檔案裝訂協議
❶ 人事檔案如何裝訂
人事檔案可以用專用的 人事檔案盒 進行裝訂和存檔,組織部標準的,採用三孔裝訂,如果配合三孔打孔機進行裝訂更方便,
有這方面的需要可以HI我.
❷ 檔案一般怎麼裝訂
一般的打孔裝線,也有檔案袋或檔案箱、盒的
❸ 檔案裝訂圖解
檔案裝訂很簡單,無需打孔穿線,無論厚薄即時成書,電子膠裝機
❹ 裝訂好檔案的好辦法
建議你先將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂專位置後打眼(眼要大屬一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。
❺ 檔案如何裝訂
根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求,幹部檔案鑒定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失,但在實際工作中存在許多弊端:
一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具,須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔,用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來,多次整理、多次裝訂,左側已是千瘡百孔,再加上年代久遠的紙張薄軟,許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案,不同於文書檔案,立卷後基本固定不動。幹部檔案,一人一卷,每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生,每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置,都需要拆卷重新裝訂,工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高,有時需要提供復印件或原件,也需要拆卷取出單份材料復制,再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣,信息化進程的推進,幹部人事檔案信息化管理勢在必行,在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善,幹部檔案的數字化成為主要的工作任務,而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料,由於裝訂成卷不得不整卷提供利用,難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始,對文書立卷的方法進行了改革,簡化整理,深化檢索,實行單份文件裝訂,簡單分類,劃分保管期限,裝盒管理,便於操作,便於掌握,提高了工作效率。
幹部檔案雖然不整卷裝訂,但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式,比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定,再裝入人事檔案盒中,好管、好用,也省時、省力。
❻ 怎樣裝訂檔案
按時間順序排檔案資料
前面寫一張目錄
裝訂
放入檔案袋
OK
❼ 公司銷售合同怎麼存檔裝訂
一:
1、按時間順序來和品種進行裝自訂,前面要有目錄的。
2、如果合同比較多就每月裝訂一本的。
3、要看你的合同的多少來定的,(一年,一個季度都可以的)
二:
1、名稱(品名)、型號、品種等表述應完整規范,不要用簡稱。
2、規格應明確相應的技術指標,如成分、含量、純度、大小、長度、粗細。
3、花色,如紅、黃、白要表述清楚。
4、供貨的數量要清楚、准確;計量單位應當規范,一般採用公制計量。
2. 應注意對貨物質量標准進行明確約定
三:
1、如參照國家、行業相關標准等應在中明確約定標準的名稱。
2、如果是參照企業標准,應注意該企業標准應為已依法備案。
3、憑樣品買賣的,雙方應對樣品進行封存,並可以對樣品的質量予以說明。
4、雙方對貨物質量有特殊要求的,也應在合同中予以明確。
3、應注意對貨款的支付方式進行明確約定
❽ 材料怎樣用檔案盒裝訂
您裝訂的是什麼檔案 文書 科技 人事的檔案裝訂都不一樣的
❾ 檔案資料裝訂辦法
先將資料分成若干摞(否則50厘米厚沒有可能一下穿透),畫出統一的裝訂回位置後打眼(眼答要大一些否則線穿不過去),再合並到一起用,用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫,最後在打眼的位置打個死結,並把結扣按進打的眼裡,保證裝訂後的平整。