合同采購部

A. 基本合同、采購合同、購銷合同有什麼區別

基本合同是通用合同，含技術服務協議等；采購合同是針對采供部對外簽訂的材料、設備等采購協議；購銷合同主要指銷售合同，是公司產品對外銷售及對外加工生產協議；

B. 請教采購訂單和采購合同的關系

一 訂單、合同的定義
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至訂單部門執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
采購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸於雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。
二 訂單、合同的條款內容
訂單條款是依據合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內容。訂單是合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產品，合同是約定產品質量、付款期限、售後服務、違約責任等雙方權利、義務的內容。
三 訂單、合同的時效
一般來說，合同的時效為合同約定期限內，如一年、兩年、五年等，訂單則短於合同期限，在完成訂單的整個周期後就終止，如15天、30天等。

C. 采購合同範本

甲方(采購單位)： ，電話：
乙方(供貨單位)： ，電話：
甲乙雙方根據年 月 日****政府采購中心第號采購項目招標結果及相關招投標文件，經協商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：
第一條甲方采購的物品內容和成交價格：(金額單位：人民幣元)
物品名稱規格型號質量標准數量成交價格(元)
合計(大寫)￥
免費配送物品：
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質量技術標准、乙方售後服務及損害賠償
1、物品的質量技術標准按國家法律法規規定的標准、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標准執行。
2、乙方應按生產廠家的保修規定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬於正常合理的損耗應由甲方承擔。
3、乙方售後服務響應時間： 。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收
1、交付時間： ;交付地點： 。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;並承擔由此產生的全部費用。
3、驗收時間：甲方必須於乙方提出驗收申請後 個工作日內組織驗收。甲方驗收合格後應當出具驗收報告。
4、驗收標准：
1)單證齊全：應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證;
2)質量符合國家法律法規規定的標准、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結算
1、結算依據：采購合同、乙方銷售發票、甲方出具的驗收報告
2、結算方式：
第五條乙方的違約責任：
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當於不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的，由乙方負責包修、包換或退貨，並承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，並承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任：
1、甲方逾期付款的，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由於不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明後，允許延期履行、部分履行或不履行合同，並根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議，由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監督和管理
1、合同訂立後，雙方經協商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的，應先徵得政府采購監督管理部門同意，並送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺配合有關監督管理部門對合同履行情況的監督檢查，如實反映情況，提供有關資料;否則，將對有關單位、當事人按照有關規定予以處罰。
第十條無效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規的規定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。
第十一條附則
1、*****政府采購中心第 號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。
2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采購中心各執一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件：
采購單位(甲方)： 供貨單位(乙方)：
法定代表人：法定代表人：
委託代理人：委託代理人：
開戶銀行：開戶銀行：
帳號：帳號：
電話：電話：
簽約地址：
簽約時間： 年 月 日
註：本合同樣本僅供參考，具體條款內容由采購單位和中標單位協商確定。
采購合同範本的注意事項
1.產品名稱規格
2.質量要求
3.包裝要求
4.價格(註明稅率、付款方式)
5.運輸方式
6.雙方違約責任(特別註明不能按時交貨時責任，以及出現質量問題時的處理責任)
7.如涉及到技術問題，注意保密責任。
合同不要太復雜，讓對方看了就害怕。但重點事項一定要提到。

D. 采購合同財務審核流程

1.接到物料請購單後，制定采購計劃，計劃內容包括：
① 價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品

② 包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

③ 產品規格： 對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料

④ 物料標准化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤ 確定所采購的企業種類，規格，技術檔次等等。

2. 選擇對象

① 通過網路或商業介紹收集供應商的信息並對其進行查詢

② 確定幾家較匹配的供應商，將我們所需的物料名稱，規格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方了解

③ 在與供應商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品范圍，規格，測試指標說明，供應商評審表，價格構成表等

④ 必要時還需要求提供樣品進行認證

⑤ 供應進行篩選，一般以價格是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件

⑥ 將所得到的資料提供給上級評審，等待確定供應商。

3. 對價格及相關條件進行談判。

4. 判成功之後即可簽訂合同下達訂單

5. 購訂單下達之後，根據采購訂單上要求的供貨日期，採用時 間 段向供應商

確認到貨日期直至材料到達我司。

6. 執行對帳及付款程序。

供應商評估

定期對供應商進行復核,評審. 評審程序:

1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供

2.商品質量和價格是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質量文件是否完整.

E. 需要用到"采購合同"信息的部門有哪幾個

得看是什麼單位，有的用公章，有的用財力章。不同的單位采購模式也不一樣，有的單位有專人負責，有的單位分散采購

F. 在部門規劃中，采購部是屬於職能部門還是業務部門

在數字化時代，如果想要提高采購的效率，降低采購成本，增加庫存周轉率，都需要建立起一套完整的采購體系，然後再結合人工智慧和大數據等技術，構建成有智慧的數字化采購體系。在此之上，首先要做的是建立起專業的采購部門團隊。

在數字化時代，隨著各種新技術的出現，采購部門將會運用RPA、區塊鏈、機器學習等技術來提高事務性活動的效率，降低人工運營成本，並為企業擴展業務創新思維，創造更多的價值。

G. 采購工作流程是什麼

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

(7)合同采購部擴展閱讀：

采購流程具體內容：

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)

這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。

篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。