正常授权
㈠ 如何合理授权,让其他人分担工作
一朵鲜花打扮不出美丽的春天,众人先进才能移山倒海。
《圣经》上说:以色列人在到达神当初召唤摩西的那座山时,摩西感到非常疲倦。他独自为众人的前途操劳。尽管有神的仁慈和帮助,众人仍常常抱怨,发牢骚,给他的工作添加困难。除了其他工作,摩西还得解决一切争吵和纠纷,教导众人分辨是非。他每天从早到晚忙于断案。
一天,一位不速之客来到营地。那是摩西的岳父叶忒罗。
当摩西处理排成一字长蛇阵的以色列人向他提出的种种问题和纠纷时,他的岳父叶忒罗在一旁观看。
“这样干下去,过不了多久你就会精疲力竭。”叶忒罗对他说,“而人民将会对等候那么长时间才能轮到跟你交谈感到厌烦。你需要帮助。听我的劝告,物色一些助手吧。让他们分担裁决人们争吵的工作吧。他们只需将特别困难的案件交你处理。”
摩西是一位伟大的领袖,他很谦虚,乐于接受叶忒罗有益的建议。他选了几个可信赖的人帮助他从事引导和教诲以色列人民的工作,终于不再忙得焦头烂额,不可开交了。
在现代社会中,领导工作千头万绪,极为繁杂,如果领导干部事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂,也会应接不暇,难免事与愿违。因此,领导必须学会正确授权:
第一,正确授权可以减少领导者的工作负担,使领导不被细小事务缠绕导致身心疲劳,集中精力处理更重要的问题。
第二,正确授权是对下属的一种信任,事无巨细的领导不仅对领导者本人不利,还会让下属感到不被信任,下属的创造力未能得到充分发掘。
第三,正确授权会调动下属的积极性,权力是一种重要的激励方式,赋予下属一定的权力是对有权力需要的下属的满足。
第四,正确的授权有利于领导发现人才,锻炼人才,培养人才。
第五,正确的授权有利于团队建设,正确授权有利于各级管理者之间、管理者与员工之间的沟通,加强协调,团结共事,有利于发挥专长,互补不足,提高组织的整体力量。
第六,正确授权有利于避免领导专断,降低错误决策风险,减小错误决策的发生,甚至减小错误决策所造成的损失。
授权是领导职责的一个重要内容,也是一种重要的管理方式,所以领导必须学会正确授权。想成为摩西那样伟大的领袖,你更要考虑授权和正确授权的问题了;否则,你仍会被繁杂的事务所缠身而不得脱身。
任何管理者的时间和知识都是有限的,因此有效的管理者应当懂得授权的艺术。授权就是将权力授予其他人,以使其完成特定的任务。它将决策的权力从组织的一个层级移交至一个更低的层级。如果管理者想使工作落实得更富有成效,就必须向下属授权,像子贱那样。
孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏,当他到任以后,时常弹琴自娱,不管政事,但是他所管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早贪黑,从早忙到晚,也没有治理得那么好。于是他请教子贱:“为什么你能治理得这么好?”
子贱回答说:“你只靠自己的力量做事,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。”可见,倘若一个管理者“无权不揽,有事必废”,不愿授权、什么都干,那么他将什么都干不好。
可见,有效授权的巨大作用。但是我们必须明白,管理者有效授权并不是推卸责任或者好逸恶劳,也不是强人所难,而是进行人力资源管理的重要内容之一,是一种用人策略,但是授权也要遵循一定的原则,防止无限制地授权。那么领导者怎样才能做到有效的授权呢?
