檔案外包協議

『壹』 保存人事檔案協議書與人事外包協議有什麼區別

保存人事檔案協議是保管檔案的相關內容規定。人事外包協議，是指公司人事相關業務外包給別的公司或個人所簽的對各自責任義務的規定協議，

『貳』 檔案管理外包有什麼好處

很多企業在檔案整理外包的過程中，因缺乏對檔案整理外包的重視專，導致檔案整理外包屬業務很難順利進行，不僅制約了自身的檔案工作效率，同時也會為自身檔案管理帶來更大的風險。因此，要規避自身所帶來的風險，則需要相關企事業單位必須重視自身的檔案整理外包。首先，應重視檔案整理外包中介機構單位的選擇，不能過於盲目。其次，企事業單位自身的檔案整理外包應結合自身的實際情況考慮，要明白外包的目標和要求是為了自身檔案管理更加規范化，同時也為了順應市場的發展需求升級檔案工作，為自身的發展奠定基礎。再次，應實施科學的溝通和監控。很多情況下，企事業單位與中介機構兩者之間缺乏有效的溝通，從而影響到檔案整理外包的順利進行，甚至引發更多的檔案管理風險等。因此，雙方都應重視相互之間的交流和溝通。

『叄』 請問如何寫關於檔案整理、檔案數字化外包工作保密協議

上海捷然數字科技有限公司是專門做檔案管理系統，檔案數字化加工的

『肆』 檔案管理外包有哪些規范

構成及主要內容
1.范圍
規范了檔案保管外包服務機構及其他專業機構開展檔案保管外包服務的行為。凡是進行檔案保管外包服務的公司、企業和機構均應根據《規范》進行經營活動。
2．規范性引用文件
引用國際標准《建築滅火器配置設計規范》（GB50140－2005）及行業標准《檔案裝具》（DA／T6－199）等，外包檔案庫房必須按照以上標准進行建設或改造，使《規范》更具科學性。
3．術語和定義
規范了具備檔案保管外包服務能力和條件的企業法人受委託方（法人及自然人）委託，對檔案進行保管及相關服務的民事行為。《規范》對可外包寄存檔案的范圍沒有限制，由委託方根據《規范》自行決定。
4．服務原則
檔案保管外包服務范圍不得超出國家法規和政策規定的范圍。檔案外包服務的法人機構必須在國家法律法規規定的范圍內進行商業活動。在運輸、保管、利用過程中，不能發生檔案丟失、毀壞、污損等事故。外包服務過程中，不得翻閱、塗改委託方的檔案，不得泄露、傳播委託方的檔案內容。
5．組織與人員
檔案保管外包服務機構應根據保管規模和業務范圍確定相應的內部管理機制，並保持相對穩定。機構內部應設置檔案運輸、檔案保管、檔案保護、檔案利用檔案出入安全檢查、庫房防盜、庫房消防、安全值班、人力資源、行政後勤等部門，人員要相對穩定，須根據國家有關法律法規
6．基礎設施
檔案外包機構庫房建設要符合相關規定。要選在地質穩定，遠離台風侵襲、地下水位低的區域：要遠離有毒、有害、易燃、易爆化學物品的存放地點。檔案庫房不能與影響檔案安全和保護的建築混建在一起，檔案庫房同一建築物內不允許有辦公、商業、工業加工、倉儲等其他用途的場所存在。必須配備空調機、除濕機、無紫外線照明、防盜、火災報警系統和滅火設施等。
7．業務規程
明確了檔案保管業務流程，要建立檔案交接、運輸、保管、出入庫、利用服務和人員管理、信息安全等制度和操作規程，並明確規定：（1）必須簽訂檔案外包服務合同。（2）檔案運輸必須專人專車，運送過程中不得乘坐公共交通工具。（3）檔案委託方人員因工作需要進入外包服務單位庫房時，必須有外包服務單位專人全程陪同，並做好登記記錄。（4）檔案保管可採用密集架、五節櫃和開放式固定架，要排放有序，不得堆放雜物。（5）每日定時巡檢庫房，做好安全記錄。定期盤點檔案數量，檢查檔案是否發生蟲霉，確保檔案的安全完整。（6）要定期檢查和測試檔案庫房的消防、安全、安檢、配電設備，相關記錄要長期保管，定期檢查滅火器等設備的有效期，按照有效期及時更換。（7）要建立24小時值班制度，定期舉行消防演練，每年至少1次。（8）檔案管理人員、消防和安全值班人員、水電工等均應持證上崗。持有檔案崗位培訓證書的人員需佔全員的25％以上，持有中高級專業技術職稱的人員需佔全員的10％以上，其中必須有檔案專業技術中高級職稱的人員。（9）建立檔案信息安全保密制度，加強檔案信息的安全管理。未經檔案所有人同意，任何單位和個人均不能查閱、拷貝、傳播檔案信息，一且發生檔案信息泄漏，要及時採取措施進行補救，同時要依法依規對責任人講行處理。
