工作授權步驟
① 4.授權過程包括()、()、(
4、授權過程包括預期的成果、委派任務、授予實現這些任務所需要的授權以及行使權力使下屬實現這些任務。
5、在一個組織內部權力可以按其來源不同分為法定權力、獎賞權力、強制權力、專家權力、感召和參考權力。
6、控制工作的目標主要有上級目標和下級目標。
② 行政授權的步驟
行政授權的一般步驟是:
1、確定授權內容。根據行政任務,行政領導必須確定其工作的內容與范圍,然後對這些工作進行分析比較,確定哪些是自己應該做的,哪些是應交由下級或者下級行政機關去處理的。
2、選擇授權對象。行政授權內容確定後,上級領導便要在下級中選擇適當的授權對象。選擇授權對象時所依據的是指派工作的性質、工作量的大小、工作的重要性以及復雜性的程度等。
3、規定授權目標和責任。行政授權後一般都採取目標管理形式,故上級領導在授予下級權力後要對其工作所應達到的目標、成果,以及完成工作的許可權和所應負的責任等都作出明確的規定。
4、正式授予權力。授權可以採取開會任命的方式,也可以採取發文件、任命書或聘書等方式進行。
5、檢查授權工作結果。上級領導檢查授權工作結果可以要求下級定期填報表格、提出書面報告,或者被授權者定期做述職報告等方式進行。
行政授權並不是單向的行為過程,而是一種權力授予和權力接受之間的雙向行為。作為雙向管理行為的行政授權,如果沒有被授權者的充分理解和明確表示,是很難取得成功的。因而要處理好授受關系。要注意排除授權方面的障礙[2]:行政授權主體要克服心理方面的障礙;行政授權主體要克服能力方面的障礙;行政授權還要克服來自授權客體方面的障礙;行政授權也要克服來自組織方面的障礙;行政授權還必須克服來自環境方面的障礙。
③ 授權有哪些益處授權分為哪幾步
(1)授權的益處
1 對領導: 增強團隊信心, 節省時間
2 對團隊成員: 增強參與性, 提高責任感,培養新技能。
3 對提高團隊整體表現: 將技能和經驗更好結合,帶來更大靈活性:更好達到業績目標。
(1)授權的步驟
1 打好基礎:制定計劃並打好基礎——目標,任務,時間,人選等。
2 下達指令:調動興趣,意見一致,任務框架,授權多少,責任承擔等。
3 檢查進展情況:非正式,正式
4 反思:工作質量,授權效果
④ 授權的主要有四個步驟在下達指令後,領導接下來的主要工作是
檢查進展情況。
相關介紹:
授權為組織運作的關鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協調等決策權移轉給部屬,只授予權力,不可託付完成該項工作的必要責任,為授權的絕對原則性。
授權主要的四個步驟是:
1、確認任務。
2、選擇授權人。
3、明確溝通。
4、授權後跟蹤。
(4)工作授權步驟擴展閱讀
在目標管理中,授權的必要性具體表現如下:
1、授權是完成目標責任的基礎。權力隨著責任者,用權是盡責的需要,權責對應或權責統一,才能保證責任者有效地實現目標。
2、授權是調動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵,是通過激發人員的 動機,將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因,而權力是條件。
3、授權是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發體制,這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現的。實
4、授權是增強應變能力的條件。現代管理環境情況多變,要求管理組織系統要有很強的適應性,很強的應變能力 。而實現這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。
⑤ 什麼是工作授權系統