一、授权要与其目的相联系
授权要以组织的目标为根据,分派职责和委任权力时都应该围绕着组织的目标进行,只有为实现组织目标所需的工作才能设立相应的职权。另外,授权本身要体现明确的目标:分派职责时要同时明确下属需要做的工作是什么,达到的目的和标准是什么,对于达到目标的工作应如何奖励等。只有目标明确的授权,才能使下属明确自己所承担的责任,落实好各项工作。
二、权力与责任的统一
下属履行其职责必须要有相应的权力。责大于权,不利于激发下属的工作热情,即使处理职责范围内的问题,也需要层层请示,势必会影响工作效率。权大于责,有可能会使下属不恰当地滥用权力,最终会增加领导者管理和控制的难度。
三、有明确的授权范围
作为一个单位,会有很多部门,各部门都有其相应的权利和义务,领导授权时,不可交叉委任权力,这样会导致部门间的相互干涉,甚至会造成内耗,形成不必要的浪费。请看一个案例:
中国台湾奇美公司以生产石化产品ABs而位居全球行业第一,其董事长许文龙对于企业内部大大小小的事情,始终是全部授权,从不作任何书面指令,即使偶尔和主管们开开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。很多时候,他根本不知道他的图章放在哪里,更奇怪的是,他连一间专门的办公室都没有。因为没有办公室,他只好经常开车到处去钓鱼。有一次遇到大雨,他想去公司看一看,但是当员工看到他时,竟然惊讶地问道:“董事长,没有事你来干什么?”他想了想,说:“对呀,没有事来干什么?”于是,他很快一溜烟地开车离开了。
从这个故事中我们可以看到有效授权的效果,不仅减轻了管理者的负担,而且充分发挥了下属员工的主观能动性,有效地提高了落实能力。不过,领导者除了要遵循以上的原则之外,还要掌握授权的方法,不同的方法会产生不同的效果:
一、充分授权
充分授权是指领导者在向其下属分派职责的同时,并不明确赋予下属这样或那样的具体能力,而是让下属在本管理权力许可的范围内自由发挥其主观能动性,自己拟订履行职责的行动方案,这样的授权方式虽然没有具体授权,但它几乎等于将领导大部分的权力下放给其他下属。这样做的优点就是能最大地激发下属的积极性和创造性,更好地完成自己的工作。
二、不充分授权
不充分授权是指领导者向下属分散职责的同时,赋予其部分权力。例如:让下属了解情况后,由领导做最后的决定;让下属提出行动方案,由领导做最后抉择;让下属采取行动,但及时报告领导等。这种形式比较常见。
三、要会弹性授权
这种授权方式是指领导将职责和权力同时指派和委任给不同的几个下属,以形成下属之间相互制约地履行他们的职责。这种授权形式只适用于那些性质重要、容易出现疏漏的工作。如果过多地采取制约授权,则会抑制下属的积极性,不利于提高落实的效率,戴碧·费尔兹女士对此深有体会。
戴碧·费尔兹经营着一家糕点公司,她曾经是一个事必躬亲的管理者,但她后来通过有效授权,大大提高了工作效率,提高了整个公司的落实能力。当年,20岁的戴碧·费尔兹开始销售巧克力小薄饼,该公司的年销售额从20万美元大幅度跃至超过1亿美元。但是,她一直奉行的不予以授权的管理方式曾经毁灭过许多发展中的公司。费尔兹太太回忆说:“我总是询问主管他们需要什么,而后我为他们来做。如果我看到什么令人不满意的地方,我就会亲自动手改正它,事事如此。”
当费尔兹只经营一两个店铺时,她的这种管理方式还能运行,但当她拥有600个分店时就无法正常运行了。然而,费尔兹太太仍然自己做每一件事,没有把精力放在公司发展的蓝图上。公司的各种发展策略都需要她花费时间,但是她太忙了,根本不可能做出所有决策。她授权的失败在后期的经营过程中明显地表现出来,当时利润骤然跌落,入不敷出,公司关闭了85家分店。
尽管对戴碧·费尔兹来说,要改变事必躬亲的风格并不容易,但她还是吸取了教训,将公司重组,增设了一层管理层。她将真正的决策权力授予下一级管理员,通过授权,她被员工们更为接纳,这令费尔兹太太极为惊喜,也使公司尽快地脱离了困境。
