管理公司合同
『壹』 企業應該如何管理合同
企業管理合同的具體方法有三個:
1、合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作:從調查客戶的資信情況開始,即不斷了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等,對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作,調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員,最後核實和驗證各種信息的真實性和准確性。
2、合同管理的事中控制
通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。
3、合同管理的事後應對處理
合同事後補救就是合同履行出現問題,合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施,一旦發生違約情形,合同管理部門要區別情況,及時採用協商,仲裁或訴訟等方式,如果要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同,和採取合同保全、訴訟保全等措施。
『貳』 公司合同怎麼管理
關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性,簽訂時間,合同內容(指銷售或采購的物品)。
首先是把銷售和采購分開,然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊),再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子,有新合同產生的時候,根據合同的特點對應放進籃子就行。
一定周期(月、季度、半年或一年)以後,將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應,再根據編號及其他合同要素建立一個目錄,以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。
具體的方案需要朋友根據相同思路去思考,因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。
拓展資料:
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。
在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以後,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。
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