保證該工作由正確的組織、在正確的時間、以正確的順序執行 。工作授權系統包括發布工作授權所需的步驟、文件、跟蹤系統以及審批層次。 在老版的PMBOK中,這是作為項目計劃實施的工具與技術出現的:3. 工作授權系統 (Work authorization system) 工作授權系統:為確保工作按規定時間與順序進行而採取的一套項目工作正式審批程序。其主要機制通常是對一項具體活動或者一組工作的書面動工核准書。 工作授權系統的設計應當在提供控制的價值和為其所付出的代價兩者之間權衡利弊。例如,對許多較小型項目而言,口頭核准一般就已經足夠了。 這是事業環境因素的一部分,起重要作用就是, 保證該工作由正確的組織、在正確的時間、以正確的順序執行。
⑥ 領導授權有那三個程序
領導授權的程序一般分為三個步驟:分配責任、授予權力和監督檢查。
1.分配責任
分配責任歷來是重要的步驟,因為授權就是為了下屬擔負起責任,責任是內容和實質,權力是形式和手段。沒有責任,權力就是毫無意義的東西。責任就是工作任務,領導要為下屬清楚地描述他們所應從事的任務,這種任務要分配得非常明確,不致使下屬在工作中相互推諉扯皮。這是需要領導在授權前再三斟酌、廣泛掌握信息、充分聽取意見的。詩人有句名言:「功夫在詩外」,領導也應把大量工作做在授權之前。分配責任還不僅於此,能為下屬明確工作任務,這只是完成分配責任這一步驟的一半,而更重要的另一半,是向下屬指明完成該項任務後應獲得哪些預定結果、達到什麼目標,包括近期目標和長遠目標、分目標和總目標。可見,分配責任絕非簡單的事,一個領導要把工作任務分得明確合理,就必須通曉事物的性質、特點,把握事物的發展規律,才能理順關系,不致使下屬互相扯皮。因此,領導在分配責任時必須明確:
(1)下屬應負責從事的活動范圍和任務;
(2)下屬應達到的目標;
(3)檢驗下屬工作的標准。
2.授予職權
授予職權不是簡單地放手讓下屬工作,允許下屬相機行事並讓他制定必要的政策;更不能只是簡單地將職權一放了事,撒手不管,而必須繼續履行領導的必要權力和義務。因此在授予職權的過程中,領導可注意抓好兩個環節:一是幫助下屬制定大政方針、提出工作規則;二是領導要把握下屬的工作進程,及時給予必要的人力、物力、財力等條件支持。
在制定大政方針、提出工作規劃的環節中,一要要求下屬拿出一個完成任務達標的有效方案;二要審議並修改下屬的方案,並對各個環節進行論證,與下屬達成一致意見,並拿出行動原則、大政方針;三要指出應注意的隱患和問題,提出預防辦法,授予隨機處置權。
在支持下屬工作的環節中,要使下屬明確領導的意圖,獲得必要的條件如人、財、物、信息,及時予以引導、指點和協助,必要時追加授權。
3.堅持請示匯報制度,及時檢查監督
有效的授權程序必須包括堅持請示匯報制度、及時檢查監督這一步驟。下屬有義務向領導匯報,下屬的匯報義務是授權的本質要求;既然授了權,就要匯報盡責的情況;沒有匯報也就無所謂真正的授權。匯報絕不是可有可無的,也不是下屬憑興趣可干可不幹的事情。既然授了權,下屬就必須負有向上級匯報工作進程和結果的義務。理論上,下屬進行匯報多半應是個自動過程,自覺自願地進行,而且是授權程序中順理成章的延續部分。但在實際工作中,下屬並不總是自覺自願地匯報。因此,一要建立健全請示匯報制度,以制度來約束下屬養成自覺自願匯報的習慣。二要體諒下屬工作中的困難,經常請示匯報,是為了便於對下屬監督檢查。監督檢查不是簡單地打棍子,下評語,而是為了上下溝通,上下一心,形成合力,共同完成工作任務。因此,對下屬工作中出現的問題,領導要敢於承擔責任,同時給予下屬必要的條件和支持。通過經常的請示匯報、及時的監督檢查,指導下屬的工作。
⑦ 管理者如何對員工進行有效的授權
要恰當地對員工進行授權,必須做到:
①對下屬的授權應當分工明確;
②不要對完成任務的方法提出要求;
③允許下屬參與授權的決策;
④ 使其他人知道授權已經發生;
⑤對接受授權員工進行監督和控制;
⑥做好出現錯誤的思想准備。
⑧ 行政授權有哪幾種方式其過程是什麼
行政授權乃是授權的一種形式,指行政組織內部上級機關把某些權力授予下級行政機關或職能機構,以便下級能夠在上級的監督下自主的行動和處理行政事務。
