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合同交底的主要內容

發布時間: 2020-12-01 04:46:45

『壹』 建築工程合同簽訂階段有什麼法律風險

合同交底工作未受重視帶來的風險
合同交底工作應當是一切施工環節的基礎,熟悉工程內容就是熟悉合同約定。與一般的合同不同的是,建設施工合同的履行,需要眾多的工作人員共同參與,毫不誇張的說,每一個施工企業的工作人員,都是施工合同的「履行主體」,因此,合同交底工作應當置於工程建設(包括各類分項工程)的起始階段進行。然而在實踐中,有的施工企業甚至出現工程項目的主要負責人也沒有完全了解施工合同主要內容的情形。因合同交底不力導致施工企業工作人員對合同內容不熟悉,工作人員僅憑以往的施工經驗,而忽略了每個合同雙方約定內容的特性,這樣會導致嚴重的法律風險:施工企業未按約履行合同,而導致對方(業主、分包商)向施工企業進行索賠;或者當對方未按約履行合同義務時,施工企業亦未能及時追究其違約責任,從而給施工企業帶來不必要的經濟損失。
此外,合同交底不力容易導致爭議發生。茲舉一例,以說明問題。筆者律師事務曾經向某高速公路工程提供法律服務,在對建設工程項目部進行工程履約法律風險檢查時發現,總承包人(委託人)與分包人簽訂的《分包合同》中明確約定了哪些材料在何種情況下需要扣款,但是項目部工作人員並未按照約定在工程計量時進行扣款,雖然分包人此時並未退場,但由於扣款的基礎資料缺失,導致總承包人與分包人在扣款金額問題上發生爭議。究其原因,居然是工作人員對合同內容不熟悉所致,工作人員並不知曉哪些材料在何種情況下進行扣款,合同交底工作未受到重視。
施工企業各部門的工作人員(尤其是一線的項目部工作人員)應高度重視合同的交底工作,使合同交底常態化、規范化,組織項目負責人、財務、物資、計量、技術等各個部門人員對合同內容進行交底,並把每次合同交底工作形成書面記錄。

工程進度未按約完成帶來的風險
工程建設過程中,工期遲延問題頻頻發生,已成為困擾眾多施工企業的大問題,而「大合同」(工程總承包合同)對於處理工期遲延的約定,往往極大的偏向於業主一方,如雙方約定:當發生工期遲延,業主有權按每日為單位,直接扣除施工企業較大數額的計量款。此外,施工企業能夠延長工期的條件往往非常苛刻,有的承包合同乾脆直接約定施工企業在任何條件下都不能延長工期。
鑒於此,本文認為:首先,在合同談判與簽訂過程中,應當對工期延誤處理規則的約定高度重視,如合同條款過於偏向於業主方,即使業主不同意更改也應當提出異議並記錄在會議紀要中,通過多次談判,利用合同法中的「公平原則」盡量爭取合同利益。其次,在施工階段,對非因施工企業原因造成的工期遲延,應及時以書面形式向業主做出說明,經業主書面簽收,並保留相關證據(函件、收文登記等),同時,應及時形成工期順延簽證,作為將來出現工期延誤糾紛時的索賠、反索賠的證據。能夠成為索賠、反索賠的證據包括以下形式:(1)會議紀要、(2)來往信函、(3)指令或通知、(4)施工組織設計、(5)、施工現場的各種記錄、(6)工程照片、(7)氣象資料、(8)各種驗收報告。

