工作授权
❶ 管理中如何做到有效授权
我们今天的主题就是“在管理中如何有效的授权”。管理者的时间永远是有限的,合理有效的授权既能让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;在缓解自身压力的同时,又可以有效激励和培训员工,让其获得成就感和快速成长。了解了这些,我们再来说说如何以正确的姿势来授权:
NO.1
公开场合授权,要广而告之
授权一定要在公开场合进行,让相关部门和人员了解到被授权人的工作目标、工作内容、权力范围等方面,从而避免被授权人在后续开展工作时遇到不必要的阻力。相反的,关起门来授权则是一种很糟糕的授权形式,最有可能发生的情况要么是有人“不买账”,要么是无人知道被授权人的权利大小,无人监督,进而发生被授权人行为偏离预期的状况。
NO.2
清晰明确的任务要求
员工必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。授权不是单单把事丢给员工,还要让他明白管理者期盼些什么,不然你给个模糊的指令就授权出去了,被授权人也不知道怎么办呀。为了方便理解,这里我们举两个例子:
情景一:“小明,你负责今年快乐沃克的推广工作,好好干,年底奖励大大的有。”
情景二:“老张,本年度快乐沃克的线下推广工作由你来负责,公司希望在北上广深这些一线城市产品都能达到40%以上的占有率,达成目标,年底公司会给你10万元的奖励”。
看似被授权的小明实则是满心茫然的,快乐沃克的推广工作都包含什么呀?要从哪儿开始推广啊?做到什么程度算是及格,什么程度又算是优秀啊?年底奖金咋算的呀…….
而老张则不同,他可以根据公司期望的目标进行市场调研,规划全年的推广工作,然后将具体目标拆分成实际的工作步骤并逐一实行。
没有目标时,所有的风向都是错的。有效的授权一定是能让员工看到明确的目标,并使目标可拆分和可达成的。
NO.3
要给被授权人与权利对等的资源
俗话说的好“巧妇难为无米之炊”,在授予职权的过程中,管理者不是简单地将职权一放了之,对于被授权人还要做到给钱给人给资源,给工具给方法给方向。这也是很多管理者会忽视的一点,想当然的以为这个权利都给你了,事儿咋办你就得自己解决了。
比如公司想要做个产品宣发,员工跑来说“老板,这个做宣发我们得需要50万预算”
“预算啊?这个公司没钱,你想想办法嘛”
“想了,没钱的话我们打算跟合作的公司资源置换,您看公司的XX资源能不能提供给我们”
“诶呀,这个资源拿出去置换不大合适,你再想想其他的办法吧”
“那要不给配30个人,我们自己去做推广吧”
“公司项目紧任务重,抽不出这么多人啊”
“那老板,我们有啥是能用的吗”
“诶呀,都授权给你了,你要自己想想办法嘛,公司既然授权给你就是看重你的能力,我相信你一定行的…..”说完老板挥挥手走人了,留下被授权人独自在风中凌乱。
授权不只代表责任的转移,同时也要进行相应资源的转移,为的是让被授权人可以顺利行使职权开展工作,不给资源的授权则是名义上的虚假授权,是无法解决具体问题的。
NO.4
拒绝逆向授权
授权是辅导员工成长最好的方式之一,而授权本身也是一种辅导,但在授权过程中有个绝对要注意的事项:被逆向授权。管理专家曾把员工遇到的“工作问题”形象地比喻成“猴子”,现实工作中这只“猴子”常借助“逆向授权”之手,在员工和管理者之间跳来跳去。
比如,当下属向你请示的时候,如果你回答说“我想一想,一会儿再告诉你”,那么半小时之后你会发现这个下属就站在你的门口,敲门问到“领导,您考虑的怎么样了?”本来这是个需要下属来解决的问题,你需要做的是检查他的完成成果,可现在呢?变成了他来检查你了!于是,猴子就跳到了你的背上。有些管理者成天手忙脚乱,逐一为员工做决定,不断被员工牵着鼻子走,处理一些本应由员工处理的问题,在某种意义上,管理者沦落成了员工的手下。
既然是授权,那么权利的归属就应该是归属领导者所有,只是你把这个权利给到对方,这种情况下最最重要的原则是『可以替下属承担责任,但是绝不可以替下属做事』,因为权利是你的,做砸了你可以承担责任,但是你不可以替下属做事情,否则授权就失去了意义。有时对员工真正意义的授权和辅导,那就是眼睁睁的看着下属把事情做错,而不插手。
有效授权对管理者、员工和企业三方都是有利的。充分掌握了以上几个授权要点,对于管理者,可以让他们空出较多的时间做策略性思考;对于员工,可以让他们学习新的技巧和专长,让管理者和员工都有机会发展能力;对于公司也可以提高整体的运转效率,增强企业的灵活性。管理者永远不要想着一个人独撑大局,要仔细挑选人才,雇佣人才,然后授权给他们去负责,让他们独立作业,在帮助员工成功的同时,就等于是在帮助自己和公司成功。
❷ 工作得到授权怎样写发言稿
2019年8月7日□新录用公务员试用期满转正个人总结
时光荏苒,作为一名新录用的公务员,我进入省**参加工作已快一年了,身着制服、为民服务的情形于我已不再陌生,我显然十分珍视这份情感。这一年对于初涉社会的我来讲,是成长、进步以及收获的一年。一年来,在大队领导和单位同事们的热心帮助、支持和信任下,通过数次协同下基层执法等的实践锻炼,我在本职工作的业务能力...