(一)根據行政工作內容的重要程度、上級行政主體的管理水平以及下級行政主體的工作能力等綜合情況,可將行政授權分為充分授權、不充分授權、制約授權和彈性授權[1]。
1、充分授權也叫一般授權,是指上級行政主體在給下級分派任務時,允許下級按照自己的思路和想法決定行動方案,發揮自己的積極性和創造性去努力工作,達到目標。以這種方式進行的授權通常是上級向下級發布一般工作指示,而不是要求下級完成特定的任務。絕大多數的行政授權都屬於這一類。
2、不充分授權也叫特定授權或稱剛性授權,是指上級領導對下級的工作范圍、內容、應達到的績效目標,完成工作的具體途徑都有詳細的規定,下級必須嚴格按照上級領導的意圖開展工作,執行上級領導發布的各項指示。這種授權形式通常適用於一些重大的事項或任務。由於事關重大,上級領導不能不負起主要責任,授予下級以有限的開展工作的權力。在不充分授權中,作為被授權者的下級的職務、責任及權力等都是需要考慮的問題,都有明確的要求。
3、制約授權又叫復合授權,是把某項任務的職權,分解授予兩個或多個子系統,使子系統之間產生互相制約的作用,以避免出現疏漏。當工作難度較大,技術性較強而容易疏漏,不宜進行充分授權,或者是領導者本人專業知識不足無法實施不充分授權時可採用制約授權。這種方式的授權通常需要授權者利用助理的幫助和協商。
4、彈性授權也叫動態授權,是指在完成同一項任務的不同階段採取不同的授權方式。這種授權適用於對復雜的任務、或對下級的能力、水平無充分把握的時候的情況,以及環境、條件多變的精況。
(二)根據授權的媒介和方式,可將行政授權分為[2]:
1、書面授權,是上級行政主體以文字形式對下屬工作的職責范圍、目標任務、組織情況、等級規范、分層負責辦法、處理規程等都有明確規定的形式。
2、口頭授權,是上級行政領導對下屬用口頭語言所做的工作交代,或者是上下級之間根據會議所產生的工作分配。
3、根據授權的合法程度,可將授權分為:(1)正式授權,是指行政主體依據法律規定並按照法定程序。 (2)、非正式授權,是指無法律特別規定、或組織體系之外的非程序性授權。
行政授權的一般步驟是:
1、確定授權內容。根據行政任務,行政領導必須確定其工作的內容與范圍,然後對這些工作進行分析比較,確定哪些是自己應該做的,哪些是應交由下級或者下級行政機關去處理的。
2、選擇授權對象。行政授權內容確定後,上級領導便要在下級中選擇適當的授權對象。選擇授權對象時所依據的是指派工作的性質、工作量的大小、工作的重要性以及復雜性的程度等。
3、規定授權目標和責任。行政授權後一般都採取目標管理形式,故上級領導在授予下級權力後要對其工作所應達到的目標、成果,以及完成工作的許可權和所應負的責任等都作出明確的規定。
4、正式授予權力。授權可以採取開會任命的方式,也可以採取發文件、任命書或聘書等方式進行。
5、檢查授權工作結果。上級領導檢查授權工作結果可以要求下級定期填報表格、提出書面報告,或者被授權者定期做述職報告等方式進行。
行政授權並不是單向的行為過程,而是一種權力授予和權力接受之間的雙向行為。作為雙向管理行為的行政授權,如果沒有被授權者的充分理解和明確表示,是很難取得成功的。因而要處理好授受關系。要注意排除授權方面的障礙[2]:行政授權主體要克服心理方面的障礙;行政授權主體要克服能力方面的障礙;行政授權還要克服來自授權客體方面的障礙;行政授權也要克服來自組織方面的障礙;行政授權還必須克服來自環境方面的障礙。
⑨ 領導的授權的四種方法是哪些
授權的四種類型
一)、 必須授權的工作
1.授權的風險低授權讓下屬做事,即使做砸了,對整個公司、對整個部門的影響也不大,授權風險比較低。
2.經常重復日常工作中,很多人經常重復原來做過的事情,起碼在工作方式上有重復。屬於經常重復的工作,職業經理必須授權給下屬。
3.下屬可以做得更好的工作,如打字,秘書打得又快又好,這種工作必須授權。
4.下屬能夠做好有一些下屬能夠完全做好的事情要授權。如招聘主管小周有較豐富的面試及應聘人員的經驗,而且很專業,人力資源部的任經理就將初次面試的工作授權給小周去做。
