合同管理的原則
1. 工程合同管理的原則是什麼
作為建設工程的業主和/或業主聘請的專業項目管理公司,合同管理貫穿於建設工程項目建設的全過程,它是進行建設工程質量控制、進度控制及成本控制的重要手段和風險控制方法之一,甚至,在某些時候優秀的合同管理產生的經濟效益會大於技術優化產生的經濟效益。
同時,合同管理也對保護建設各方利益,完善和發展建築市場起著重要作用。因此,筆者認為合同管理是業主和/或業主委託的專業項目管理公司進行建設工程項目管理的重要環節,是工程項目管理的核心和重點。
建設工程合同管理的基本原則
(一)合同管理應以法律為依據,只有以合法為前提進行合同管理,才能切實保障業主的根本利益,促進工程的順利建設。
與建設工程合同管理密切相關的法律概括起來有兩類,一類是包括物權法、合同法在內的民事商事法律,一類是包括建築法、招投標法在內的經濟法。合同管理人員應熟知以上法律並能能夠較為熟練地應用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。法律賦予業主的權利和利益是業主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業主的根本利益就沒有任何保障了。
(二)合同管理應以建設工程的實際情況為出發點和突破點,保證建設工程在實現質量、進度、成本三大目標的前提下順利竣工並投入使用;
合同管理應根據建設工程的實際情況制定出科學的合同管理的方案,編制出可操作性較強的合同條款,並且,工程在質量、進度、成本方面的目標應是包括合同管理工作在內的所有工程管理工作的綱領,任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標,筆者認為只有如此,合同管理才會在建設工程項目管理中發揮出較大的推進作用。
(三)合同管理應以預防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發生。
預防是進行風險控制的有效方法之一,業主和/或項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險,並盡可能制定出相應的風險控制方法並體現在具體合同條款中。同時,應確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。
(四)最大限度地將建設工程參建各方的權利、義務及責任納入到合同管理的范圍中,使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據,享有權利,履行義務,共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。
(五)作為業主或/業主委託的專業項目管理公司,進行建設工程合同管理應以最大限度保護業主的合法利益為出發點,以推進項目順利建設為中心,盡可能實現包括業主在內的項目各參建方的共贏。
任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進,建設工程的各類合同中,業主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關系,也不可能是完全的一致關系,他們之間的利益通過各個合同條款表現出相互制約和相互促進的特點。業主和/或項目管理公司在進行合同管理時應把握業主的合法利益與非法利益的界限,把握保護業主利益的恰當限度,筆者認為應以推進項目順利建設為中心來商談合同條款為宜,畢竟項目的順利建設是實現包括業主在內的所有參建方利益共贏的唯一途徑。
2. 合同管理的原則有哪些內容
僅供參考
合同管理的原則
1、合同範本要完善、合規、易讀;
合同範本應由企業與法律專業人士共同起草擬定的,切忌照搬同行合同,任何一個條款的瑕疵都可能給業務帶來致命的損失;合同範本應力求每個使用人員皆能理解其條款內容和意義,以提高業務人員製作合同能力。
2、合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;
企業應建立合同審批制度,明確各部門和層級審批的內容和責任范圍,例如業務部門對價格和合作條件進行審核,行政部門對相關備案情況進行審核、采購、財務等業務輔助部門對業務條件是否具備進行審核並出具意見;應避免無意識的認為前道審核人員已經審核,不會出現問題的麻痹大意而導致損失。
3、合同簽訂要合法
合同文本須經合同雙方簽字或蓋章方能生效,但不是誰簽字都有效,也不是隨便什麼章都有效。原則上只有企業營業執照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字,其他業務人員簽字只在其所在企業書面授權其簽字條件下其簽訂的合同才具有執行效力,否則一旦市場情況發生變化交易對手完全可以以未授權簽訂合同無效而毀約。
同時需要注意的是總經理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的總經理其簽署合同也需企業出具書面授權書。
企業加蓋的印章應盡量選用公章,或經備案的合同章,企業內部分支機構未備案印章加蓋合同的情況應引起高度重視,可採用其他方式補正或修訂其效力缺損情況,避免a糾紛。
4、合同保管要規范
企業合同管理制度應完善保管制度,合同簽署後應取得合同原件及所有附件,合同保管部門應審核合同簽署是否合規,包括最後簽署的文本是否與經審批文本是否一致,雙方簽字蓋章是否合乎規范;合同的附件是否齊備,附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經審核後由合同管理部門保管原件,並將合同復印件交合同執行部門和財務、采購等部門;合同保管部門應建立合同管理台帳,及時清理已簽署但未回收原件的合同,發現問題及時處理。
綜上所述,合同管理的原則主要是包括合同範本要完善、合規、易讀;合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;合同簽訂要合法以及合同保管要規范等,只有符合上述的原則,才能使合同從簽訂到保管更加規范化、合法化,更多相關知識您可以咨詢律師365西藏律師。
