合同管理需求
㈠ 合同管理內部控制要求有什麼
（一）經濟性：符合企業的經濟活動范疇；符合企業的經濟利益。
（二）可行性：資信可靠，資金充裕；具有在額定許可權內訂立合同的能力；擔保方式切實、可靠。
（三）嚴密性：數量、價款、金額等標示准確；計算方式正確；財務等有關附件齊備。
（四）合法性：資金來源合法；資金使用合法；結算方式合法。
㈡ 40淺談如何做好企業合同管理
對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：
文檔管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查找非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一，信息匯總難
採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不統一，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能准確地預測近期可能發生的收支項目。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文本庫，用戶可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支持企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線列印及下載合同審批單。
3.合同文件管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
4.合同進度查看及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支持企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用互聯網+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。
㈢ 怎麼樣進行軟體需求分析例如：合同管理系統的需求分析
第一:先做調查問卷,..
第二:留下聯系方式
第三:軟體列表詳細,重點突出!~!~!
第四|陳述銷售市場需求軟體功能和用途.,
㈣ 如何做好合同管理工作
隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。
㈤ 合同管理總體要求是什麼
如果是公司的合同管理，總體要求應該有以下幾點吧：
1、建立適合的管理流程，確定內審批的權容限和責任
2、以預防法律風險為前提，做好審核、備案及後期的糾紛處理
3.、建立完善的查詢、檔案管理制度，方便資訊查詢和文本管理
㈥ 企業合同管理中存在的主要問題有哪些
由於合同管理本身涉及的程序繁多、企業類型龐大等原因，在實際管理過程中往往不盡人意，傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。
合同管理的難點：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難
針對以上問題OA系統直擊要害，形成了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，使合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支持下將合同管理實現線上規范化管理；將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。
「合同全生命周期管理」避免繁瑣手工操作，讓審批更加便捷、規范，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
（合同全生命周期管理架構）
㈦ 合同管理需求的企業，為什麼要使用電子合同
因為電子合同具備許多傳統紙質合同不具備的優勢：
1、簽署步驟的減少。傳統合同鑒定時，要經過起草、列印、簽署、寄送、簽訂、寄回、存檔這幾個步驟，從起草到存檔整個過程，會耗費大量的時間和人力，也會造成資源浪費。而相比之下的電子合同，只需要經過用戶的實名認證、在線簽署、發送合同、對方簽署、合同存檔的過程。此過程都是在網路上進行的，電子合同的生效以電子簽名的形式代替，省去了列印郵寄等一系列瑣碎的流程，節省了時間，使合同的簽訂變得快捷有效。
2、簽署環境更加廣泛。傳統合同的簽訂，必須在指定空間內，簽署對象雙方必須面對面的進行合同的商議與簽署，這樣就會存在很大時間和空間的限制。而電子合同的簽署存在於雲服務的網路下，雙方當事人打破了空間的限制，在網路世界裡沒有中心、距離、國界。這樣交易的主體就可以擴大到世界任何的法人或自然人或者組織。
3、合同形式更加靈活。傳統合同是用紙張的形式列印出來和經過親筆簽名的形式；而電子合同則是利用電子文檔和電子簽名的形式，更加利於儲存和備份。
4、保管方式更加便捷：傳統合同的保管是利用專門的合同櫃，儲存在檔案室里；而電子合同則是存儲在第三方雲存儲平台，更加利於保管，節省空間，具有私密性，也方便雙方當事人隨時隨地的查看。
㈧ 如何加強合同管理
加強合同管理的措施：
一、增強合同風險防範意識
在項目管理中，沒有風險的合同是絕對沒有的。過去，企業在合同談判和簽訂中，由於合同風險防範意識不強，而對合同條款分析、審核不嚴，掉入一些合同陷阱，給企業造成了難以挽回的損失。為此，必須增強合同風險防範意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中，只有加強合同管理，增強全員的合同管理意識，才會成功和達到預期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強合同管理：
1．要使合同成為保護企業利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業、監理工程師的相互關系處理得怎樣融洽，無論要求多麼合情合理，只要是合同條款未明確規定的，都會遭到相關方的拒絕。
2．強化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機制，理順各方關系，形成有機運行體系。在項目施工中，注重強化合同管理意識，認真研究、理解、運用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及數據，做好索賠工作。
3．注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據，因此，公司、項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。
三、增強合同履約過程式控制制意識
（一）抓好合同台賬管理工作
合同台賬管理，是合同管理中一項重要工作。搞好合同台賬管理，既是合同履行的依據，又是合同履行的記錄，對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
（二）抓好履約檢查環節
履約檢查，是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時發現問題，制訂防範風險的對策，從而將風險損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請求，通過整改使合同順利履約得到落實。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質
一切管理工作的實施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。
㈨ 淺談如何做好企業合同管理
對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：
文檔管理難、不便查閱
傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查找非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一，信息匯總難
採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不統一，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能准確地預測近期可能發生的收支項目。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文本庫，用戶可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支持企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線列印及下載合同審批單。
3.合同文件管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，並且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。
4.合同進度查看及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支持企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能。
相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用互聯網+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。