凡是具備這四個特徵的工作,職業經理必須授權,絕對不能把它放在自己手裡。
誤區(1)必須授權的工作沒有授權。
(2)某個下屬把事情做砸了,就不信任他,以後不去授權。
二)、 應該授權的工作
1.下屬已經具備能力公司新來了一位市場產品經理。產品經理就是負責某一產品的市場調研規劃工作,每個月寫出一個市場計劃和推廣方案,以及市場調研報告等等。但是半年以後,他的調研報告還是由他部門的職業經理來寫。這種狀況是不合理的。新員工進入企業幾個月後,他對工作已經了解,具備了完成工作的能力,這時候,職業經理應該授權。如果員工依然不能完成工作,職業經理就要想一想,是你沒有培養他,還是沒有給他鍛煉的機會。總之,對這類工作,要盡快地授權。
2.有挑戰性,但是風險不大如寫一份產品的市場研究報告,對下屬來講,確實有挑戰性,因為他原來沒有寫過。但這種挑戰風險並不大,因為這個文案還要職業經理,還要更高的上司來把關,風險可以不斷降低。對這種工作要授權。
3.有風險,但可以控制這類工作的過程中有很多的關鍵點,經常可以控制。
比如:讓招聘主管去完成職業經理的招聘工作。這就是個有風險的工作,他可能完不成任務,可能招不來需要的職業經理,從而影響工作。但是招聘的工作是可控的。比如職責要求、任職資格的撰寫要和中層及高層進行溝通,如果出現問題,會得到及時控制和糾正。
如果是新設的部門,非常前沿,可能在整個產業當中,招聘這樣的人才比較困難,而且招這些人來做什麼,有時候也不一定清楚。這個時候,如果設定某某時間使這幾個人到位,雖然授權給招聘主管,實際上並沒有把握他能完成。這類過程看起來比較透明,結果一時不清楚的工作,屬於應該授權的工作。
三)、 可以授權的工作
有一類工作,可以由職業經理來做,也可以授權讓下屬來做。授權給下屬,主要是為了培養下屬在工作當中的能力。有時碰到一些特殊的情況,不得不授權。
這屬於可以授權的工作。它完全符合三個特徵:辦事處出事,這是需要經理去處理的事,這是第一個特徵;這類事情,處理不好肯定有麻煩,這是第二個特徵;授權給下屬,可以極大地激發下屬的能力和積極性,這也是一個考驗,所以處理辦事處的問題可以授權。而參加全國訂貨會的基本是企業老總或主管銷售的負責人,是要顯示身份的工作,這項工作是不能授權的。
四)、 不應授權的工作
作為一個職業經理,總有一些工作是無法授權給別人來完成的。主要有以下幾種情況:(1)要顯示身份的這類工作非本人做才能達到效果,就不能授權讓別人來做。
如參加訂貨會的一般是老總,或者是銷售的副總,至少也是銷售部的經理出面,大家都是類似的身份,企業也要派出類似身份的人去參加訂貨會。這類事情就無法授權給別人,因為這是要顯示身份的工作。
(2)要制定標準的職業經理要為下屬制訂很多的標准,比如績效標准、一些工作的規則,還有一些工作的流程等等,要求下屬按照要求去做,這類工作不能授權。
(3)重大的決策重大的獎懲決策不能授權給別人。
對辦事處出現的問題,可以授權給別人去處理,但只能是調查了解,到做出懲罰的決策,要對責任人實施撤職、降職決定時,就不能再授權給別人去做。這就屬於重大決策,必須掌握在管理者手裡,不能授權。
(4)簽字權不能授權比如,公司會授予銷售部經理與客戶簽署多大額度的單子的權力,這種簽字的權力不能隨便授權給下屬。
財務支出的簽字權也不能授權給別人。
還有折扣、匯款,一些保證書,承諾書,還有一些關於人員安排等等,這些需要簽字的工作,都是不能授權的。
⑩ 管理學中授權的過程包括哪三個階段
管理學中授權的過程包括:
所謂授權就是指上級給予下級一定的權利和責任,使下屬在一定的監督下,擁有相當的自主權而行動。
授權是組織運作的關鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協調等決策權移轉給部屬,不只授予權力,且還託付完成該項工作的必要責任。 組織中的不同層級有不同的職權,許可權則會在不同的層級間流動,因而產生授權的問題。