分包商、材料供應商可能帶來的風險
分包商帶來的風險。有的建設工程往往因為工程量巨大,需要將大量專業性質、勞務性質的工程分包給第三方。以筆者律師事務所參與的某高速公路工程為例,該工程存在十餘家專業分包商及勞務分包商同時在現場施工的狀況,這就蘊含著大量的分包商可能帶來的法律風險:由於分包商施工能力、資信狀況參差不齊,遇到分包商不能按質按量按期完成分包工程時,將導致總承包商向業主承擔違約責任的嚴重後果。
材料供應商帶來的風險。在很多材料商起訴施工企業的案例中,法院根據工程項目的材料員所出具的收據或欠條判決由施工企業償還材料款並承擔相應違約責任,而這些證據有可能與真實的供貨情況及欠款情況是有差距的,甚至這些證據都有可能是偽造的。另外,有的材料供應商甚至利用與施工企業進行供貨結算對賬的方式,來改變原合同的訴訟管轄條款,例如,材料供應商在傳真給施工企業的結算單中,增加了改變原《供貨合同》管轄條款的文字內容,將受訴法院變更至材料供應商所在地,施工企業的材料員往往不予關注而直接蓋章確認。
針對分包商可能造成的上述風險,本文的建議是:首先,分包合同一定要與有獨立承擔民事責任且有相應施工資質的法人單位簽訂;其次,當分包商消極怠工、未能按工作指令完成工程量時,要及時形成書面證據(會議紀要、通知、影像資料等),嚴格依照合同予以扣款或罰款,並將扣款或罰款通知以書面形式送達分包商。當然,扣款、罰款的處理涉及到分包合同條款的設計,此並非本文重點,故在此不再贅述。再者,對分包商的承包工程及其施工工作,要進行嚴格的管控,督促分包商認真履行分包合同,把總分包之間可能發生的風險,減少到最低程度,從而避免由總承包商對分包給分包商的工程承擔質量、安全、工期等各方面的責任。
針對材料供應商可能造成的上述風險,本文的建議是:首先,雙方有必要在供貨合同中明確約定:材料數量的確認必須以項目負責人(或本供貨合同指定的材料員,並將指定材料員的基本信息寫進合同)簽名並加蓋項目公章或建築企業公章的收貨單為准,否則不能作為材料商供應材料的依據。再者,在合同中,就協議管轄的問題,可進行類似如下條款的約定:雙方若改變本合同約定的管轄法院,應當簽訂補充協議,並由雙方法定代表人簽字並加蓋法人公章後方可生效。

工程量清單漏項錯算帶來的風險
工程量清單漏項錯算的風險,一般而言是在招投標階段、合同簽訂階段所埋下的隱患,但在合同履行階段會全面爆發出來。因施工企業有專門的預算人員,故施工企業對工程量失誤導致的價款損失普遍認為是自己的失誤造成的,即便在合同履行過程中發現工程量漏項、錯算,也很少要求業主追加合同價款。
施工企業一旦發現工程量清單漏項或錯算,應首先分析造成漏項及錯算的具體原因,這是工程索賠成功的關鍵。比如,由於業主提供的圖紙存在標注不明,或者說圖紙與文件存在誤導之嫌,施工企業仍然可以據此提出部分索賠要求。
以筆者律師事務所曾經提供法律服務的某公路工程為例,施工企業進駐現場後發現,某路段由於成本控制原因無法進行土石方爆破開挖,而採用機械破碎開挖則能夠實現利潤目標,但施工企業編制工程量清單時漏算了此分項工程,未申報本路段機械破碎開挖工程的價格與數量,業主拒絕進行變更並追加價款,施工企業可能會承擔高額的損失。然而,招投標文件及合同條款中明確約定:在發包人所提供的資料外,在施工區域仍存在文物的,基於保護文物而產生的費用由發包人承擔。而施工路段附近確實存在寺廟等文物建築,若採用爆破方式施工,文物存在毀壞風險,因此,從保護文物的角度出發,應當採取非爆破的方式進行施工。據此,筆者律師事務所提出,施工企業進場後發現該路段附近坐落有寺廟等文物建築,而業主在向施工企業提出的圖紙和文件中未對此處存在的文物進行明確標注,業主對工程量清單漏項負有責任,因此採取機械開挖方式施工的所需費用應由業主承擔。
此外,施工企業還可以充分利用談判地位來降低風險。在上述實例中,筆者律所還發現,發包方本身在移交工作面時存在延遲,造成了施工企業一定的窩工損失。因此,在就上述工程量漏項問題進行協商時,施工企業也充分利用「未按合同約定移交工作面造成窩工損失」這一籌碼與業主進行談判。但是,採用這種方式時,應當盡量注意方式方法,否則可能激化雙方矛盾,並導致在以後的工程中難以繼續合作。