2019年4月24日□在新员工转正定级会上的讲话
今天是大家结束见习期,成为公司正式职工的日子。在此,我代表公司和党委向各位同事表示热烈的欢迎和衷心的祝贺!在过去的一年见习期中,大家在各自的工作岗位上付出了辛勤、努力、汗水,都得到了不同程度的历练、成长、收获,顺利实现了从大学生向社会人的角色转变。见习期结束了,但是我们工作的新阶段才刚刚开始。公司历...
❸ 领导的授权的四种方法是哪些
授权的四种类型
一)、 必须授权的工作
1.授权的风险低授权让下属做事,即使做砸了,对整个公司、对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。
2.经常重复日常工作中,很多人经常重复原来做过的事情,起码在工作方式上有重复。属于经常重复的工作,职业经理必须授权给下属。
3.下属可以做得更好的工作,如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。
4.下属能够做好有一些下属能够完全做好的事情要授权。如招聘主管小周有较丰富的面试及应聘人员的经验,而且很专业,人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。
凡是具备这四个特征的工作,职业经理必须授权,绝对不能把它放在自己手里。
误区(1)必须授权的工作没有授权。
(2)某个下属把事情做砸了,就不信任他,以后不去授权。
二)、 应该授权的工作
1.下属已经具备能力公司新来了一位市场产品经理。产品经理就是负责某一产品的市场调研规划工作,每个月写出一个市场计划和推广方案,以及市场调研报告等等。但是半年以后,他的调研报告还是由他部门的职业经理来写。这种状况是不合理的。新员工进入企业几个月后,他对工作已经了解,具备了完成工作的能力,这时候,职业经理应该授权。如果员工依然不能完成工作,职业经理就要想一想,是你没有培养他,还是没有给他锻炼的机会。总之,对这类工作,要尽快地授权。
2.有挑战性,但是风险不大如写一份产品的市场研究报告,对下属来讲,确实有挑战性,因为他原来没有写过。但这种挑战风险并不大,因为这个文案还要职业经理,还要更高的上司来把关,风险可以不断降低。对这种工作要授权。
3.有风险,但可以控制这类工作的过程中有很多的关键点,经常可以控制。
比如:让招聘主管去完成职业经理的招聘工作。这就是个有风险的工作,他可能完不成任务,可能招不来需要的职业经理,从而影响工作。但是招聘的工作是可控的。比如职责要求、任职资格的撰写要和中层及高层进行沟通,如果出现问题,会得到及时控制和纠正。
如果是新设的部门,非常前沿,可能在整个产业当中,招聘这样的人才比较困难,而且招这些人来做什么,有时候也不一定清楚。这个时候,如果设定某某时间使这几个人到位,虽然授权给招聘主管,实际上并没有把握他能完成。这类过程看起来比较透明,结果一时不清楚的工作,属于应该授权的工作。
三)、 可以授权的工作
有一类工作,可以由职业经理来做,也可以授权让下属来做。授权给下属,主要是为了培养下属在工作当中的能力。有时碰到一些特殊的情况,不得不授权。
这属于可以授权的工作。它完全符合三个特征:办事处出事,这是需要经理去处理的事,这是第一个特征;这类事情,处理不好肯定有麻烦,这是第二个特征;授权给下属,可以极大地激发下属的能力和积极性,这也是一个考验,所以处理办事处的问题可以授权。而参加全国订货会的基本是企业老总或主管销售的负责人,是要显示身份的工作,这项工作是不能授权的。
四)、 不应授权的工作
作为一个职业经理,总有一些工作是无法授权给别人来完成的。主要有以下几种情况:(1)要显示身份的这类工作非本人做才能达到效果,就不能授权让别人来做。
如参加订货会的一般是老总,或者是销售的副总,至少也是销售部的经理出面,大家都是类似的身份,企业也要派出类似身份的人去参加订货会。这类事情就无法授权给别人,因为这是要显示身份的工作。
(2)要制定标准的职业经理要为下属制订很多的标准,比如绩效标准、一些工作的规则,还有一些工作的流程等等,要求下属按照要求去做,这类工作不能授权。
(3)重大的决策重大的奖惩决策不能授权给别人。
