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授權管理辦法

發布時間: 2020-11-23 03:38:34

⑴ 如何提升管理的授權能力

目標一:授權的相關概念和授權的益處

授權的概念,什麼是授權?

所謂授權,是指管理者把由他全權負責的一項或多項任務委派給下屬員工,使下屬擁有相當的自主權和行動權,它是現在企業的一種管理方法。

授權的任務范圍很廣,可以大到一項重要的業務項目,小到公司的日常工作。要學會授權,首先我們要先正確理解授權。下面要糾正一些管理者對授權存在的誤解。

管理者對授權的一些誤解

授權的益處,為什麼授權?

因為有效的授權是一個一石三鳥的策略,其益處已經得到廣泛的認可。通過授權,企業可以實現管理者、下屬、整個團隊三方面的共贏,讓企業高效地運作。接下來我們看看對這三方面的益處。

那麼如何才能實現有效授權呢?有效授權中的5個必備要素可以為你授權提供備忘 ,讓你在授權之路上少走彎路。他們分別是:

有效授權必備5要素

開放

有效授權的第一個要素,克服阻礙授權的心理因素,以開放的心態來對待授權。通常可以通過2個方面調整心態。

通過發展下屬來提升自己

很多管理者不願授權,很大原因是害怕下屬超越。對於管理者成功的秘訣是,以誠相待,甚至願意栽培別人來取代自己,其實擅長授權的管理者,對自己的能力與在公司的地位充滿信心,認為授權的目的是預備讓下屬將來能成為管理者,同時也能讓自己有更高的發展。

重視內部人才選拔

一般來講,企業管理者可以到三個地方尋找有用之才。

部門內部

其它部門或公司

專業人才培訓機構

大多數企業都會選擇第一種部門內部選拔人才,其原因為:

部門內的人才比較熟悉組織情況,容易投入工作

從部門內部選拔人才可以起到激勵組織成員的作用

信任

授權的第二個要素:顯示對下屬的信任。

既授之,則信之。管理者要做到用人不疑,並擁有一個容忍下屬犯錯的寬廣胸懷。只有這樣才能使下屬在心理上、感情和行動上,與管理者建立起交融與共的協作關系。

管理者應該通過哪些行為,來顯示對下屬的信任,進而提高其效率呢?

別在下屬面前嘮叨他們的錯誤,必要時施以援手

不要暗中監視下屬

不要保留有用的信息

支持

有效授權的第三個要素:授權之後,不忘為下屬提供支持,表明管理者積極配合的態度。尤其是下屬需要跨部門需要支持的時候,在完成任務過程中,各部門難免會遇到資源難以分配的爭端和糾紛,管理者相對更容易獲得資源,為下屬提供資源能體現管理者對下屬的支持。西方管理學家為資源提供者設計了一個四句式問話,目的是使下屬感受到來自管理者的關懷。

四句式問話

你的工作需要什麼資源

你將你所需要的東西詳細列出一個清單交給我

我這里有些什麼資源

我這里有你需要的,你可以隨時調用

激勵

有效授權的第四個要素:採取有效激勵下屬的措施。

每個人的需要和追求不同,並且有明顯的層次性差別。要想有效地激發一個人的工作熱情與潛力,最好的方法是識別出下屬真正需要什麼,提供滿足其所需要的無知或精神鼓勵。

這里介紹一下馬斯洛需求層次理論,他把人類的需求從低到高分成了

生理需求

安全需求

社交需求

尊重需求

自我實現需求

五個層次。其中,前兩者屬於物質性價值需求,後三者屬於精神性價值需求。

馬斯洛需求層次理論

反饋

有效授權的最後一個要素:無論是在任務進行中還是完成後,都要給下屬提供及時的反饋。

管理者給予下屬的反饋包括三方面內容:

獎勵或認同

敘述客觀事實

完成任務後的總結

⑵ 大數據下如何制定授權管理制度

大數據確實是一個開放的生態,各種產品層出不窮,沒有形成事實上的標准。每一家公司的大數據架構或者是技術棧可能都不相同。即算是技術棧看起來一樣,使用相同技術解決的問題也不盡相同。這也就造成了很難借鑒別人的經驗。但這里的經驗指的是戰術上的,具體實施層面的。總的來看方法和傳統的數據管理並無二致。那就是人、技術和流程規范缺一不可。
1、從人上來說,要培養或者招聘有經驗的人才,並且要具備生產安全和信息安全意識;
2、技術上,盡量採用比較成熟的技術,具備較完善的許可權管理和運維管理功能;
3、制定相關的數據管理規范,許可權管理規范,架構規范等,並且從開發到測試到生產的各個流程嚴格管控,防範信息安全事件問題發生。
總之,如果擔心安全,就要一開始將安全考慮進去,並且要考慮到方方面面。