項目經理行為可能構成表見代理帶來的風險
施工過程中,由於工程量大、工作人員眾多,很多施工企業往往實行項目經理責任制,賦予項目經理較大的管理權力。項目經理責任制已經成為施工企業工程建設過程中主要的內部管理模式。從某種角度上講,此種做法確實在一定程度上調動了項目經理的積極性,但因為項目經理或者由於其個人利益有時與單位利益並不一致、或者其自身法律素養不高等原因,在對外經濟往來過程中的一些做法會給施工企業帶來諸多法律風險。其中較為突出的,便是項目經理對外私自進行的交易行為很容易被法院認定是施工企業的交易行為,判決施工企業承擔相應的責任,即構成對施工企業的表見代理。此種風險已然成為施工企業的「隱形殺手」。具體而言,如項目經理在未獲得施工企業授權的情況下,對外簽訂合同、付款、借款、簽署結算協議等等,此行為的法律後果可能均由其所在的施工企業來承擔。甚至有少數項目經理與借款人、供貨商等進行惡意串通,以損害施工企業的利益,將其個人應當承擔的法律責任轉嫁給了施工企業。
對此問題,應當採取合理的措施以限定項目經理的許可權。項目經理的施工代表人地位與許可權本身就來源於施工企業的授權,因此,從源頭上來防範表見代理的風險需要從授權內容上對項目經理的許可權進行適當的規范和限制。首先,應做到明確授權。在開工前,以授權委託書的方式明確項目經理的授權事項、授權范圍和期限,並將該授權委託書作為合同附件。或者在施工開始前,即將該授權委託書送達至發包人、分包商、供貨商等單位。其次,可以做到授權排除。在對項目經理的授權中,將施工企業不希望或不適宜由項目經理決定的事項加以明確排除,如合同的修改與變更、重大技術方案的變更、重大合同(分包、材料供應、設備采購)的簽訂、重大財務事項的處理以及對外提供擔保,等等。再者,由於項目經理勢必在對外的往來中需要使用到印章,在一般的業務活動所必須使用的印章中,可以刻有「不得用於簽訂合同」、「簽訂合同無效」等字樣。

施工企業在項目施工合同履行中的法律風險防範問題實際上是一個非常專業和復雜的問題,需要在整個項目工程建設的各個階段著手實施,而每一個階段又有其顯著地特點和需要著重注意的地方,有的項目建設過程歷時很長,也就難以避免地會發生許多變化,其中的法律問題需要律師、施工企業、工程咨詢單位等多方進行不斷的分析,從而進一步提高法律風險防範的能力。

