項目合同管理
Ⅰ 如何進行合同管理
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以後,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。
Ⅱ 如何加強工程項目合同管理
1)做好施工合同交底工作是成本控制的基礎
良好的工程成本控制離不開施工合同,一切成本控制的依據都是施工合同。我們通過合同交底分解項目任務,明確施工質量和技術要求,以及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等,同時將責任落實到特定的部門和個人。
2)工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段
合同管理中的變更、索賠是進行成本控制的重要手段。所有工程項目在施工過程中都可能產生變更、索賠事項。從合同出發,在合同規定的時間內,有理有據的提出變更、索賠,是提高經濟效益的重要途徑。變更可以讓復雜的施工簡單化,也可以降低高額的施工成本。
3)建立健全的工程項目成本控制體系
工程項目成本控制是一項系統而又復雜的工作,因而必須按照施工合同建立具有責、權、利有機結合的成本控制體系,將三者進行有機的結合。以工程合同文件為基礎,從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排並控制施工程序,從而有效控制工程成本,提高經濟效益。
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Ⅲ 項目合同管理一般規定有哪些
組織應建立合同管理制度,應設立專門機構或人員負責合同管理工作。
合同管理應包括合同的訂立、實施、控制和綜合評價等工作。
承包人的合同管理應遵循下列程序:
1 】合同評審。
2】合同訂立。
3】合同實施計劃。
4】合同實施控制。
5】合同綜合評價。
6】有關知識產權的合法使用。
Ⅳ 如何進行項目的合同管理
一是清理遺留重大變更補償問題。該項工作一直要「咬緊不鬆手」的工作重點之一。
二是提高合同進度計量支付工作的效率。 部分工程的前期項目已基本完工,主體工程的開挖和支護基本結束,但是工程量的清理工作並沒有徹底完成。因此一些項目的完工支付無法進行,合同處於一種被「掛」起來的狀態。另外,主體工程已經完成的項目工程總量和已經支付工程量不一致,造價預測和計劃編制的准確性均受影響。因此,今年必須加大工程量清理和及時計量的力度,做好已經交工項目的完工支付和在建項目的及時支付工作,為工程建設提供資金保證的基礎。這項工作將很快組織列出清理計劃,提出具體要求,責任到人,逐項落實。
三是統供材料單位耗量指標核定。統供材料的核銷工作直接影響交工合同項目的完工支付和最終結清,對於在建的合同項目來說,確定統供材料供應的控制指標,有利於解決承包人投標時統供材料需求計劃與實際需求偏差過大以及因工程發生變更帶來的統供材料供應和核銷的問題,也可以使統供材料采購和倉儲計劃能夠相對有計劃性,同時,也利於預測價差和進行造價分析預測工作。目前,一些前期項目的統供材料已經核銷,主標統供材料單位耗量指標的核定工作完成了第一步任務,已經有了一個初步的測算成果。
四是變更、索賠和補償費用處理的正常化。對於變更、索賠和補償費用的處理困難。針對這兩年的工作經驗和對一些問題的反思,必須要在三個關鍵環節下再下功夫:
在分清許可權和明確工作程序的基礎上,進一步對最終的工作成果提出明確要求。一句話,就是要統一步調。有些意見認為現行的程序太復雜。
建立一套行之有效的工作方法,包括內部的評審制度、相互之間的協商制度、爭議問題的處理制度等。解決各個環節上的扯皮推諉問題。
建立問責制度。目前的情況是,一個環節的問題沒有解決,理由肯定推到上一個環節上,責任是要大家一起負,板子往往打到最後的環節上。因此首先要解決明確職責、要求和如何合議的問題,就是前面所講的兩個問題。這兩個問題解決了,剩下的就是工作態度和工作能力問題,必須用追究責任的辦法來解決。
五是提高合同管理基礎工作質量。合同管理基礎工作的質量問題,涉及的內容比較多,但必須明確三點是,第一,計量和變更處理是重點內容;第二,進一步分清和監理管理的工作界限,給監理更大的處理問題的許可權;第三,甲方的工作將更側重於制定標准和具體要求,同時加大檢查和考核的力度,加強其針對性。進一步從自身做起,真正起到合同管理工作核心力量的作用。
六是建立履約保證和激勵制度。但是採取激勵措施必須在保證履約的基礎上。因此,會建立和完善保證金制度,獎金的設置和考核也會更加合理有效。
Ⅳ 淺談如何做好工程合同管理
隨著建築工程的發展,市場競爭也越來越激烈。在建築工程建設中非常重要的部分是成本控制,合理地進行合同管理能夠有效地控製成本,同時也能夠進一步提高資金利用效率,提高企業的經濟效益。因此在實際應用中需要重點加強項目合同的管理,並採取有效的措施合理地控製成本,更好地促進企業發展。
1、合同管理與成本控制的重要性