对办事处出现的问题,可以授权给别人去处理,但只能是调查了解,到做出惩罚的决策,要对责任人实施撤职、降职决定时,就不能再授权给别人去做。这就属于重大决策,必须掌握在管理者手里,不能授权。
(4)签字权不能授权比如,公司会授予销售部经理与客户签署多大额度的单子的权力,这种签字的权力不能随便授权给下属。
财务支出的签字权也不能授权给别人。
还有折扣、汇款,一些保证书,承诺书,还有一些关于人员安排等等,这些需要签字的工作,都是不能授权的。
❹ 工作权限是什么意思
工作权限意思为:指工作职责范围内所拥有的权利。
一、工拼音: gōng
释义:
1.工人和工人阶级:矿~。钳~。瓦~。技~。女~。~农联盟。
2.工作;生产劳动:做~。上~。加~。勤~俭学。省料又省~。
3.工程:动~。竣~。
4.工业:化~(化学工业)。~交系统。
5.指工程师:高~(高级工程师)。王~。
6.一个工人或农民一个劳动日的工作:砌这道墙要六个~。
7.(~儿)技术和技术修养:唱~。做~。
8.长于;善于:~诗善画。
9.精巧;精致:~巧。~稳。
10.姓。
二、作拼音: zuò
释义:
1.劳动;劳作:精耕细~。~息制度。
2.起:振~。枪声大~。
3.写作;作品:著~。佳~。
4.假装:~态。装模~样。
5.当作;作为:过期~废。
6.进行某种活动:同不良倾向~斗争。自~自受。
三、权拼音: quán
释义:
1.秤锤。
2.权衡:~其轻重。
3.权力:当~。有职有~。掌握大~。生杀予夺之~。
4.权利:人~。公民~。选举~。发言~。
5.有利的形势:主动~。制空~。
6.权变;权宜:~诈。~谋。通~达变。
7.权且;姑且:~充。死马~当活马医。
四、限拼音:xiàn
释义:
1.指定的范围;限度:界~。期~。权~。以年底为~。
2.指定范围,不许超过:~期完工。人数不~。
3.门槛:门~。户~。
(4)工作授权扩展阅读
汉字演变:
相关组词:
1.工具[gōng jù]
进行生产劳动时所使用的器具,如锯、刨、犁、锄。
2.返工[fǎn gōng]
因为质量不合要求而重新加工或制作。
3.人工[rén gōng]
属性词。人为的(区别于“天然”):~湖。~呼吸。~降雨。
4.工期[gōng qī]
工程的期限:延长~。~定为一年。
5.停工[tíng gōng]
停止工作(多指生产劳动):~待料。没停过一天工。
6.工整[gōng zhěng]
细致整齐;不潦草(多指写字做文章)。
❺ 什么是工作授权系统
保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确的顺序执行 。工作授权系统包括发布工作授权所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次。 在老版的PMBOK中,这是作为项目计划实施的工具与技术出现的:3. 工作授权系统 (Work authorization system) 工作授权系统:为确保工作按规定时间与顺序进行而采取的一套项目工作正式审批程序。其主要机制通常是对一项具体活动或者一组工作的书面动工核准书。 工作授权系统的设计应当在提供控制的价值和为其所付出的代价两者之间权衡利弊。例如,对许多较小型项目而言,口头核准一般就已经足够了。 这是事业环境因素的一部分,起重要作用就是, 保证该工作由正确的组织、在正确的时间、以正确的顺序执行。
❻ 哪些工作可以授权
1、日常每天必须要做的事情可以授权 这些工作已经做了一遍又一遍,对它非常了解,并且知道这些工作所存在的问题,所具有的独特性以及具体操作细节。当这些工作授权给下属去完成时,你就可以控制事情何时完成以及下属在工作中可能遇到的问题与困难。因此,你也不必担心会不会影响你的整个工作进程。 2、专业性强的事情可以授权 任何人都有其优势及不足。因此,只要将授权的事情与授权人员的技能相符就可以了,利用他们的才华去完成你不可能快速完成的事情,而你就可以把时间用在处理其他事情上。 3、不需要亲手做的事情可以授权 这些比较简单或琐碎的事情,而且你的任何一个下属都可以把它做好。这样的事情,你就可以大胆、放心地授权给下属去完成,而你就可以把省下的时间用在刀刃上。 4、有利于下属发展机会的事情可以授权 作为一个管理者,首要的职责是让你的员工有发展的机会,达到这一目标最好的方法是将恰当的任务分配给恰当的人去完成。这样不但可以减轻自身的工作,而且还能培训下属的工作能力和创造一种团结进取、不断攀升、适才发展的学习型单位,同时也可以给你的管理工作带来诸多便利。陈鹏助理:林玲
