協議管理系統
① 合同信息管理系統
超易合同管理軟體官網有很多合同信息管理系統的文章
② 合同管理系統的搭建運行
在合同管理系統搭建和運行中,不斷規范和優化合同管理業務流程,有效地把簽約授權管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作藉助合同管理系統平台進行了規范管理,實現了合同管理工作由以往淺層被動管理向深層寬幅度主動管理的質的飛躍——合同管理系統上線,改變了以往合同審查審批流於形式、審查不嚴、把關不到位等問題。系統流程通過劃分合同承辦范圍、確定部門職責、專業地位及審查審批許可權等,使管理層次明確,承辦范圍固定,專業技術、經濟商務、法律及企業管理人員全過程參與,人性化地體現了責權利的有機統一,實現了合同簽訂事前、事中和事後管理,有效控制了法律風險。
合同管理系統上線,使管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時效性明顯提高。在運行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目瞭然地把好「三項審查」關,特別是加強了對合同相對人主體資格的審查,對不具備資質、沒有履約能力的,堅決不與之簽訂合同。部門合同申報人員說:「現在這種操作太先進了。」
合同管理系統上線,最大限度地實現了合同管理的許可權和歸口要求。通過信息系統的運作,實現了合同規范、嚴格、嚴謹管理,有效促進了合同管理科學化、規范化、標准化管理目標的實現。
業務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題,專注於企業合同管理的動態化、智能化、網路化,為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
③ 合同管理系統的具體功能
合同起草:提供合同示範文本庫,起草人選擇對應的合同範本,填寫合同要素,合同示範文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
合同審批:根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考,最後列印出合同審批單。
合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。
實際進度:明確記錄合同進度,並與計劃情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領導調整進度,安排下一步的工作。
商品管理:採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細,可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更:記錄合同變更的原因、影響,並將變更依據作為附件導入系統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。
預警系統:系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表:從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件,並將統計結果輸出圖形。
④ 合同管理系統推薦
藍點客戶關系管理系統,它的銷售管理和合同管理都很好用。
⑤ 合同管理系統
我來告訴你好了來
我的畢設題目就源是這個 開題報告撰寫中……
合同管理最基本的起碼要有用戶的登錄,用戶的許可權管理(安全形度),合同的增刪改查等功能。
從系統架構的角度考慮分為:用戶身份的驗證——用戶信息管理-部門信息管理-合同管理-許可權管理-系統管理維護——資料庫訪問組件——資料庫
當然不同行業不同領域的合同管理系統會稍有差別,不過大概就這么多,我給的是個通用的模式哈。
⑥ 什麼叫做合同管理系統
所謂合同管理,是一個針對合同從無到有、開始履行到履行完畢全過程管理、監控的過回程,具體包答括洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及後合同義務的履行等各個環節全過程的管理。合同從開始簽訂到履行完畢全過程,其中任何一個環節把控不到位,都可能導致糾紛、損失的產生。因此,合同管理又是一個動態的過程,而非一個靜態的過程。