综上所述,要成为一名出色的管理者,请尽快学会授权,这是你管理魔杖的延伸,当你将授权运用自如的时候,你就会对授权下属所带来的良好绩效而惊诧。因为下属一旦被授权,就会用一种主人翁的态度来对待工作和企业,必将自动自发地付出比管理人员预想得更多的努力。
【圣经箴言】
只有明智的人知道事物的意义,智慧使他面有光彩并使他忧郁消失。
㈡ 如何实现合理授权
1、从授权者来说,应该充分理解授权的内容,从授权者来说,应充分理解授权的后果。
(1)对自己积极面是,已经授权的,要拒绝再为第三人审批已授权的项目,这样可避免重复劳动,进而提升授权人的工作效率。
(2)对自己的负面情况是,要正确评估被授权人能力是否胜任。完全不能胜任,会导致自己声誉和能力的负面影响。基本差不多,或小有差错应该容忍,能以小的代价能换来授权人更有价值的工作成果是值得的。也符合企业人员梯队发展的战略考虑。
(3)正式授权后,授权人应坚定的支持被授权人合理的正常工作。
被授权内的,且被授权人能力能解决的事,坚决要求由被授权人办理,防止第三人看人办事的恶习,培养照章办事的好习惯。
2、从被授权者来说
(1)对自己能力有一定了解,不好大喜功接手自己办不来的工作,也不要过于保守不敢接能力之内的事。
(2)明确授权的后果 被授权工作解决不当,不仅会损害自己,还会损害授权人。授权事务中更应慎重。
(3)对于授权范围内的事,他人不认可的。应要求上级给予确认和支持。并可要求授权指示他人继续由被授权人办理。这样可树立被授权人的权威和他人照单办事的习惯。
㈢ 为什么有效的领导应该学会合理授权
领导的权力过分集中会导致领导的一言堂,为了使单位和企业有更好的发展,领导要学会授权把他的权利往下芬芳。
㈣ 管理者如何合理而有效的授权
首先依被授权人为核心,次之为被授权人的汇报,三为效益考量;
㈤ 为什么应用出现未正确授权
应用未授权指的是手机未“root”,所以不能给予软件权限。专
1.手机获取权限的方法一种是“线刷”属root包,一种是软件获取。
2.线刷的前提是手机要root,所以只能选后者,软件获取root。你好。“应用未授权”通常指该应用没有获得Root权限,而导致应用无法正常使用的一种情况。
个别情况下,当安装未经官方应用市场认证、安装时检查出风险的软件时,会出现该情况,建议在正规渠道下载/安装应用
㈥ 总经理如何正确授权
一、 提升个人感召力,创造和谐的团队文化。一个优秀的团队首先是具有超强凝聚力的团队,这是营销总经理提高授权绩效的首要条件,否则一个人心向背,一盘散沙的团队,授权还不如不授权。团队凝聚力首先来自于营销总经理的个人感召力,营销总经理必须加强和提升个人人格修养。列宁说过,保持领导不是靠权力,而是靠威信,毅力,丰富的经验,多方面的工作以及卓越的才干。那么领导的威信的树立不是靠权力,而是博大胸怀、仁爱精神、渊博学识、非凡能力所铸就的超强人格魅力。营销总经理必须建立公平、协作、共赢、进取的和谐的团队文化,让下属员工对营销总经理以充分的信任和尊重,营销总经理能够一呼百应,团队上下同欲,志同道合,团队成员能够充分发挥干事创业的激情投入本职工作,上级的权力才能有效发挥和执行。
二、 既要当好领导又要当好教练,不断提升下属能力。正如林彪所说毛主席是:伟大的舵手,伟大的导师。这不是吹捧,而是客观的评价。伟大的领导者同时也是伟大的导师。营销总经理既要当好领导为团队指引正确的目标和方向,制订科学可行的战略规划和执行措施,又要当好教练,不断提升下属的能力。作为领导,下属能力差不是你的责任,但不能提升下属能力就是你的责任。优秀的营销总经理要有“但愿人人胜我”的胸襟,当好教练,培养人才。要成为教练式的营销总经理,必须自己首先成为专业方面的权威,要具有超强的解决问题能力,能够对下属随时进行教育和培训,但绝不是指手划脚,必须以谦虚的心态,解决问题的意愿,善于倾听的习惯,在与下属充分沟通中在肯定的语气中对下属进行教导,让下属你对的教导心服口服。马谡虽然跟随诸葛亮多年,却一直仅是“高参”,从未担任过主将,他精于战略,拙于战术。而诸葛亮却把他推到了主将的位置,最后马谡失掉街亭被杀。其实诸葛亮应负最大责任,一是用人错误,二是没有给马谡充分的实战锻炼的机会,导致马谡失街亭。所以营销总经理要注重下属的实战锻炼,下属的能力不是仅靠培训和学习就能提升,还必须通过长期的实战训练才能得到全面提升,要通过公开的竞岗机制给下属提供公平的晋升机会,给下属更多的施展才华的机会,使优秀员工的能力得到不断提升。只有全员的工作能力得到不断的提升,授权的绩效才能有效发挥。
