合同管理分析
一、企業合同管理:
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
二、合同管理軟體解決的問題:
1、條款不規范:合同該條款不規范,給企業造成損失
2、審核效率低:合同數量龐大,內容繁雜,審核效率低下
3、數據不共享:合同管理相關工作缺乏交流平台,數據不能共享
4、首款分析難:合同首付款情況分析困難
三、合同管理軟體作用及重要性:
1、合同關於客戶關系、項目管理、費用管控業務系統緊密結合,給後期的數據統計分析提供良好基礎。
2、通過項目管理、合同收發、結算發票管理保證了合同執行進度過程可控。
3、實現了合同從簽訂、執行到首位整個生命周期的統一規范管理。
4、靈活設置合同系統編號規則,保證企業合同管理規范
5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批,化繁為簡,提高效率
6、與金和業務管理系統緊密結合,合同履行過程盡在掌握
7、通過企業合同整體簽訂與執行情況分析,精確把控企業當前運營情況
㈡ 如何做好合同管理中的分析工作
合同分析是工程項目合同管理的關鍵環節之一,也是合同交底的前提。本文對合同分析的涵義、目的及重要性進行較為詳細的闡述,並分析討論作為承包人一方應如何通過合同分析工作加強施工項目合同管理。
㈢ 工程招投標與合同管理案例分析
1.不好意思,圖抄片傳不上去
2建設單位將設備交由廠商安裝的做法是錯誤的。理由:在本事件中,鍋樓設備安裝實際是分包商,建設單位對分包合同當事人的權利和義務如何不參與意見,與分包商不能有任何合同關系。
3總監理工程師做法是正確的。理由:無論總監理工程師是否參加驗收,當期對某部分的質量有懷疑,均可要求承包人對已經隱蔽的工程進行重新檢驗,承包人應該配合檢驗,並在檢驗後重新修復
4丙施工單位的索賠要求不應該向監理單位提出。理由:不論事件起因於業主、監理工程師、或是承包商,當分包商認為自己的合法權益受到損害時,分包商只能向承包商提出索賠要求,不能向監理工程師提出。
對於該索賠應該這樣處理:有丙施工單位向乙施工單位提出索賠要求,乙施工單位認為丙施工單位的索賠要求合理,要及時按照合同規定的索賠程序,以乙施工單位的名義就該事件向監理工程師遞交索賠報告,監理工程師應批准索賠報告,將獲得批准順延的工期加到分包合同工期中,將索賠款按照公平合理的原則由乙施工單位轉交給丙施工單位。
㈣ 合同管理員的崗位具體分析
合同管理也是一來門藝術!簡自單一點說是管理!
1、合同的管理員需要對每個合同進行分類管理!
2.合同管理的office需要非常好,功底好!
3.保密意識強,責任心強,有敬業精神,細致嚴謹、優良的個人職業操守和道德。
4.具有一定的協調能力、人際溝通能力和表達能力。
5.負責各類單據及附件的審核、錄入、流轉、登記,銷售數據查詢及列印;
6.負責開據各種單據並流轉,並將合同管理室的有關信息傳達給相關部門;
7.負責合同報表的製作、更新、上報;
8.負責采購工作質量統計及工作督辦;
9.負責檔案的匯總、整理、歸檔、保管;
10.負責營運賣場經營監控檢查;
11.負責部門文件及公司下發文件的整理、歸檔 ;
12完成上級領導交辦的其他工作。
㈤ 合同管理案例分析
1合同來是在不違背法律的前提下雙方自達成的協議,不明確違背法律都是有效的,
2關鍵要看是否有這樣的條款,如果有,按照合同,分包商就要賠,要想不陪,這個要請律師,非法律專業,你就不容易翻盤,
3你還是曉得你得到教訓了哈,第一這樣的條款沒有,分包商的誠意不足就不容易接下這個工程,而又這樣的條款,顯然分包商就很被動,一旦讓總承包部爽,他就會在這些條款上作文章讓分包商受損失。在就類似的問題上,要考慮雙方的利益,字斟句酌,或者增加補充條款,或說明文件。
㈥ 招投標與合同管理案例分析
1、總的關系:合同管理和招投標都是對經濟事務進行的經濟管理活動;狹義來說招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟;廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分。
2、不同點是:
(1)時間上來說,從狹義角度出發,對同一個經濟事務,一般招投標比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果一般成為合同的重要構成部分和前提,合同是在招投標基礎上的進一步明確以及雙方意志的進一步細化。
(2)從內容上來說,招投標更加強調競爭性條款的成果,比如價格、其他優惠條件等,而合約內容更加全面系統。
(3)從目的性來說,招投標目的是比較、挑選出最合適的中標人作為項目的執行對象,而合同管理的目的是約定系統的明確雙方責權利,並在此約定基礎上實施好項目。
(4)招投標是個例的管理,在某個事件點或特定短的時間段里發生的管理事件,而合約管理是一個系統的,期間性的管理活動,一般要持續到項目完工,或者更長事件。
以上僅作拋磚引玉之用,其他的您要自己想了,望採納。
㈦ 合同管理員的崗位具體分析
合同管理員本質上其實就是資料員。很局限,畢竟你不可能像樓上說的那樣,保存的每專一份合屬同都要明白為什麼這樣寫;就像圖書管理員一般不可能知識那麼淵博一樣。
企業越大,分工越細,競爭越激烈。合同管理員本職工作是管理合同,而不是制定或審核合同。我本人就在一家特級企業,要想有發展,還需要從預算員崗位踏踏實實做起。在提高業務能力的同時,也必須提高自己的職稱。
希望你能規劃好自己的未來。
㈧ 如何進行合同的跟蹤,診斷和後評價
一、合同管理信息化
現在的企業所簽署的合同日益增多,尤其是工程公司,某某工程一期、二期,後續等,然後具體到哪個項目又分為安
