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顧客糾紛及處理方法

發布時間: 2020-12-12 11:43:38

① 酒店與顧客的糾紛處理

(1——)如果有保管行為,構成保管合同。保管合同中列明保管金額,那必須全額返還。如果保管合同中未列明金額,那麼主張有二萬的人應該承擔舉證。如果顧客不能證明有二萬元,酒店不承擔返還責任

② 如何處理客戶糾紛

您好!要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然後針對不同的原因採用不同的處理辦法。以下是幾種常見的引起顧客糾紛的原因及相應的處理和預防方法。
1.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質不良、商品標志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是製造商的責任,例如衣服決後縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場並非完全沒有責任,因為商場負有監督商品的責任。為了保證商場售出商品的質量,商場在進貨時應嚴把質量關,在陳列時注意商品的保護,在銷售時詳細向顧客解釋商品的使用、保養方法,避免因顧客使用不當而引起商品損壞,甚至引發事故。
若發生此類糾紛,不論責任在誰,商場都應誠懇地向顧客道歉,然後奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發生物質上或精神上的損失,商場還應適當地給予補償。

2.由服務方式上引起的糾紛。這里所指的服務方式是指商場營業員接待顧客時的服務方式。營業員接待顧客方式的好壞,直接關繫到顧客對商場的信任程度。顧客對營業員服務方式的不滿主要表現在以下幾個方面:
(1)營業員態度不當
營業員在接待顧客時,經常會因態度不當而引發顧客糾紛。
由於營業員態度不當而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據,而且同樣的待客態度也可能由於顧客的不同而有不同的反應;所以,處理此類糾紛,比處理由於商品不良引起的糾紛要難一些。
出現此類糾紛以後,顧客一般不會再與營業員理論,而是直接找經理投訴。碰到此類情況,經理可以採用兩種處理方法:一是仔細聽完顧客的抱怨,然後代表商場向顧客致歉,並保證一定會加強對營業員的教育,不讓類似情況再次發生;二是陪同肇事的營業員一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。
(2)營業員工作上出現失誤
不管營業員如何注意服務態度,偶而也會因為一時的小疏忽而引起顧客的不滿。
當顧客發出此類抱怨時,營業員必須誠懇地向顧客道歉,並且承擔所有責任,而不要把一絲一毫的責任推卸給顧客。如果顧客覺得自己有部分責任,如沒講清要求等,他會自己說出來,好讓營業員感覺好一些。反之,營業員若暗示顧客也有責任,只會使情況變得更糟。向顧客道歉以後,營業員要徵求顧客意見,或者退掉商品,或者換一件新的,或者補給顧客多收的款項。只要營業員確實有改正失誤的誠意,仍會獲得顧客的好感。
顧客走後,營業員還要認真分析失誤的原因,並採取相應的措施,確保今後不會重蹈覆轍。(3)顧客對營業員產生誤會
有時候營業員可能沒犯什麼錯,也沒什麼不稱職的地方,但顧客會因為對營業員及其提供的服務持某種主觀的否定態度而產生不滿情緒。
如果發生了此類糾紛,營業員仍應先向顧客道歉,然後再仔細地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說得太明確,以免使顧客難堪。

3.使用不習慣的新產品、新材料後產生的糾紛。
為了避免顧客產生抱怨,營業員在銷售這些商品時,應事先了解清楚這些商品的特性,以便全面地向顧客介紹這些商品的優缺點,以及在使用時應特別注意的問題,這樣才不至於產生太多的問題。如果對某些新產品無法真正了解其特性的話,商場最好不要進貨,以免出現了問題而難以解決。

4.顧客需要的服務超過商場的能力而引起的糾紛。有時候,顧客要求的服務水準太高,令商場來不及安排,或者根本無力提供。對待這種情況,營業員應該首先如實告訴顧客商場的局限,然後主動幫助顧客尋找解決問題的方法。

總之,商場在處理各種顧客糾紛時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作商場發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。
如能進一步提出更加詳細的信息,則可提供更為准確的法律意見。

③ 怎樣處理客戶糾紛最有效

6、超越期望 5、通知顧客並及時跟進 4、誠懇報歉提出補救措施 客戶在投訴時會表現出煩惱、絕望、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當做是對你個人的不滿。首先我們要站在顧客的角度想題目,顧客一般總不會無理取鬧的。她來反映一個題目的話,我們要先想一下,假如是自己碰到這個題目會怎麼做,怎麼解決。所以要跟顧客說,我同意您的看法,我也是這么想的這樣顧客會感覺到你是在為她處理題目,這樣也會讓顧客對你的信任更多。 3、認同客戶的感慨感染做出安撫和解釋 顧客投訴商品有題目,不要著急去辯解,而是要耐心聽清晰題目的所在,然後記實下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析題目出在哪裡,才能有針對性的找到解決題目的辦法。 2、當真傾聽熱情接待 顧客以為商品有題目,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太興奮。這個時候要快速反應,記下他的題目,及時查詢題目發生的原因,及時匡助顧客解決題目。有些題目不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。 1、快速反應 這樣處理客戶糾紛最有效 任何賣家都不可能讓買家100%滿足,都有可能會發生糾紛。處理客戶糾紛是傾聽他們的不滿,不斷糾正賣家自己的失誤,維護賣家信譽的補救方法。運用得當,不但可以增進和鞏固與客戶的關系,甚至還可以促進銷售的增長。