8.事故賠償
明確了因檔案保管外包服務機構原因造成檔案缺失、損壞、損毀等事件或事故的情況下其應承擔的責任。在簽訂委託代保管檔案合同時，雙方必須訂立償條款。在檔案代保管過程中，因自然災害．戰爭等不可抗力因素麵造成委託方檔案缺失、損壞、損毀的，檔案代保管機構不承擔賠償責任。其他原因造成的檔案缺失、損壞、損毀，檔案代保管機構均應向委託方按約定進行賠償。在雙方對事故責任和賠償不能協商一致的，可向當地司法部門提出調解、仲裁或法律訴訟。
9．能力評估
檔案保管外包服務機構可通過行業組織開展能力評估。能力評估可參照《檔案保管外包服務能力評估表》。
10．附錄部分
為便於操作，制定了《檔案保管外包服務能力評估表》，並採用量化方法，總分為100分，分為注冊資金、庫房產權、庫房消防、安全保衛、供電配電、恆溫恆濕、檔案保管管理能力、管理隊伍、信息化水平等方面，打分可委託第三方機構代為進行，也可由檔案委託方自行評估。
「注冊資金」在2000萬元以上，分值佔6％，不足2000萬元則分值遞減。檔案外包服務機構建立初期不易產生盈利，但必須備有必要的資金用於庫房建設和設施建設。代保管過程中一且發生檔案缺失、損壞、損毀事故，受託方必須具有足夠的賠償能力。
「自有產權庫房」分值佔12％，「租用庫房」分值佔5．5％。分值差異是根據檔案屬性界定的，屬於水久並長期保管的檔案，如公證檔案、人壽保單等，在檔案保管期限內，如沒有自有產權庫房，代保管機構在租期到期後未續租到原有庫房，就會發生檔案搬遷，檔案搬遷會降低檔案保管的安全系數，所以自有產權庫房分值要高於租用庫房分值。
「檔案庫房單獨設立」分值佔5％。如不單獨設立檔案庫房，就會有與檔案代管不相關的人員在庫房周邊活動，庫房周邊的人員不固定或生產活動無法控制就會給檔案安全帶來隱患。
消防設施」分值佔8％，「防盜報警和「安全值班」分值佔6％。檔案代保管機構必須高度重視檔案實體的防火、防盜工作，按照檔案館安全保衛相關規范安裝安全設施設備。
「供電系統」分值佔5．5％。檔案庫房要常年供電，一旦發生庫房斷電，就會引起數據丟失，消防、防盜系統失靈，由此嚴重影響檔案安全，檔案代保管機構要建設具有兩路供電或配備發電的供電設備。
「運輸」分值佔4％。檔案運輸必須採用專車，不得果用公共交通運輸或遞送檔案。檔案數量比較少的情況下（包括1卷檔案）也要由專車專人遞送和回收
「檔案保護」分值佔16％。根據我國氣候條件，為防止發生檔案蟲害和霉變，檔案庫房必須安裝溫濕度調控設備並長期保存庫房溫濕度數據。光照和空氣污染對檔案也會產生不可逆轉的損壞，保管庫房必須安裝無紫外線照明燈具及防止太陽光直曬和空氣污染的設備。
「檔案裝具」包括密集架、五節櫃、開放式固定架等，其中「密集架」分值佔49％，其他佔2％，檔案代保管機構可根據實際情況來確定檔案裝具形式，並根據檔案與裝具的情況打分。
「人員管理」分值佔7％。檔案管理人員必須持有檔案基礎知識培訓證書或其他檔案專業證書，物業管理人員必須持有消防、水電、保安等相關證件。未經培訓人員不準上崗。
「信息化和檔案利用服務」分值佔8％檔案代保管機構要備有檔案覽場所和閱覽服務人員，利用信息化管理檔案，開展在線查閱，其中「數據安全」佔2％。「制度建設」分值佔3％。制度建設是必備項目，要廣為宣傳，做到全體員工都知曉了解制度，並接受監督。

『伍』 特急！某個大公司檔案整理要外包，我們公司要去競選

公司資質，資信，注冊資金，類似業績，人員配備和相關的證書，相關服務承諾等。

『陸』 請問公司檔案外包怎麼弄

不是很明白樓主說的「那公司居然認識外包」這句話的意思。。。外包是公司自專己簽訂協屬議的，那肯定認識的啊，還有你指的特定地方是什麼地方，有的公司是有檔案保管資格的，有的是沒有的，沒有保管資格的公司一般託管在職介所或者是人才中心。有些公司在錄用員工前會做一些背景調查，如此打電話到你之前上班的公司、查檔之類的，大多數是用前種方式。

『柒』 公司和一個第三方人事外包機構簽訂協議，接收員工檔案放在人事外包公司里儲存，公司會在我不知情的情況下

你最好讓外包公司的人事每天給你發一個電子版的人事檔，不要閑麻煩每天花點時間對一下，如果有問題你到外包公司去調檔案資料看看，當然這是我個人觀點。