合同委託授權管理制度是怎樣的

合同委託授權管理制度的範例如下所示:
為進一步規范公司對外合同簽訂的授權委託程序,依據國家有關法律法規和公司合同的相關管理規定,特製定以下規定。
1、適用范圍和目標范圍:本規定適用於公司合同的授權行為。
2、適用原則
2.1公司對外合同(包括協議、契約等)由法定代表人或受委託人簽訂,未經授權委託,任何人不得對外簽訂合同;法定代表人直接簽訂的合同除外。
2.2任何未經公司法定代表人授權而以公司名義簽訂的合同均為無效合同,但事後公司予以追認的除外。
2.3受委託人在授權范圍和期限內簽訂合同,不得擅自超越授權許可權從事經營活動,委託代理人不得再另行委託他人辦理授權委託業務。
3、合同授權委託的類別
3.1公司合同授權委託分定期委託和專項委託。定期委託是在一定期限內按照許可權或者業務授權委託代理人,主要是針對公司正常業務內的;專項委託是法定代表人根據特定時期、特別事項的需要進行授權委託代理人。
4、合同授權委託辦理程序
4.1定期授權辦理程序
4.1.1定期委託,根據法定代表人授權情況定期由法定代表人簽發授權委託書。
4.1.2每年12月31日前,合同管理小組負責人根據法定代表人授權情況擬訂授權委託書草案,經法定代表人審核,承辦人根據法定代表人的審核審核意見修改後,交付法定代表人簽字。
4.1.3法定代表人簽署後並加蓋公司公章,復印件交付受委託人並由受委託人在定期授權委託書簽收單上簽字,原件由合同管理機構負責歸檔留存。
4.1.4定期授權委託的期限原則上為一年,如法定代表人對定期授權期限變更的,合同管理小組負責人根據法定代表人指定的期限重新起草定期授權委託書草案並辦理相關授權。
4.2專項委託,由特定合同承辦人員在審簽合同時,提出授權委託申請,由總經辦辦理授權委託手續。
4.3需要交付授權委託書原件的,需由經辦人向合同管理小組提出申請。
4.3.1申請書內容包括申請單位名稱、需要授權人的姓名、身份證號、授權期限、用途等,申請應由部門領導合同管理小組負責人簽字。
4.3.2合同管理小組負責人根據申請,經審查符合條件的,辦理授權手續;不符合條件的,應說明情況並要求經辦人補充。
4.3.3合同管理小組負責人根據申請書內容請示法定代表人並辦理相關的授權委託手續。
4.3.4授權委託書一式兩份,一份留合同管理小組備查,另一份交被委託人作為代理人的法律依據。
5、授權委託書的管理
5.1公司業務人員承擔辦理授權委託的具體工作。授權委託書由合同管理小組統一管理,統一編號、統一印製。
5.2授權委託書內容應明確、格式規范,並載明受委託人姓名、授權范圍、代理許可權和有效期限。
5.3法定代表人授權委託代理人簽訂合同,必須採用書面形式,由法定代表人簽發。
5.4各部門應指定專人建立相關台賬並負責授權委託書的登記和存檔
工作,每年年底由合同管理小組對各業務部門授權委託的使用情況進行檢查。
5.5授權委託事項發生變更時,承辦部門應按申報授權委託程序向合同管理小組提出辦理變更手續。
5.6委託代理人離職時,應上交合同授權委託書(原件以及復印件)
6、違反授權委託的責任
6.1委託代理人在超出授權范圍或委託許可權終止後,仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。
6.2因承辦部門管理不善,導致代理人未嚴格依照本規定行使職權而給公司造成經濟損失的,應按有關規定追究相關人員的責任。
7、附則
7.1本規定由公司合同管理小組負責解釋。
7.2本規定自X年X月X日執行。

⑷ 管理學授權的原則

管理學上授權應當抄遵循的原則:

1、因事設人,視能授權。
一切依被授權者的才能大小和知識水平的高低為依據。在授權前,必須明確本單位的工作任務,仔細分析其難易程度,以使職權授予最合適的人選。一旦發現下屬不能勝任時,應及時的收回授權。
2、明確所授事項。
授權時,授權者必須向被授權者明確所授事項的任務目標及權責范圍。這樣不僅有利於下屬完成任務,更可避免下屬推卸責任。
3、不可越級授權
即主管人員只能對直接下屬授權,因為越級授權會造成中層管理人員的被動,以及部門之間的矛盾。
4、授權適度。
授予的職權是上級職權的一部分,而不是全部,對下屬來講,這是他完成任務所必需的。對於涉及有關組織全局的問題要慎重考慮,不可輕易授權。
5、適當控制。
適當控制不是在授權後不斷地檢查工作,而是在授權之前建立一套健全的控制制度,制定可行的工作標准和適當的報告制度,以及能在不同的情況下迅速採取補救的措施。
6、相互信賴。
授權必須基於主管人員和下屬之間的相互信任,因此主管人員必須做到用人不疑。