④ 與顧客之間發生沖突,如何處理

按規矩處理。

⑤ 管理者怎麼處理顧客與商戶的糾紛

沒有一種方法是適合所有顧客糾紛的
但是有手段是可以
聆聽傾訴
鼓勵發專泄
不卑不亢屬
熟悉崗位知識和你的最大許可權
你問顧客與商戶的糾紛相比你屬於樓層管理或者類似的職務
商戶屬於你管理但是不屬於你下屬,但是他們是給你帶來銷售的群體需要你呵護
顧客是給你帶來營業利潤的群體需要你維護
這沒什麼難的,解決時無論對與錯商戶必須支持你的解決方式。最後不要再對商戶進行額外的不必要的處罰。很多商場對商戶要求很嚴格 包括清廠。
這本身就是2頭維護的事情
很多超市在保全顧客的權益同時忘記了誰苦哈哈的為他們賺錢

⑥ 如何處理與顧客的沖突

這或許是因為營業員態度惡劣,或許是因為顧客沒有達到退貨的目的而惱羞成怒。如果店鋪出現這種局面,店鋪營業員一定要記住顧客永遠是對的這一至理名言。妥善處理與顧客沖突的原則是立足妥協而不失禮貌。1.正確對待顧客批評店鋪營業員一定要認識到顧客的批評意味著店鋪在經營管理方面存在弱點。因此,必須從思想認識上善意地看待顧客的批評意見。只有積極正視批評意見,營業員才會成熟,店鋪才會顧客盈門。營業員應該在此妥協認識的基礎上,進而採取妥協的姿態,並且不失禮貌地要求顧客提出批評。在顧客提出批評的過程中,營業員應該讓顧客敞開胸懷盡情傾訴,而不能中途打斷顧客的話頭,否則顧客只會更加沖動。當顧客說完自己內心的抱怨之後,營業員再闡明自己的立場。每個人都有宣洩的心理,只有吐出心中的不快,才能保持心理平衡。2.真誠向顧客道歉如果顧客要求營業員進行解釋時,營業員就應該予以解釋,而不能單純辯解。營業員一定要明白,當自己能及時主動地承擔過失時,只要是通情達理的顧客,大多不會再抓住不放。而且在營業員的提示下,顧客也會反躬自省,甚至還會反過來向營業員道歉。對於商家來說,當局面不可收拾的時候,要求營業員利用道歉來及時挽回店鋪的聲譽,這是最重要的。3.提出解決問題的方法由於在發生沖突時,沖突雙方都會把調停人當做公正的化身。因此,由第三者出面調停解決矛盾沖突,會更有利於息事寧人。不管具體情況如何,充當調停角色的店鋪負責人一開始就要非常明確自己的地位,首先要表示出對顧客的禮貌、尊敬和歉意,對顧客的失態要抱克制和冷靜的態度。調停者千萬別過於認真,得禮不饒人,更不必去追究爭吵雙方的過錯。要記住,每個人在感情沖動時往往會失去客觀感、公正感和自省感。調停者並不是法官,要力求辨別是非曲直。只要能夠將事情化解,不因為沖突而影響店鋪的信譽,商家吃點虧也不要緊。調停者這時候惟一要做的事情就是息事寧人,向顧客提出某種建議,把對方的思路叉開;或者設法將顧客請到休息室去談話;或定下一個顧客能夠接受的合理方法。總之,使顧客盡快平靜下來,再積極、真誠地解決問題。