『貳』 怎樣做施工合同交底

施工合同交底是對施工合同各項具體約定的詳細解讀,但並不是對原合同版本的照抄照搬。它要求綜合分析,條理清晰,重點突出,有實際的指導性。在交底工作中,以下幾個方面需引起特別重視。
1、項目的基本情況首先,合同交底需明確合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名稱、合同總價、建設單位、業主單位性質及資信情況、工程開竣工時間、工程質量和工期等基本要素,這是對本項目施工合同最基本的掌握。
2、合同工期需明確施工合同中對合同工期、工期順延條件、工期獎罰措施等相關條款有無明確約定。
(1)首先,需明確合同中有無對工期的具體約定。若在合同條款中對於工期無具體約定,將導致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延誤不能及時得到索賠。故對於未約定工期的,需在風險提示欄中明確提出,並及時採取應對措施,及時和甲方接洽,以補充協議或工作聯系函的形式予以確認。
(2)需對能發生工期順延、工期獎罰的條款進行詳細交底。在應對措施中需明確,施工過程要做好各個分包工程、材料進場的協調,做好施工進度安排,過程中積極協調各勞務隊伍的施工,確保人材機的及時投入,保證施工進度,從而防止工期延誤風險的發生。建設工程最大的特點之一就是履約時間長,少則一年,多則三五年。在履約過程中,有很多情況會發生,對於因甲方原因、不可抗力等合同中約定的可以工期順延的情形要提示項目部吃透合同條款,及時辦理簽證,並獲有權簽收人簽收,做好收發文登記工作,以便於順延工期並及時索賠。同時,對於工期獎罰條款要深刻理解,過程須做好進度控制,分階段落實,做好進度監控工作,全面防止工期違約情況的發生並通過辦理簽證、工作聯系函等及時爭取趕工費、人工費補差、提前竣工獎勵等。
3、甲我雙方的工作內容在合同交底中,需按照主合同約定,將甲我雙方的工作內容予以明確,尤其需對甲指分包范圍,甲指分包的分包合同簽訂方式、甲指分包的風險轉移等條款進行詳細交底。在過程中,要及時與甲方溝通,對因甲方原因導致開工延誤或工期順延的情況,要及時辦理工期簽證。
4、計價方式在交底中,對材料的市場價格變動幅度需引起重視,積極關注市場信息,及時與甲方溝通,做好工程預算工作,避免丟項漏項造成公司損失,並提示項目部在簽訂分包、分供合同時將付款風險進行相應轉移。
5、付款條件付款條件的好壞直接關繫到項目的資金運轉情況,付款約定一般分為按節點付款和按月進度付款。如是按節點付款的,要向相關管理人員詳細交底節點時間;如是按月進度付款需詳細交底合同報量時間、甲方審批時間、辦理付款的相關約定等。同時,交底中需明確有無預付款、有無履約保證金、是否墊資項目。在合同交底中,需提示項目相關管理人員加強與業主的溝通,做好進度款申付工作,對延期付款採取及時有效措施,如發催告函、工作聯系函等形式及時向甲方申請權利;根據相關財務規定,收付款時需提供與實際收取或支付金額等額的稅務發票。除此之外,需與業主積極溝通,要求其對我方的代扣款(如水電費等)需提供相應的等額稅務發票;我方每次收取工程款時,開取與收款金額等額的稅務發票。在項目應對措施中,必須加強施工監控,做好資金使用計劃,防控資金風險。
6、工程質量、工程變更與工程安全。(1)工程質量對於有特殊質量要求,如要求達到省級優良樣板工程獎、爭創「黃果樹杯」「魯班獎」等,需提示項目部管理人員引起足夠的重視。同時,要求做好項目質量管理工作,對工程質量嚴格控制,並將質量風險轉移到各分包、分供、勞務隊伍等合作方,以減少我方承擔的不合理責任。提示項目部做好質量控制和現場文明施工,確保工程質量達到合同約定的質量標准。(2)工程變更提示項目部相關管理人員,要做好施工過程中變更工程量的確認工作,定期進行工程量變更統計總結,及時向甲方申報,取得簽字確認;對於因工程變更導致的合同價款增加(或減少)積極進行審核確認,並及時與甲方溝通、確認。(3)工程安全在安全方面,要提示項目部做好安全交底,施工現場做到文明施工,避免受到社會各界的不利評價、承擔建設單位處罰的嚴重後果;要做好施工現場安全防護,並與下屬各分包單位簽訂安全管理協議,對安全責任風險進行相應轉移;同時要求各分包、分供、勞務隊伍等承擔自有人員、機械的安全防護工作,對因其產生的問題需承擔建設方的處罰。
7、質量保修明確質保金的相關約定,對於質量保修工作提示項目部管理人員依照合同約定派專人管理。
8、違約責任對甲我雙方的違約責任要予以明確。對於甲方違約的情況,要提示項目部及時辦理簽證或索賠,要求其承擔違約責任。
三、建設工程施工合同交底的一般格式
由以上分析可以看到,一份合格的施工合同交底的主體內容應包括工程的基本內容、合同主要條款的相關約定、該條款的風險提示、應對該風險的應對措施。另還有履約過程中的問題反饋、交底人和被交底人的親筆簽字,對於該項目部突出的履約重難點,如工期緊張、墊資壓力大等可另附一欄列明詳細的應對措施。除以上框架外,還可增添《項目管理人員對主施工合同的責任分解表》為交底附件,根據各部門的崗位職責對合同條款進行「了解」 「掌握」「熟識」等3個認識層面的掌握,合同條款與職位職責對接,責任到具體負責人。以相關管理部門設置齊全的某項目部為例,《項目管理人員對主施工合同的責任分解表》可做如下設置(註:僅作範例,具體分工依各項目的具體情況設置會有所不同,能保證相關欄目能落實到具體負責人即可):

