如何做好合同管理工作

❶ 如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1、企業法制觀念淡薄，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范。
2、使用已成文的格式合同文本
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，企業要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

❷ 淺談如何做好企業合同管理

對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。

而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：

文檔管理難、不便查閱

傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查找非常不便且較耗時巨大。

2.格式不統一，信息匯總難

採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不統一，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。

3.保管過程中易遭篡改、損壞

合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。

4.缺少關鍵節點的預警機制

手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能准確地預測近期可能發生的收支項目。

與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。

合同管理系統具備的基本功能如下：

合同起草、修訂

合同管理系統支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文本庫，用戶可快速生成符合自己企業的合同範本。

2.合同審批

合同管理系統支持企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線列印及下載合同審批單。

3.合同文件管理

合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

4.合同進度查看及提示

合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執行的狀態。

5.其他自定義管理

合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支持企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能。

相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用互聯網+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。

❸ 如何做好工程項目中的合同管理工作

摘要：合同管理工作是工程建設管理的重要核心之一，直接關系著參與項目建設各方的利益和保障。因此做好該工作尤為緊要！關鍵詞：項目；合同管理；主要措施；控制目標Abstract: the contract management of project construction and management is one of the important core, are directly related to the construction of the interests of all parties involved in the project and the guarantee. So do the work is particularly urgent!Keywords: project; Contract management; The main measures; Control target中圖分類號：TU723.1文獻標識碼：A文章編號：一個項目的開發建設需要四面八方分的支持和合作，在項目開發的建設前、建設中、建設後把咨詢、代建、設計、設備和施工等相關工程技術服務單位連結在一起。（剩餘2338字）

❹ 如何加強合同管理

加強合同管理的措施：
一、增強合同風險防範意識
在項目管理中，沒有風險的合同是絕對沒有的。過去，企業在合同談判和簽訂中，由於合同風險防範意識不強，而對合同條款分析、審核不嚴，掉入一些合同陷阱，給企業造成了難以挽回的損失。為此，必須增強合同風險防範意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中，只有加強合同管理，增強全員的合同管理意識，才會成功和達到預期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強合同管理：
1．要使合同成為保護企業利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業、監理工程師的相互關系處理得怎樣融洽，無論要求多麼合情合理，只要是合同條款未明確規定的，都會遭到相關方的拒絕。
2．強化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機制，理順各方關系，形成有機運行體系。在項目施工中，注重強化合同管理意識，認真研究、理解、運用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及數據，做好索賠工作。
3．注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據，因此，公司、項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。
三、增強合同履約過程式控制制意識
（一）抓好合同台賬管理工作
合同台賬管理，是合同管理中一項重要工作。搞好合同台賬管理，既是合同履行的依據，又是合同履行的記錄，對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
（二）抓好履約檢查環節
履約檢查，是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時發現問題，制訂防範風險的對策，從而將風險損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請求，通過整改使合同順利履約得到落實。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質
一切管理工作的實施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。

❺ 如何做好企業合同管理工作

1.當事人審查合同的營業執照和資質證書，施工許可證，安全檢查的施工方。檢查的重點是年度合規認證。對用人單位是否具備相應的資質進行審查。
2.審查項目資金的支付條款是否嚴格，合理的，如果有一個錯誤。
3.熟悉相關法律規定此項，還是應該請專業律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術管理的文件，合同及相關資料進行對比的現場情況，檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時收集信息，通常遺漏反映虛假誇大。

❻ 如何做好合同管理工作

隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。

❼ 如何做好合同管理工作

首先對合同進行按一定的規定進行編號，每一個合同都有一個唯一的編號。
其次對合同進行專人管理，兼職和專職均可，建議給行政部門管理，寫入職責；
再是對合同進行分類用文件夾存放，寫上類別這樣。好找，保證了證據鏈，降低了風險。
希望對你有幫助，感覺有幫助動動你的小手指點贊一下，讓其他人也知道，幫助更多的人。

❽ 如何抓好勞動合同管理

1、加強勞動合同管理的宣傳

加強勞動法律、法規和勞動合同管理重要性的宣傳和教育，營造一個促進勞動合同管理的良好氛圍。要教育和引導廣大職工特別是各級管理人員，認清加強勞動合同管理的必要性和重要性，轉變思想觀念，增強法制意識，使各級管理人員改變計劃經濟體制下形成的用工管理方式，使廣大職工增強依據勞動合同來維護自身合法權益的自覺性。

2、把好一關，抓好三環節

把好一個關，就是要把好勞動合同審核關。即對擬定的勞動合同的合法性、有效性進行嚴格地審核。

抓好三個環節：

①擬定勞動合同環節。

勞動合同文本和其補充條款，既要符合本單位實際情況，又要符合勞動者所在崗位或所任職務的情況。合同要明確、具體、完善，且便於操作;

②合同期管理環節。

應著重把握好有固定期限、無固定期限、以完成一定工作為期限這3種勞動合同期限的區別。根據勞動者情況的不同和企業職工隊伍結構及其對職工需求情況的不同，有區別地簽訂期限不同的勞動合同，既能增強職工的緊迫感和競爭意識，調動職工積極性，又能使企業得以保留需要的骨幹，提高和改善職工隊伍素質;

③勞動合同終止和續簽環節。

勞動合同到期後，不能簡單地辦理續簽合同手續，必須對勞動者進行考核，視考核情況再做決定。

3、加強勞動合同管理的監督檢查

企業勞動合同主管部門，要定期對勞動合同管理情況進行檢查，及時發現和解決勞動合同管理工作中出現的問題，提出改進和完善的對策和措施。

4、專人負責落實責任

企業必須配備專職人員或兼職人員從事勞動合同管理工作，並且要落實責任，建立責任制和責任追究制度。

5、加強培訓和交流

企業之間或政府勞動行政部門與企業之間，應加強相互交流與信息溝通，及時總結和相互借鑒成功的勞動合同管理經驗，取長補短，相互促進。在培訓方面，企業應加強對職工的培訓和有關管理人員的培訓，使他們能適應當前勞動合同管理的需要。