⑦ 處理顧客投訴的方法通常有哪些

轉載以下資料供參考

如何處理客戶投訴
處理投訴的原則。
首先掌握本部門所制定的具體規定原則,並在不違反原則的前提下,做到靈活、冷靜。
處理客人投訴的方法及程序。
1、關心的傾向,保持平衡,承認賓客投訴的事實。如有可能,處理投訴時,讓客人與接待人員單獨交談,以免影響其他客人,以示對客人的尊重及對問題的重視。
2、於客人交流感情,站在客人角度看問題,理解客人的心情和處境。表示對客人的同情與致意。
3、把注意力集中在投訴的問題上。
對客人的投訴應表示專注,不要分心離題,如果你在工作,必須暫停手中的事,將注意力集中在投訴問題上,同時不要計較客人的其他方面。
4、感謝客人的批評和指教。
在了解客人訴說的情況以後,對客人所提意見保持感謝。並在告之酒店可以採取行動。如有可能,提出可以選擇的解決方法,不要答應不可能實現的事,不要超越本身職責許可權范圍。
5、決定酒家能夠採取行動的大概時間,盡量補償客人投訴損失。告之客人何時採取糾正行動,時間要具體,但不要低估解決問題花費的時間。
6、落實監督,檢查補償客人投訴的具體措施採取行動後,繼續與客人保持聯系,了解客人對投訴的處理反應,同時將整個投訴時間及採取的措施、結果,完整地向有關方面報告,以便不斷改進服務工作。
處理投訴的注意事項。
1、不要消極地抱怨任何人,消極地對待客人投訴。如壓制客人堅持己見,指責同事,置之不理或與客人爭執,這對工作極為不利,還會造成不良影響和後果。
2、不要壓制客人,這樣會使某些客人想要解決和無法實現,從而很難達到投訴的目的。
3、不要將客人的抱怨看成個人問題,看成是對你個人的指責。
4、不要責備其他部門的同事,了解哪個部門能解決問題是最重要的,如果指責其他部門,特別當客人面,會給酒店造成不良的影響。
5、不要責備客人,於他們爭吵,重要是如何解決問題,以滿足客人。
6、當客人把抱怨其困難時,你要去解決困難,不要讓其他客人遇到同樣的麻煩,並且在客人未離開酒店前滿足他的要求。
7、酒店向賓客提供優質服務與處理好賓客的投放有著同等的價值,他們都是贏得未來的客源市場,贏得酒店財源和社會名氣的主要方面,兩者均為酒店管理的重要方面。
應變應對。
1、引起顧客投訴的客觀原因指顧客本身由於情緒不佳,或有些急躁型的顧客由於他們的出言不遜而引起糾紛或有些顧客由於飲酒過量,不能冷靜正確的對待問題引起的投訴。
2、主觀原因有:菜系突然沽清、菜餚的質量問題、服務員語言沖撞客人、服務員不小心酒散在客人身上、菜上的太慢引起客人著急、開錯台號、漏單、結賬出現問題造成客人誤解。造成上述事件發生,在處理的時候一定要沉著冷靜,了解事件全部情況。
處理投訴的方式:
1、要誠懇耐心地傾聽投訴者把話講完、真誠表示同情,爭取獲得與投訴者情感上一致。
2、樹立「顧客永遠是對的」觀念,真心實意的去協調好投訴,並給予精神物質上一定的補償,達到投訴者心裡平衡。
3、在處理事情時,力求快速給顧客答復,千萬不宜不理不睬,從而造成事情的復雜化。

⑧ 如果顧客在你的店裡發生糾紛,該如何處理

首先你要冷靜,其次你要有足夠的耐心,不管誰對誰錯,都要想辦法要他們和解,這就是你的應變能力啦~!
如果有影響到客戶方利益,誠懇加道歉,該賠償的雙倍賠償
因為做生意不是一兩天的事情,要做人氣,沒有好的人緣,店也快關了

⑨ 怎樣解決與客人的糾紛

1、及時回應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,首先要表達歉意,如果你已經非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續不依不饒。然後迅速記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。
2、認真傾聽熱情接待
面對顧客投訴時,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名和購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
顧客收到東西後過來反映有什麼問題,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的。不能剛開始的時候很熱情,等錢收到之後,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會再來。
3、認同客戶的感受做出安撫和解釋
客戶在投訴時會表現出煩惱、失望、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當做是對你個人的不滿。首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的。她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎麼做,怎麼解決。所以要跟顧客說,「我同意您的看法」,「我也是這么想的」這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客增強對你的信任感。
4、及時提出補救措施
對於顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,並且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,並且你很重視他的感覺。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
5、通知顧客並及時跟進
給顧客採取的什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
6、超越期望
不要彌補完過失,使客戶的心理平衡後就草草收場,應當好好利用這一機會把投訴客戶轉變成忠誠客戶。當與客戶就處理方案達成一致後,以超出客戶預期的方式真誠道歉,同時再次感謝他購買了公司的產品和我們的服務。服務業的勝敗關鍵就是回頭客,所以「善終」比「善始」更重要。

⑩ 如何處理顧客糾紛

「顧客是上帝!」員工在處理顧客糾紛必須嚴格遵守以下六個步驟:

1、要讓糾紛兩方回都要心平氣和答下來,這點很重要;

2、調查清楚糾紛的具體情況,包括細節,有時特別是細節,一定要仔細調查清楚;

3、分析緣由,找出真因;

4、提出解決糾紛的幾套方案;

5、調和處理糾紛事宜;

6、糾紛解決後一定要總結,提出餐飲酒店如何改進服務的意見建議,並將意見建議納入到平時的規章制度和或服務禮儀、服務態度當中,以防糾紛再產生。

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