⑸ 麻醉醫師資格分級授權管理相關制度

(一)麻醉的分級與分類

1.參照美國麻醉醫師協會(ASA)病情分級標准:I~Ⅵ級

ASA分級標准:

Ⅰ級:體格健康,各器官功能正常,無精神疾病等。

Ⅱ級:除外科疾病外,有輕度系統性病(如輕度哮喘),功能代償健全。

Ⅲ級:有明顯或嚴重的系統性疾病(如充血性心力衰竭),體力活動受限,但尚能應付日常活動。

Ⅳ級:嚴重的系統性疾病,喪失日常活動能力,經常面臨生命威脅。

Ⅴ級:無論手術與否,生命難以維持24小時的瀕死病人

Ⅵ級:確證為腦死亡,其器官擬用於器官移植手術

急診手術加「E」表示

2.麻醉分類標准

麻醉分類分為一至四類,詳情參考《湖南省病歷書寫規范與管理規定及病例(案)醫療質量評定標准》。

3.特殊手術的麻醉

心臟、大血管手術麻醉,顱內動脈瘤手術麻醉、巨大腦膜瘤手術麻醉,腦干手術麻醉,腎上腺手術麻醉,多發嚴重創傷手術麻醉,休克病人麻醉,高位頸髓手術麻醉,器官移植手術麻醉,高齡病人麻醉,新生兒麻醉,控制性降壓,低溫麻醉,心肺腦復甦等。

4.新開展的項目、科研手術的麻醉。

(二)麻醉醫師級別

依據其衛生技術資格、受聘技術職務及從事相應技術崗位工作的年限等,規范麻醉醫師的級別。所有麻醉醫師均應依法取得執業醫師資格。

依據其衛生技術資格、受聘技術職務及從事相應技術崗位工作的年限等,規范麻醉醫師的級別。所有麻醉醫師均應依法取得執業醫師資格。

1.住院醫師

(1)低年資住院醫師:從事住院醫師崗位工作3年以內,或獲得碩士學位、曾從事住院醫師崗位工作2年以內者。

(2)高年資住院醫師:從事住院醫師崗位工作3年以上,或獲得碩士學位、取得執業醫師資格、並曾從事住院醫師崗位任務2年以上者。

2.主治醫師

(1)低年資主治醫師:從事主治醫師崗位工作3年以內,或獲得臨床博士學位、從事主治醫師崗位工作2年以內者。

(2)高年資主治醫師:從事主治醫師崗位工作3年以上,或獲得臨床博士學位、從事主治醫師崗位工作2年以上者。

3.副主任醫師:

(1)低年資副主任醫師:從事副主任醫師崗位任務3年以內。

(2)高年資副主任醫師:從事副主任醫師崗位任務3年以上者。

4.主任醫師:受聘主任醫師崗位任務者。

(三)各級麻醉醫師許可權

1.低年資住院醫師

在上級醫師指導下可展開ASA分級Ⅰ~Ⅲ級病人的麻醉,一、二級手術的麻醉,部分能力突出的低年資住院醫師可在上級醫師指導下可展開ASA分級Ⅳ級、或三級手術的麻醉。

2.高年資住院醫師

在上級醫師指導下可展開ASA分級Ⅰ-Ⅵ級病人的麻醉、一至四級手術麻醉、初步熟悉心臟、大血管手術麻醉,顱內動脈瘤手術麻醉、巨大腦膜瘤手術麻醉,腦干手術麻醉,腎上腺手術麻醉,多發嚴重創傷手術麻醉,休克病人麻醉,高位頸髓手術麻醉,器官移植手術麻醉,高齡病人麻醉,新生兒麻醉,支氣管內麻醉,控制性降壓,低溫麻醉,心肺腦復甦等。

3.低年資主治醫師

可獨立展開ASA分級Ⅰ-Ⅳ級手術病人的麻醉、一至四級手術麻醉、初步掌握並可獨立開展心臟、大血管手術麻醉,顱內動脈瘤手術麻醉、龐大腦膜瘤手術麻醉,腦干手術麻醉,腎上腺手術麻醉,多發嚴重創傷手術麻醉,休克病人麻醉,高位頸髓手術麻醉,腎移植手術麻醉,高齡病人麻醉,新生兒麻醉,支氣管內麻醉,控制性降壓,低溫麻醉,心肺腦復甦等,並可開展疼痛門診和麻醉門診。