三、 要知人善任,用人不疑,疑人不用。刘邦是知人善任的典范。刘邦曾过说,论筹划决策于帷幄之中,决胜于千里之外,我不如张良;论统治国家,安抚百姓,我不如萧何;论统率百万大军,战必胜,攻必克,我不如韩信。我之所以建立大汉,就是会用他们三人而已。《史记》,里面有刘邦和韩信的一段精彩对话,颇为令人深思。” 上问曰:“如我能将几何?”信曰:“陛下不过能将十万。”上曰:“于君如何?”信曰:“臣多多而益善耳。”上笑曰:“多多益善,何为我禽?”信曰:“陛下不能将兵,而善将将,此乃信之所以为陛下禽也。”原来汉高祖能赢得天下,全在‘将将’二字!”“‘将将’二字,就是知人善任的意思。知人是善任的前提,善任是知人的目的。而所谓善任,其实就是授权的艺术。营销总经理要善于用人,首先营销总经理要能知人,对下属的能力有正确客观的评估,其实是善任,能够用人所长,能让有能力的业务骨干在合适的岗位上充分施展才华。营销总经理要用人不疑,疑人不用。而对下属缺乏信任是营销总经理是做到知人善任的最重要障碍。对下属的信任是建立有效监督之下的信任,否则就是放任。
四、 建立高效的沟通机制,实现全员最大限度地认同。授予的权力没有被有效使用或上级的指令没有有效执行,那么授权是没有价值的。高效沟通能够加强信息的交流,消除隔阂和误会,统一思想和观念,团队目标得到团队成员最大限度地认同,并让下属明确责任和工作的思路与方法,才能实现执行力的最大化和授权绩效的最大化。营销总经理不能超级指挥,但可以越级沟通,广开言路,充分听取各级人员的意见和建议。如韦尔奇说过,他的电子信箱向任何员工公开,连一个打扫卫生的普通员工都可以通过电子邮件与他进行沟通和交流。只有通过高效的沟通机制,如例会制度、重大问题和决策的专题会议制度、营销总经理意见箱、市场走访、市场信息直线反馈制度等,才能实现全员之间最大限度的认同感,各级管理者的指令才能得到最有效的执行。
五、 建立高效的团队激励法则,让每一位员工都能自动自发。虽然说有压力就有动力,但因压力而产生的动力是被动的,而且如果压力过大不但产生不了动力,还会使团队成员丧失信心和斗志,止步不前。高绩效的团队必须让每一个团队成员都能充分发挥出最大的潜力。只有通过高效的激励机制才能让每一位员工自动自发地全身心地投入到工作中去。根据马斯洛的研究人类需求分五个层次,分别是生理需求、安全需求、被尊重的需求、社交的需求、自我实现的需求。高效的激励就要最大限度地从多个层次满足员工的需求,要从满足员工的物质需求、精神需求、职位晋升需求、能力提升需求多个方面对优秀员工进行激励。随着员工的文化层次和物质水平的不断提升,仅靠单纯的物质刺激所产生的激励效应是有限的,而精神激励法虽然能够产生“士为知己者死”的功效,但精神激励不是发个红本本、戴个大红花这种空洞的激励,而是把优秀者的精神、经验大力宣传和推广,提升优秀者的归属感、成就感和荣誉感。还要对业绩突出的员工的职位晋升方面敢于破格提拔,要给他们更多的接受培训、挂职锻炼的机会,不断提升他们的工作能力,这才是对他们最大的恩惠和最有效的激励。只有通过有效的激励让每一个员工进入不需扬鞭自奋蹄的自动自发状态,营销总经理的授权才能最大限度地执行到位。
六、 要实现团队的层级授权,让人人责、权、利分明。营销总经理不仅要会向直接下属授权,更重要的是要让各级管理人员都要学会科学的授权,让各级人员都有与岗位相应的权力。权力永远是与责任和利益相关联的,要让员工在明确权力的同时,明确责任和利益,只有这样员工的责权利一体化,员工才珍惜权力,充分使用权力,正确使用权力,才能最大限度地实现他们的岗位职责,实现团队绩效最佳化。授权一般分因人授权和因事授权,因事授权是临时的;因人授权是相对长期的.授权要和监控、培养结合,终级的管理是:每个人只做必须有自己做的事.