3. 合同管理的六個統一原則是什麼
一、管理活動
1 .識記 ( 1 ) .管理的概念或定義(周三多)
管理是指組織為了達到個人無法實現的目標,通過各項職能活動,合理分配、協調相關資源,以實現組織目標的活動過程。
( 2 )管理的基本職能 ― 決策與計劃,組織,領導,控制和創新。
2 .領會
( l )管理學的研究對象(蔡茂生)
管理學是研究管理活動的一般規律的科學。
(2)管理的性質——即管理二重性(蔡茂生)
與生產力相聯系的自然屬性和與生產關系相聯系的社會屬性。
管理的自然屬性是指管理跟有效組織社會生產力相關的屬性。
管理的社會屬性是指管理與生產關系、上層建築相聯系的屬性。
管理的二重屬性是相互聯系相互制約的。
( 3 )管理既是一門科學,又是一種藝術(蔡茂生)
科學性
A 、管理是有一定的規律可以遵循的,這些規律具有客觀性。
B 、管理學為管理工作提供了指導性理論、原則、方法和技術。
藝術性
在實踐中,必須靈活運用管理理論和方法;經驗和技巧都很重要。
統一性
在管理中,科學性與藝術性相輔相成。砰)管理者的角色(亨利一明茨伯格 Henry mintzberg )
A 、人際角色:代表人角色、領導者角色、聯絡者角色。
B 、信息角色:監督人角色、傳播者角色、發言人角色。
C 、決策角色:企業家角色、沖突管理者角色、資源分配者角色、談判者角色。
( 5 )、管理者的技能(羅伯特一卡茨 Katz )
a .概念技能 b .技術技能 c .人際技能
霍桑試驗 ― 是指梅奧領導的於 1924 一 1932 年在芝加哥西方電器公司霍桑工廠進行的試驗。梅奧在總結霍桑實驗成果的基礎上寫出了 《 工業文明中人的問題 》 一書,並於
1933 年出版。梅奧開創了人際關系學說,並為後續的行為科學理論奠定了基礎。
學習型組織 ― 學習型組織是指具有持續不斷學習、適應和變革能力的組織。
核心資源 ― 是指有價值的、稀缺的、不能被完全模仿和不能被完全替代的資源,是企業持續競爭優勢的源泉。
核心能力——是組織內的集體知識和集體學習,尤其是協調不同生產技術和整合多種多樣技術流的能力。
4. 工程項目合同管理的基本原則有( )。
【答案】A、B、C、E
【答案解析】本題涉及的考點是工程項目合同管理的基本原則回。工程項目合同管答理的基本原則包括:(1)符合法律法規的原則;(2)平等自願的原則;(3)公平原則;(4)誠實信用原則;(5)等價有償的原則;(6)不得損害社會公共利益和擾亂社會經濟秩序原則。
5. 合同管理的六個統一原則是什麼RT
合同管理遵循「統一歸口、統一職責、統一流程、統一分類、統一文本、統一平版台」的原則。權
1、統一歸口,即各單位的合同由負責經濟法律工作的部門統一歸口管理;
2、統一職責,即各單位相關部門涉及合同管理的主要職責由本辦法統一規定;
3、統一流程,即各單位合同管理的主要環節和程序按照本辦法的規定統一執行;
4、統一分類,即各單位簽訂的合同按照公司統一的標准進行分類;
5、統一文本,即在公司頒布的統一合同文本范圍內,各單位簽訂合同應採用統一合同文本並按其使用要求執行;
6、統一平台,即各單位採用統一的合同管理信息化平台。
6. 合同管理方法
合同的種類有很多像是勞動合同、工程合同、買賣合同等等,可以說每一種合同都可以成立一種相對的合同管理辦法。每一種合同管理具體措施不同,但是總體的辦法就是企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為。
用合同管理軟體來管理,目前國內做得比較專業的算恆潤基合同管理系統
7. 合同管理包含哪些內容
合同管理的原則
1、合同範本要完善、合規、易讀;
合同範本應由企業與法律專業人士共同起草擬定的,切忌照搬同行合同,任何一個條款的瑕疵都可能給業務帶來致命的損失;合同範本應力求每個使用人員皆能理解其條款內容和意義,以提高業務人員製作合同能力。
2、合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;
企業應建立合同審批制度,明確各部門和層級審批的內容和責任范圍,例如業務部門對價格和合作條件進行審核,行政部門對相關備案情況進行審核、采購、財務等業務輔助部門對業務條件是否具備進行審核並出具意見;應避免無意識的認為前道審核人員已經審核,不會出現問題的麻痹大意而導致損失。
3、合同簽訂要合法
合同文本須經合同雙方簽字或蓋章方能生效,但不是誰簽字都有效,也不是隨便什麼章都有效。原則上只有企業營業執照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字,其他業務人員簽字只在其所在企業書面授權其簽字條件下其簽訂的合同才具有執行效力,否則一旦市場情況發生變化交易對手完全可以以未授權簽訂合同無效而毀約。
同時需要注意的是總經理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的總經理其簽署合同也需企業出具書面授權書。
企業加蓋的印章應盡量選用公章,或經備案的合同章,企業內部分支機構未備案印章加蓋合同的情況應引起高度重視,可採用其他方式補正或修訂其效力缺損情況,避免a糾紛。
4、合同保管要規范
企業合同管理制度應完善保管制度,合同簽署後應取得合同原件及所有附件,合同保管部門應審核合同簽署是否合規,包括最後簽署的文本是否與經審批文本是否一致,雙方簽字蓋章是否合乎規范;合同的附件是否齊備,附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經審核後由合同管理部門保管原件,並將合同復印件交合同執行部門和財務、采購等部門;合同保管部門應建立合同管理台帳,及時清理已簽署但未回收原件的合同,發現問題及時處理。
綜上所述,合同管理的原則主要是包括合同範本要完善、合規、易讀;合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;合同簽訂要合法以及合同保管要規范等,只有符合上述的原則,才能使合同從簽訂到保管更加規范化、合法化。