工程的項目成本按其發生的性質可以分為固定成本和可變成本。固定成本是指發生總額不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本,如項目管理經費、臨時設施建設費用、機械設備折舊費等。固定成本的降低,關鍵在於優化施工方案和資源配置,加快施工進度和提高效率。可變成本是指發生總額隨著工程量的增減變動而成正比例變動的成本,如直接用於工程的材料費、從事施工的人工費等。材料費和人工費等可變成本的降低,可通過降低單價和減少投入來實現。通過對上述項目成本構成的簡要分析,項目的經濟活動都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關系都是通過合同來聯系,合同的履約過程實際上也是成本的發生過程。為此,有必要通過強化合同管理來促進成本管理、甚至提升項目管理。
2、合同管理對於項目成本管理的作用
首先,合同管理屬於項目管理的重要部分,合同中體現了建設項目相關的內容,雙方權利與責任在合同中明確規定。所以,它在項目中的制衡作用具有重要意義。而且,項目管理依賴於合同管理,合同給項目管理提供有效的依據。
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Ⅵ 工程項目合同管理的意義
1、加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建築市場,順應了政府轉變職能,應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。而各建築市場主體也必須依據市場規律要求,健全各項內部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。
2、合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建築工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更勿論談及對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建築工程項目的運行狀態,實現建設目標。
3、加強合同管理也是規范各建設主體行為的需要。建築工程項目合同界定了建設主體各方的基本權利與義務關系,是建設主體各方履行義務、享有權利的法律基礎,同時也是正確處理建築工程項目實施過程當中出現的各種爭執與糾紛的法律依據。縱觀目前我國建築市場的經濟活動及交易行為,所出現的誠信危機、不正當競爭多與建設主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關。加強合同管理,促使建設主體各方按照合同約定履行義務並處理所出現的爭執與糾紛,能夠起到規范建設主體行為的積極作用,對整頓我國的建築市場起到了促進作用。
4、加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要。至今,我國建築市場已全面開放,面對接來自國外建築企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建築企業才有可能與國外建築企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。
Ⅶ 什麼是合同管理
(1)合同的含義
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。合同具有如下法律特徵:①合同是兩個或兩個以上的、法律地位平等的當事人意思表示一致的協議;②合同以產生、變更或終止債權債務關系為目的;③合同是一種民事法律行為。
在合同中,一般用甲方、乙方來指代交易主體,即甲方、乙方是合同中的簽約雙方。一般訂立合同的一方為甲方,簽約對象為乙方。(2)合同的形式
合同形式,是指當事人合意的外在表現形式,是合同內容的載體。我國《合同法》第10條規定:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定採用書面形式的,應該採用書面形式。當事人約定採用書面形式的,應當採用書面形式。
口頭形式。口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協議。當事人在使用口頭形式時,應注意只有及時履行的合同,才能使用口頭形式,否則不宜採用這種形式。在農村土地流轉合同中,只有代耕合同可以採用口頭形式。
書面形式。書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協商一致而達成的協議。在簽訂書面合同時,當事人應注意,除主合同外,與主合同有關的電報、書信、圖表等也是合同的組成部分,應同主合同一起妥善保管。
書面形式便於當事人履行,便於管理和監督,便於舉證,是經濟合同當事人使用的主要形式。
其他形式。一般是根據生活慣例或者商業慣例、交易慣例推定出來的雙方之間有一種合同關系,可能既無書面的合同,甚至連口頭的合同都沒有,但是根據交易慣例、商業慣例,雙方的行為足以證明雙方之間有一種合同關系,這被認為是推定的形式、推定的合同。