㈦ 怎样才能做到合理授权
很多中小民营企业普遍存在授权不足或者授权不合理的现象,最后不得不把一个企业的发展全部压在自己身上。在企业小时,亲历亲为是必须的,经营者自己无论精力还是体力都能承受,但是企业发展到一定程度之后,就必须解决合理授权问题,否则就会陷于老板或者主要主管个人负担过重,而职员无所事事、事事请示的苦恼境地。 授权的目的在于使企业内部的人力资源在其所处于的组织层级上发挥最大的作用,同时授权虽然可以通过岗位设置、职位分析来描述和规范,使授权有可以依循的基础,但更重要地是,授权还是一门管理艺术。 一般情况下,一个企业经营管理者处于如下情景时,就应考虑合理授权方面的问题:
1、例行公事太多,占用很多经营时间时;
2、员工下属极其懒散不思进取时;
3、老板总感觉自己的时间不够时;
4、天天都处在员工的工作请示之中时;
5、没有合理化建议的提出,决策是一个人的决策时;
6、企业遇到危机需要处理时;
7、老板或者主管遇到紧急事故时。 那么如何才能做到合理授权呢? 一、应注意单一隶属关系 每个属员只对其授权主管负责,那么下属的权利是确定的,同时也能够明确下属的责任,便于主管对下属的合理考核。 二、权利与责任要明晰 授权者把权利适当下放的同时,要明确其应付的责任,如此可以避免员工逃避责任,敷衍塞责。 三、检查有度、控制适当 实施授权的同时,要保持适当的控制,合理的控制手段包括在授权之前要确立合理的报告制度、制定明确的工作标准、确立检查的时间与重点等。 四、寻找合适的权利授予人 老板和主管要在自己的部署中,寻找合适的人选来实施授权,一般要量力而行。能力强的授权幅度可以大些,反之就可以小些。 五、注意保留自己的权利并承担责任
授权就是把一部分权利下放给员工,如果把全部权利都下放了,则很难在实施过程中进行控制,因此一些重要的内容,譬如一些因为授权而可能会影响组织结构的变更、会影响绩效考核的正确性时要适当保留、还有一些涉及到企业财务安全方面的问题时,也要注意适当保留。同时授权者还要注意自己应对产生的不合理结果承担责任,以表示对自己授权不当的惩戒,从而博取下属的进一步信任。 六、要绝对信任被授权者 中国有句老话,叫疑人不用、用人不疑。只有给予被授权人一定的空间,工作才可以有成效。不得事事都要向自己请示,否则就会出现授权不足而使自己精辟力尽,而员工心生怨言,甚至众叛亲离。 因此,经营管理者要特别注意授权的合理性和有效性。
㈧ 怎么才能打开授权,正常使用
你好, 图片下方的权限管理, 点进去, 里面你都允许了吗?如果你全都授权了, 页面上还是这么显示的话, 可以忽略。
你能正常记东西就不用管它。而且实际上, 很多应用根本不需要那么多权限。
望采纳!
