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國外展會代理

發布時間: 2020-12-09 21:22:08

⑴ 本人想做一些專業展會的代理招展,請問有朋友知道嗎

這個要看你做什麼類型的展會了,國外展會比較復雜,國內的好說一些,就像批發東西一樣,你可以從某個會展公司用一定的價格買出多少個展位,然後再往外賣,不就完了

⑵ 國內海外營銷做的好的代理公司有哪些

海外銷售員的職責: 負責海外市場的推廣,以及為海外客戶提供服務,並取得定單;通過海外展會,國內展會以及網路收集海外客戶資料,並進行跟蹤銷售;負責海外定單的跟蹤,一直到銷售完成,貨款回收;按照要求作好計劃與總結;完成經理的海外定單的跟進;負責經理臨時安排的工作。 海外銷售經歷的職責: 建立和發展海外客戶關系,拓展海外銷售渠道;對自己負責的部門進行組織、培訓、控制,使之高效運做;在公司總目標下,制定銷售策略,同時把目標分解到業務人員並督促完成;對業務員的業務活動進行批准、考核、監控,編制銷售計劃與銷售總結,並向上級主管領導匯報;收集項目信息、客戶信息、競爭對手等信息並進行初步分析;確保客戶滿意度的調查得到執行,並努力提高客戶滿意度;協調重點客戶的業務關系;接受上級主管領導臨時安排的業務。

⑶ 怎樣才能做國外國際展會的代理

你要聯繫到大會的主辦方才有機會成功代理

⑷ 國內哪家展覽公司做國外展會哪家比較靠譜

比較知道美國洛杉磯那邊的展會。哪裡的展會比較多,展訪邦是華人開的所有流程可以幫你都辦理好。

⑸ 國內展覽公司代理國外展會應該如何做

按時間倒數計算:
一、12個月前
1、從出國展覽展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;
3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;
二、9個月前
1、設計展覽結構;
2、取得展覽管理公司的設計批准;
3、選擇並准備參展產品;
4、與國外潛在客房及目前顧客聯絡;
5、製作展覽宣傳冊;
三、6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動;
2、確定旅行計劃;
3、支付展覽場地及其他須預先付款;
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並准備必要和翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;
四、3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動;
2、最後確定參展樣品,並准備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結構設計做最後的決定;
4、計劃訪客回應處理程序;
5、訓練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現場或場外的招待會;
8、購買外匯;
五、四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機至目的地;
六、三天前
1、抵達,飯店登記;
2、視查展覽廳及場地;
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;
4、指示運輸承包商將物品運送至會場;
5、連絡所有現場服務承包商,確定一般准備就緒;
6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;
7、訪問當地顧客;
七、兩天前
1、確定所有物品運送完成;
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、將所有活動節目做到最後的決定;
八、一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查;
2、將促銷用品發送直接分配中心;
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報;