全合同、質量合同等。所以就導致相關責任人管理起來比較復雜,賬目繁多,進度難以准確掌握。因此就建議在合同
管理方面採用恆潤基合同管理系統,從資金、文本、進度三條主線來管理,將合同管理與客戶管理、供應商管理、項
目管理、進度管理有效地巧妙的聯系起來,為您的合同管理提高到高效、便捷的新起點。
二、建立合同實施的保證體系
1.在合同總分析和合同具體分析的基礎上,將合同總目標分解到合同實施的具體問題、具體工程和相關責任人身上,使
合同管理具體化、專職化。
2.組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和文件分析,對合同的主要內容做出解釋說明,使大家對合同
概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
3.建立有效便捷的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作有序進行,有利於及時正確地決策,而且在發生糾紛時
能及時地提供有力的證據。
4.建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都是以書面形式作為最終的依據並形成制度,這樣才能保證各工
程活動有根有據。
三、及時做好合同跟蹤
1.對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。
2.分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如工期拖延、成本超支、質量不合要求等。
3.分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。
四、根據合同分析結果,實施有效的合同監督
1.現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、
協調他們之間的關系等,對出現的問題進行合同方面的解釋。
2.對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,進
行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛等。
3.對各種來往信件、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,並做好記錄,及時預防行為的
法律後果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利於尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。
4.經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行及時預防行為的法律後果,彌補自己工作中的漏洞,並參與各種
檢查驗收,並提出相應的報告。
五、進行有效的合同診斷
1.逐條分析各個問題產生差異的原因及內部和外部的各種影響因素,並分析各種影響因素影響程度的大小。
2.分別確定各個影響因素由誰引起,按合同規定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。
3.對這些問題和差異採取什麼樣的解決措施。如責任方增加生產要素投入,採取新的技術方案,提出索賠要求,修改
計劃或修訂合同。總之,使合同管理貫穿於從投標到工程竣工的全過程,既有利於合同目標的實現,又使技術和經濟
相結合,產生良好的經濟效益。
㈨ 合同管理案例分析
問題 1: 該項施工索賠能成立。 施工中在合同未標明有堅硬岩石的地方遇到更多的堅硬岩石, 屬於施工現場的施工條件與原來的勘察有很大差異,屬於甲方的責任范圍。
問題 2:本事件使承包商由於意外地質條件造成施工困難,導致工期延長,相應產生額外工 程費用,因此,應包括費用索賠和工期索賠。
問題 3:可以提供的索賠證據有: (1)招標文件、工程合同及附件、業主認可的施工組織設計、工程圖紙、技術規范等;2012 年公路工程造價考試 (2)工程各項有關設計交底記錄,變更圖紙,變更施工指令等; (3)工程各項經業主或監理工程師簽認的簽證; (4)工程各項往來信件指令指函、通知、答復等; (5)工程各項會議紀要; (6)施工計劃及現場實施情況記錄; (7)施工日報及工長工作日誌後忘錄; (8)工程送電、送水、道路開通、封閉的日期及數量記錄; (9)工程停水、停電和干擾事件影響的日期及恢復施工的日期; (10)工程預付款、進度款撥付的數額及日期記錄; (11)工程圖紙、圖紙變更、交底記錄的送達份數及日期記錄; (12)工程有關施工部位的照片及錄象等; (13)工程現場氣候記錄,有關天氣的溫度、風力、雨雪等; (14)工程驗收報告及各項技術鑒定報告等; (15)工程材料采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據; (16)工程會計核算資料; (17)國家、省、市有關影響工程造價、工期的文件、規定等。
問題 4:承包商應提供的索賠文件有: (1)索賠信; (2)索賠報告; (3)索賠證據與詳細計 算書等附件。
㈩ 土木工程合同管理案例分析
土木工程施工管理中的三方指的是建設、施工、監理三方;建設單位與施工單位之版間有施工承包合同關系,建設權單位與監理方有委託監理合同關系。監理費與施工方沒有合同關系,但施工承包合同及監理合同中都有明確約定:施工單位服從監理方的監理,監理方代表建設單位對施工方進行監理;監理方與施工方式監理與被監理的關系。