『叄』 總承包模式下合同實施監督內容包括哪些

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系,是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,使工程項目的全部合同事件處於受控狀態,以保證合同目標的實現。
首先要作合同交底,分解合同責任,實行目標管理。在總承包合同簽訂後,具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員,都應該認真學習合同各條款,對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」,對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」,實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序,了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中,人們往往十分注重「圖紙交底」工作,忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。
第二,要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度,另一方面,對於一些經常性的工作應訂立工作程序,按質量保證體系進行工作,使管理人員有章可循,也就不必進行經常性的解釋和指導。
第三,要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣,需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。
第四,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。這些內容包括:定期的工程實施報告,如每月的工作量報表;在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等,這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。

『肆』 建設工程合同管理的基本內容有哪些

合同生命期從簽訂之日起到雙方權利義務履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和項目建設期有關,主要有合同策劃、招標采購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內容如下。

1.合同策劃階段合同策劃是在項目實施前對整個項目合同管理方案預先作出科學合理的安排和設計,從合同管理的組織、方法、內容、程序和制度等方面預先作出計劃的方案,以保證項目所有合同的圓滿履行,減少合同爭議和糾紛,從而保證整個項目目標的實現。該階段合同管理內容主要包括以下方面:

(1)合同管理組織機構設置及專業合同管理人員配備。

(2)合同管理責任及其分解體系。

(3)采購模式和合同類型選擇和確定。

(4)結構分解體系和合同結構體系設計,包括合同打包、分解或合同標段劃分等。

(5)招標方案和招標文件設計。

(6)合同文件和主要內容設計。

(7)主要合同管理流程設計,包括投資控制、進度控制、質量控制、設計變更、支付與結算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。

2.招標采購階段合同管理並不是在合同簽訂之後才開始的,在招投標過程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在招投標階段應保證合同條件的完整性、准確性、嚴格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內容有:

(1)編制合理的招標文件,嚴格進行投標人的資格預審,依法組織招標。

(2)組織現場踏勘,投標人編制投標方案和投標文件。

(3)做好開標、評標和定標工作。

(4)合同審查工作。

(5)組織合同談判和簽訂。

(6)履約擔保等。

3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行後的合同管理工作,主要內容有:

(1)合同總體分析與結構分解。

(2)合同管理責任體系及其分解。

(3)合同工作分析和合同交底。

(4)合同成本控制、進度控制、質量控制及安全、健康、環境管理等。

(5)合同變更管理。

(6)合同索賠管理。

(7)合同爭議管理等。

『伍』 市場拓展副總經理主要工作內容是什麼

副經理崗復位職責
1、協制助部門經理工作;
2、負責編制市場拓展方案;
3、負責匯總市場信息,進行項目綜合分析,拿出項目拓展可行性建議;
4、負責項目拓展過程式控制制;
5、協助部門經理優選項目實施主體;
6、主持項目經濟指標分析,進行合同交底;
7、負責收集、匯總項目管理信息,建立項目信息庫;
8、完成部門經理交辦的其他工作。