⑹ 如何招海外展會代理

海外參展的基本常識
問題1:什麼是標准展位?包含哪些?
回答:標准展位是按照國際標准規格――3m×3m的展位,包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把摺椅、一張咨詢台、一個200V/500W電源插座,楣板上書中英文公司名稱
問題2:什麼是單面開口展位?雙面開口展位?
回答:單面開口展位是指只有一面沒有圍板,面向通道。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板,這樣的展位一般位於每行展位的頂端(所以也稱作轉角位)兩個相鄰的方向都面對通道,這樣可以更多的接觸到參觀者問題
3:什麼是光地?用來做什麼?
回答:光地是指凈地,最小起租的面積一般為36平米,參展商要在光地上搭建自己的特裝展位,所有裝修及設施使用均由參展商自行負擔。特裝要根據公司產品特點,市場定位,展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。
問題4:展位費用中是否包含電費?
回答:標准展位:標准配置中均含照明電費,自行安裝電器另算。光地:展位費中均不包含電費,參展商須自行向指定搭建商訂電。由於安全原因,所有用電(包括標准展位增加電源插座,照明燈及燈箱)均須由大會指定承建商負責,參展商不可自行安裝。
問題5:在展場內還需要交納其他什麼費用嗎?
回答:標准展位的參展商是不需要另行交納費用的;特裝參展商還需要交納的費用包括:施工管理費,施工證費,用電費,清潔押金及其他特殊租賃費用。
如果您是第一次參展,我們建議您參加展覽可以分為以下10個步驟來做,只要實現考慮周全,有專人與組委會及時溝實施,參加展覽會沒有什麼復雜的,並且一定會成為您企業開拓市場的重要組成部分的。
第1步:了解展會情況收集資料。與組織單位取得聯系,我們將通過電郵或網路下載方式給您相關報名文件。這些文件包括展會邀請函,展會申請表格,參展費用,相關服務,展館展點陣圖等。
第2步:確定展位。 展位的位置由主辦者全盤規劃,按照參展企業的參展紀錄及產品和服務的內容、行業等因素安排展台的位置,並以展位費的多少來區分位置的好壞。展會所提供的展位平面圖上都標出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,總之,我們建議您--盡早將您的參展申請您的參展申請表格遞交組織者,這樣將更有效的幫助您獲取展位。
第3步:做好費用預算。
在每次參加展會前都需要做好費用預算工作,這是您成功有效參展的重要保障。參展費用包括 租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費、人員交通、食宿、簽證等費用等。我們建議您在做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
第4步:確定展位裝修方案。 如上文介紹的,展台一般分為三種形式,一種是標准展位,一種是改裝後的標准展位,最後一種是在光地上搭建起來的特裝展位。特裝展位的搭建需時最長,一般展會會為特裝展位企業提供兩-三天搭建時間。請根據實際需要和預算確定裝修方案。
第5步:臨時租用申請及活動申請。大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要,這里包括桌、椅、櫃子等,您一定填寫好在展會前收到的增租傢俱申請表,在收取一定的費用後,組織者將會安排提供這些服務
第6步:資料展品的准備和運輸。 參加展覽會之前您要准備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單等,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的准備工作。展品的運輸在展會前提供給您的《參展指南》中有明確的規定,裡面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運往展覽所在地。
第7步:預定行程和住宿。
在提供給您的《參展指南》中會有酒店的標准,大會組織者也會為您提供幾家不同檔次的酒店,一般價格要比門市價格低很多,但需要提前預定。
第8步:展前報到、布展 。標准展位企業布展報道時間為展前一天.參展商可通過現場報道領取參展商胸卡.這也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
第9步:開展 。所有的准備工作完成後,您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現場遇到突發事件,您可以在組委會辦公室聯繫到展位主辦方和場館負責人,我們的聯系方式在《參展指南》中有詳細說明。
第10步:撤展。參展商辦理退回所租設備手續並經確認後取回押金,之後在服務處辦理出館手續後即可出館。

⑺ 幫國外公司代理參加國內展會,所有費用是國外公司支付外匯給個人,個人收匯哪種方式好急!

既然是個人代理國外公司參展,且相關費用從國外直接打給個人,那麼,用銀行卡收款即可。日後代付相關費用時,再從銀行卡中轉賬支付給相關的收款方即可——這樣收支方法簡便。

⑻ 怎樣才能找到高質量海外代理怎樣與海外代理合作

網路搜索錦程物流網國際站、錦程物流網物流峰會。

⑼ 國際展會的展位國內是怎麼拿下代理權d

跟國內展會一樣,聯系主辦方就可以

⑽ 貿易公司如何去國外辦理展會不需要代理,自己辦。

你好,必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。

參加出國展覽的步驟:

由於涉及到展品出口、兌換外匯等問題一般企業要參加出國展覽必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家,包括貿促會系統(地方分會與行業分會)、各地經貿委、大型外貿、工貿總公司、大型商會等。一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會並向這些單位交費參加。

參加出國展覽要注意:

1、企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

2、由於現代專業展專業細分化程度越來越高,企業參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。

3、參展人員應為懂外語的業務人員,以利於談判。

4、應將樣品、樣本、貨單及宣傳材料准備齊全,如有條件,應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自己的展台,以取得更好的展示與貿易效果。