❼ 如何管理“授权员工”
建立一整套完善的授权管理体系,将公司的管理从 " 做事 " 的方法,转向 " 让人做事 " 的艺术是势在必行的。那么究竟什么叫做 " 授权 " 呢?简单地说,授权是指在分配工作的时候,赋予下属相应的权利,准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力;同时在工作中,允许下属自行做出决定,以达成任务。权力就像握在手中的沙子,如果你用力地握紧它,它必定会从你的指缝中流失,造成企业内部的权力下滑,但如果你完全放松它,它会被风吹走,企业必将陷入一片混乱。所以,授权于管理之重要性,自不待言。
有效的授权,既能让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;有效的授权,既能让员工承担起责任,又可以有效激励员工;有效的授权,既能培训员工,又可以让员工拥有成就感!授权艺术的全部内涵和奥妙在于:做什么?让谁做?怎么做的更好?如果企业充分考虑到以上三个因素,采用合理的授权可以提高企业服务水平、增强市场竞争力,并且能不断创新和增强企业的灵活性,增强组织决策的效率和水平。同时也能使管理层获得更多的时间,缓解压力,使员工获得相对的信任与激励。
❽ 如何按工作需要进行授权
有一天动物园的管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子
的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,「你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?」长颈鹿问。“很难说……”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”「解读」事有「本末」、「轻重」、「缓急」,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理是抓事情的「本末」、「轻重」、「缓急」。在任何单位的工作中,不仅有着各项重大任务,而且有许多事务性工作。有些事情非常紧急,迫在眉睫,必须当机立断,及时去办;有些事情忽然来到,不办不行,必须妥善安排;有些事情必须上下结合,共同去办。作为管理者,不可能也没有能力去总揽。授权也是一样,必须按照急缓程度把工作交由下属去办。除此之外,还应明确清晰授权对象和内容。
1、在确定授权对象
权力授给谁,管理者首先要考虑这个问题。而且,在做出决定之前,你必须考虑很多的因素,这里着重讲的是授权对象愿不愿意接受领导者授予的权力。下级对领导者授予的权力,并非都会欣然接受。应当明白,下属也是人各有志,不可勉强。领导者勉强授权,很难取得成效。这就需要管理者把权力授予愿意接受权力的人。
2、明确授权内容
一般情况下,管理者应保留以下几种权力:事关区域、部门、单位的重大决策权,直接下属和关键部门的人事任免权,监督和协调下属工作的权力,直接下属的奖惩权。这些权力属于职能责任者工作范围内的权力,不能授出。除此之外的其他权力,可根据不同情况灵活掌握。
从实际上工作上衡量,凡是分散管理者精力的事务工作,上下都得支配或可分担的边际权力,以及因人因事而产生的机动权力等都可以考虑下授。但要注意事情的「本末」、「轻重」、「缓急」程度和授权方法。
3、授权的五种方法
任何企业或组织都有自身的发展目标,这些目标的实现绝不是管理者个人所能完成的。管理者只有将组织的总目标进行必要的分解,由组织内部的各个管理层次及部门的所属成员,各分担一部分,并相应地赋予他们一定的责任和权力。才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。那么,管理者应该按照何种方法进行授权,才可以避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢?