㈨ 为什么有效授权与合理控制相结合
[经典回顾]
《韩非子》里有一个故事:鲁国有个人叫阳虎,他经常说:“君主如果圣明,当臣子的就会尽心效忠,不敢有二心;君主若是昏庸,臣子就敷衍了事,甚至心怀鬼胎,但表面上虚与委蛇,然而暗中欺君而谋私利。”阳虎的这番话触怒了鲁王,阳虎因此被驱逐出境。它跑到齐国,齐王也对他不感兴趣,他又逃到赵国,赵王十分赏识他的才能,封他为相。近臣向赵王劝谏:“听说阳虎私心颇重,怎能用这种人料理朝政?”赵王答道:“阳虎或许会寻机谋私,但我会小心监视,防止他这样做,只要我拥有不至于被臣子谋权的力量,他岂能如愿?”赵王在一定程度上控制着阳虎,使他不敢有所逾越;阳虎则在相位上施展自己的抱负和才能,终于使赵国威震四方,称霸于诸侯。
由上面我们可以得出结论,领导者在授权的同时,必须进行有效的指导和控制。没有控制的授权会取得什么样的结果?会有许多的可能结果,但授权者预想的结果肯定是实现几率最小的结果。
[案例分析]
宏基公司总裁施振荣从1984年4月任命刘英武为宏基执行总裁开始,就让自己陷入了争吵和痛苦之中。刘英武是美国电脑界最有声望、职务最高的华人。施振荣将他招入公司,几乎没加思索就把公司所有的经营决策权交给了他。刘英武一上任,就采用高度集权的管理方式,放弃了公司长期实行的“快乐管理”,独断专行,不允许下属发表过多意见。他做了一系列失败的收购决策,导致公司遭受巨大损失,致使员工议论纷纷,人心浮动。施振荣无奈,只有重掌帅旗,整顿公司。 声名赫赫的刘英武到给宏基带来了灾难。为什么呢?就是因为施振荣的授权是一种没有控制的授权。刘英武的管理理念与宏基公司不同,以他的理念管理公司,当然会导致公司人心浮动。他又不接受下属的监督和建议,不了解市场情况,所以导致收购决策失败。 如果施振荣能在刘英武上任之前,对他的权力做出限制,让他了解组织中哪些东西可以改变,哪些不能,对他的决策权力进行一定的控制,并建立错误纠正机制,就可以避免失败的结果。 [巧手点金]
为了确保授权工作沿着正常的轨道发展,实现管理者的授权意图,管理者必须对授权工作进行监督和控制。但是,授权则意味着决策权力的下放,管理者不能随意介入或干涉下属的工作,这又是一个矛盾。解决这一矛盾的最有效办法就是预先建立一个双方都能接受的监督控制程序及标准,有效授权与合理控制相结合。
1.确定授权目标与成果评价方法
对授权进行控制的最基础的手段就是预先规定目标与成果。这是现在广泛流行的“目标管理”的一项内容。所谓预先,是根据数学模型计算出授权工作应达到的成果,根据组织需要和条件限制预测应实现的目标,这个预先确立的成果和目标,就是对受权者工作的整体性规定。 (1)控制目标成果。授权工作并不仅仅是为了完成任务,完成任务可能只是目标之一。在授权工作开始之前,管理者应该与将要授之以权的下属共同确定授权的总体目标。 目标一旦确定之后,不单是对受权者的约束,因为受权者参与了目标的制定,所以确定目标也是对受权者的激励。对于管理者来说,这也是一种约束,因为目标一旦确定,管理者就应根据目标要求向受权者提供协助,约束自己的权力。目标控制也因此成为双向的有效控制手段。 (2)预先确立成果评价途径与原则。对成果进行评价,是不可或缺的控制手段。但是成果评价应有专门的方式并遵循确定的原则,这样才能保证评价结果公正客观,既方便管理者检查监督,又不会对受权者工作造成太多的干扰和破坏。
2.预先制定标准与计划
要进行目标控制和成果测评,在授权工作还未正式开始之前,就应该由受权者提交工作计划,以便授受双方能达成一致;而检测所依据的评价标准也应该预先就确定下来,不然的话很可能因为依据标准不同,造成测评结果无法比较,出现不必要的麻烦。 计划反映了以后的工作进程,审查授权工作的计划,可以了解受权者的工作安排和进度,可以及早发现可能会出现的问题,以便及早做出调整,这是一种极为有效的预先控制措施,能防患于未然。 3.预先制定监督控制的程序
形式的公平能确保实质的公平。其实大多数情况下,实质的公平是很难实现的。授权的监督控制尤其如此。一方是掌握着决定权、评价权和奖惩权的管理者,另一方是接受任务、为实现目标而不能犯错的受权者,从地位上来讲就不平等。如果管理者要做出什么妨碍授权的决定,或者行使监督控制权力的方式不当,下属是很少有对抗手段的。 为了使管理者的监督控制工作能做到尽可能的公正,能被下属乐意接受,在授权工作开始之前,双方就应该对监督控制的程序达成一致意见,比如说管理者检查的范围、评估方式等。