4.高年資主治醫師

可獨立展開ASA分級Ⅰ-Ⅵ級手術病人的麻醉、一至四級手術麻醉、熟練掌握心臟、大血管手術麻醉,顱內動脈瘤手術麻醉、巨大腦膜瘤手術麻醉,腦干手術麻醉,腎上腺手術麻醉,多發嚴重創傷手術麻醉,休克病人麻醉,高位頸髓手術麻醉,肝、腎移植手術麻醉,高齡病人麻醉,新生兒麻醉,支氣管內麻醉,控制性降壓,控制性降溫麻醉,心肺腦復甦等,並開展疼痛門診和麻醉門診。

5.低年資副主任醫師

可獨立展開ASA分級Ⅰ~Ⅵ級病人的麻醉、四級手術的麻醉,輪轉疼痛門診。

6.高年資副主任醫師

指導下級醫師實施疑難病人的麻醉及處置下級醫師導致的麻醉意外、疼痛門診疑難病人的診治等。

7.主任醫師

指導各級醫師實施疑難病人的麻醉及處置各級醫師麻醉操作意外、疼痛門診疑難病人診治,展開新項目、極高風險手術麻醉等。

(四)麻醉排班安排

1.每日擇期手術派班由科主任完成,按醫師級別確定每例手術的麻醉醫師名單,需要全科會診的,至少提前2天交科主任組織全科會診並審批。

2.急診手術、夜班及節假日手術由科主任安排、協調。

3.病人選擇麻醉醫師時,應以執行麻醉醫師分級的制度為前提。

(五)特殊麻醉的審批許可權

1.資格准入麻醉與疼痛的診治

資格准入麻醉與鎮痛是指市級或市級以上衛生行政主管部門按規定,專項資格認證或授權的麻醉與鎮痛。由市級或市級以上衛生行政主管部門或其認可的專業機構向醫院以及醫師頒發專項麻醉與鎮痛資格准入證書或授權證明。已取得某種類別麻醉與鎮痛資格准入的麻醉醫師才具有主持相應的麻醉與鎮痛的許可權。

2.高風險麻醉

高風險麻醉須經科內討論,科主任簽字同意後報醫務科,由醫務科決議自行審批或提交業務副院長審批,獲准後,由指定的主任醫師或高年資副主任醫師負責實施。

3.急診手術麻醉

預期手術的麻醉級別在值班醫師麻醉許可權級別內時,可施行麻醉。若屬高風險或預期麻醉超出自己麻醉許可權級別時,應緊急報告二線值班,必要時向科主任上報。但在需緊急搶救生命的狀況下,在上級醫師暫時不能到場主持手術麻醉時期,值班醫師在不違背醫療原則的前提下,有權、也必需按詳細狀況主持其以為合理的搶救,不得延誤搶救時機。

4.新技術、新項目

1)一般的新技術、新項目須經科內討論,同時按照相關程序進行審批備案。

2)高風險的新技術、新項目須經科內由醫院上報省級衛生主管部門審批。必要時由省級衛生主管部門委託指定的學術團體論證,並經專家委員會評審同意後方能在醫院實施。

(六)麻醉醫師資格分級授權程序

科室成立麻醉授權管理小組負責本科室醫師的麻醉許可權管理,管理小組由科主任及(或)2-3名副主任醫師以上職稱人員組成,科主任任組長,為本科室麻醉許可權管理的第一責任人。授權管理小組定期對本科室的麻醉醫師進行麻醉許可權評估工作,結合每位麻醉醫師的實際工作水平與能力明確其具體的麻醉許可權。

1.麻醉醫師可獨立承擔麻醉時,或麻醉醫師根據前述有關條款需晉級承擔高一級的麻醉時,應當根據自己的資歷、實際技術水平和操作能力等情況,填寫「麻醉醫師資格准入申請表」,交本科室主任;

2.凡申報高年資經治或低年資經治級別的,科主任根據科室晉級考核指標簽批,科內公示。

3.凡申報低年資主治級別或以上的,符合科室晉級考核指標,科主任組織科內專家小組對其技術能力討論評價後,提交醫務科簽批,醫務科備案,院內公示。

(七)監督管理

1.醫務科履行管理、監督、檢查職責;

2.按照本制度與程序對麻醉醫師資格分級授權進行准入和動態管理;

3.不定期檢查執行情況,其檢查結果將納入醫療質量考核項目中;

4.對違反本規范超許可權麻醉的一經查實,將追究科室負責人的責任,並按照醫院的相關規定處理,由此引發的醫療糾紛,違規人員個人承擔相應的法律和經濟賠償責任。

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