A、充分授权法
管理者在充分授权时,应允许下级决定行动行动的方案,并将完成任务所必须的人、财、物等权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管不必要的工作负担。
B、不充分授权法
凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,管理者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应当要求下属就重要性较高的工作,在进行深入细致的调查研究的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或提出一整套完整的行动计划,经过上级的选择审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。
采用不充分授权时,上级和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确的规定,以此统一认识,保证授权的有效性和反馈性。
C、弹性授权法
管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时, 采用弹性授权法。在运用这种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。例如,实行单项授权,即把解决某一特定问题的权力授予某人,随着问题的解决,权力即予以收回。或者实行定时授权,即在一定时期内将权力授给某人,到期后,权力即刻收回。
D、制约授权法
管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权的方法。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。它是管理者将某项任务的职权,分解成两个若干部分并分别授权,使他们之间相互制约、互相钳制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。
E、逐渐授权法
管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。如先用“勘理”、“代理”职务等非授权形式,使用一段时间,以便对下级进行深入考察。当下属适合授权的条件时,领导者才授予他们必要的权力。这种稳妥的授权方法,并非要权责脱节,而最终要是使用两者吻合和达到权责相称。
「提示」按照何种方法授权,取决于当时的综合情况和工作的急缓程度及其重次,这需要管理者因时因地的考虑。但无论何种情况,管理者授权出去后,同样要对授权承担最终责任。
❾ 求问如何对员工进行有效授权
是否还有更好的管理模式或激励手段让关键员工留下、发挥主人翁精神?成功的企业家都有着自己的一套经营哲学,也是这家企业在草创阶段的文化主基调。
我经常思索,企业是由人组成的,在所有的企业资产中,毫无疑问,人是最重要的资源,也是最有潜力可挖掘的,但同时也是最难进行有效管理的,或许如此,关于对人的管理的书籍在市场上如汗牛充栋,到处可见,这也让我们迷了眼,究竟哪一本才是武穆遗书,没有人知道,因为企业的行业不同、环境不同、内部情况不同,即使很巧碰上了相似的,岂敢照抄照搬?有位哲人说:成功是不可复制的。
很多次,我都在倾听所谓成功的管理者在说,我们企业的执行力不好,员工的积极性不高,流程不顺,我大会小会很多,我以厂为家!!!接着就问,有什么好的建议没?我说如果你要轻松,只有两个办法,第一,让别人控股你公司,让别人来经营,你坐享其成;第二,对核心骨干员工进行授权;当然第一个实现起来很难,涉及时间、控股人、个人的抱负等,对于第二个大多数都表示出兴趣,只是在授权方法上存在一些分歧。
授权是一种博弈,老板和员工之间的博弈,要想马儿跑,就得让马儿吃草,新的管理理念都要求每一个企业主要充分调动员工的工作积极性,而授权无疑是最大的激励,因为涉及到老板的信任;回顾很多企业的分享,我们不难发现很多企业在授权这件事上栽过跟头,一管就死、一放就乱,有些企业家朋友经过授权的洗礼后总结说用人一定要疑;我觉得他们对授权有些迷惑了,分析如下:
在授权这件事情上,粗浅的可以分为指令性授权和信任性授权,指令性授权顾名思义就是名义上授权了,实际上管理者坚持一人独挑大梁,对下属的工作不信任,为了取得良好的效果,特别注重过程控制,这种授权给下属造成了极大的心理压力,也特别容易让下属产生依赖心理,唯命是从,不做任何决策,也就不负任何责任,结果可想而已,执行力一定不高,而且管理者因为在事物方面牵扯的精力过多,对全局性的战略思考的很少。
另外一种授权为信任性授权,也叫目标管理授权,管理者更多地关注结果,对过程充分授权,相比较而言,员工的积极性得到了很大的提高,同时也给企业的管理带来一定的风险,所以要加大在授权中的风险预防与控制,涉及的方面很多,举例如下:
1、常见的是企业管理透明度不高,没有形成有效的激励和约束机制,使得权力在握的人士本身感觉到工作本身的成就感不足,容易导致滥用职权、渎职、不作为等负面行为,对此,需求企业建立公开、透明的制度、流程、激励机制;保证劳有所得,多劳多得,对于高层管理者而言,需要调动他们的成就动机,常用的是激励手段有:绩效工资、专用福利、股权、期权等等
2、对于有些下属,在领导能力或管理成熟度不高的情况下,盲目使用信任性授权会导致在某些环节进行错误决策,所以就需要授权着要非常有耐心,加大对被授权者监督和培训的力度,甚至可以从指令性授权开始,待其成熟起来后,在进行信任性授权。
❿ 请问授权是什么授权给员工需要注意哪些
授权就是说放权给自己的下属做一些自己的工作范围但是下属也有能力可以完成的事情,授权要注意适时、适当,一定要确定的下属有能力完成的事情。在授权的时候,也不能放松对下属的监督、检查。