出國參展該如何辦理手續和簽證:

作為一家要去國外參加展覽會的企業,如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒於我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定。

出國參展該如何辦理手續和簽證

作為一家要去國外參加展覽會的企業,如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒於我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定:

私人護照

私人護照外觀顏色為紫紅色,正面寫有「中華人民共和國護照」字樣,由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發,通常有效期為5年,我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起,北京,上海等城市的居民僅憑借身份證,戶口本就可以按需申頷護照,有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函,作為打算出國參展的人員,可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照),申請人在提交材料後通常會在兩周後得到護照。

私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下:

拿到博覽會正式邀請函→撥打使館

簽證約電話,預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證

在此過程中,參展人員需要了解以下幾點:

1.博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要,並在參展人員向組團方交齊費用後下發,參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函,但簽證風險相對較大。

2.有些國家使領館需要預約簽證時間,如美國,德國等,有些國家則不需要,如英國等,參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護照號,姓名,出生日期,簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是,有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話,需要連續撥打。德國,美國等到熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期,申請人預約的簽證時間可能為其預約時間後30天,故請提前預約,以免延誤展覽會。

3.通常持私人護照的簽證申請者應在其所在領區的使領館與簽證官面試(各國使領館規定),許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預約,如日本,必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構,由其統一辦理。

4.有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務,由申請人將其申請材料送交中信實業銀行,德國工商大會等代辦機構。

5.有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費,也有些國家需提前交納到指定代收銀行,如美國需提前交納中信實業銀行。

6.有些國家在申請人面試結束後1小時內即可將頒發簽證,如美國,也有些國家需要一周後頒發簽證,如德國,義大利,申請人可以委託他人代取簽證。

7.申請人面試時,通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務簽證):填寫完整的簽證表,護照,博覽會主辦方出具的正本邀請函,博覽會參展攤位證明,博覽會參展攤位費發票,申請人所在單位出具的經濟擔保函,申請人名片,身份證及戶口本原件,復印件,結婚證書,在職證明等,申請人所在單位營業執照復印件,信用證明以及所從事的商務活動的證明文件,申請人曾去過其他國家並回國的簽證頁的復印件,申請人所擁有的財產照片,例如:住房,汽車等(如有),申請人銀行存款證明及國際信用卡等。

因公普通護照

因公普通護照外觀顏色為棕色,正面寫有「中華人民共和國因公普通護照」字樣,由外交部及其在各地人民政府外辦簽發,通常有效期為2年或3年,因我國政府目前對因公出國管理較嚴,許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格,故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格,則可以按照因公護照的手續申請簽證。

因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣,大致程序如下:組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好後將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。

需要注意的是,因為主要出展國家都是分領區受理簽證,各領區的簽證需要由申請人委託當地人民政府外辦送簽。

出國展覽品進出境報關

一、申報。為舉辦出國展覽(銷)會而籌集的展品出口時,組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向出境地海關申報:

(1)歸口審批部門的批件;

(2)展品清單一式二份;

(3)如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品,須提交出口貨物許可證;非外貿單位主辦的,不論是否屬實行許可證管理的商品,則一律須提交該證;

(4)出口貨物報關單一式三份;

(5)運輸單據。

展品從境外復運入境時,組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向入境地海關申報:

(1)展品清單一式二份,註明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區,以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況;

(2)運輸單據;

(3)《進口貨物報關單》一式三份。

二、海關查驗放行。上述出口展品和復運回國展品清單,經出入境地海關檢查後予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續的,由入境地海關核准,將清單註明後,一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關,以便辦理核銷工作,也可按照「海關監管貨物」辦理轉關運輸手續。

〖說明〗

(1)展品如明確為在國外銷售的,又屬於應征出口稅的,由海關征稅放行。如未明確,而在國外發生銷售,則在其餘展品復運回國時,予以補征。

(2)組織出國展覽(銷)的單位,進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料,則須按海關規定,另行包裝並開列清單,向入境地海關申報進口。對購買的物品,除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外,還須交驗國家外經貿部的批准文件,由海關征稅或者免稅後驗放。

希望對你能有幫助!

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