『陸』 交底的詳解

各項技術交底記錄也是工程技術檔案資料中不可缺少的部分。
技術交底一般包括下列幾種:
1、設計交底,即設計圖紙交底。這是在建設單位主持下,由設計單位向各施工單位(土建施工單位與各設備專業施工單位)進行的交底,主要交待建築物的功能與特點、設計意圖與要求等。
2、施工設計交底。一般由施工單位組織,在管理單位專業工程師的指導下,主要介紹施工中遇到的問題,和經常性犯錯誤的部位,要使施工人員明白該怎麼做,規范上是如何規定的等。
合同交底
合同是平等主體的自然人、法人和其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。建議項目合同管理就是為保證參與工程建設的合同雙方(業主與承包商、業主與監理)全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務,行使合同賦予的合法權利所進行的一系列的管理活動。近年來,由於參與工程建設的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技術管理人員合同管理意識不強,致使合同履行過程中的糾紛和違約現象時有發生,給合同當事人造成了許多不可避免或減少的經濟損失。筆者在從事監理工作中接觸了不少國內一級、二級施工企業,以及同行監理單位,發現很多單位在簽訂合同時,公司總部一級都很重視,但一旦合同簽訂後,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執行脫節,致使合同往往被鎖在文件櫃或項目負責人的抽屜內,其它人員只知其相關工作職責,而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內容,給日後的合同糾紛埋下的隱患。如中建某公司在福建某項目部的材料員因不熟悉合同,發生安裝材料采購不符合合同規定導致重大損失的事故,就是因為項目部缺乏合同管理人員並且項目負責人事先未進行嚴格的合同交底所造成。本文根據近年來從事合同管理的實踐和體會,闡述合同管理中合同交底的重要性、基本內容和程序,以引起企業的重視,供合同管理人員參考。
一、合同交底的必要性
1.合同交底是項目部技術和管理人員了解合同、統一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據。因此,項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容,並對合同條款有一個統一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由於項目部成員知識結構和水平的差異,加之合同條款繁多,條款之間的聯系復雜,合同語言難以理解,因此難於保證每個成員都能吃透整個合同內容和合同關系,這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性,影響合同的全面順利實施。因此,在合同簽訂後,合同管理人員對項目部全體成員進行合同交底是必要的,特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點和理解的難點。
2.合同交底是規范項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當事人(業主與監理、業主與承包商)的權利義務界限,規范各項工程活動,提醒項目部全體成員注意執行各項工程活動的依據和法律後果,以使在工程實施中進行有效的控制和處理,是合同交底的基本內容之一,也是規范項目部工作所必須的。由於不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡一致,工作習慣和組織管理方法也不盡相同,但面對特定的項目,其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必須用合同規范自己的工作。要達到這一點,合同交底也是必不可少的工作。通過交底,可以讓內部成員進一步了解自己權利的界限和義務的范圍、工作的程序和法律後果,擺正自己在合同中的地位,有效防止由於權利義務的界限不清引起的內部職責爭議和外部合同責任爭議的發生,提高合同管理的效率。
3.合同交底有利於發現合同問題,並利於合同風險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內容、業務工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此,它有利於項目部成員領會意圖,集思廣益,思考並發現合同中的問題,如合同中可能隱藏著的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控,同時也有利於調動全體項目成員完善合同風險防範措施,提高他們合同風險防範意識。
4.合同交底有利於提高項目部全體成員的合同意識,使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內容,其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度,其執行過程是一個隨實施情況變化的動態過程,也是全體項目成員有序參與實施的過程。每個人的工作都與合同能否按計劃執行完成密切相關,因此項目部管理人員都必須有較強的合同意識,在工作中自覺地執行合同管理的程序和制度,並採取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。為達到這一目標,在合同實施前進行詳細的合同交底是必要的。
二、合同交底的程序
合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程,通常可以分層次按一定程序進行。層次一般可分為三級,即公司向項目部負責人交底,項目部負責人向項目職能部門負責人交底,職能部門負責人向其所屬執行人員交底。這三個層次的交底內容和重點可根據被交底人的職責有所不同。筆者根據多年的實踐和研究,認為按以下程序交底是有效可行的。
1.公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理,並解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問題,最後形成書面合同交底記錄。
2.項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門負責人進行合同交底,陳
述合同基本情況、合同執行計劃、各職能部門的執行要點、合同風險防範措施等,並解答各職能部門提出的問題,最後形成書面交底記錄。
3.各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等,並答所屬人員提出的問題,最後形成書面交底記錄。
4.各部門將交底情況反饋給項目合同管理人員,由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善,最後形成合同管理文件,下發各執行人員,指導其活動。
合同交底是合同管理的一個重要環節,需要各級管理和技術人員在合同交底前,認真閱讀合同,進行合同分析,發現合同問題,提出合理建議.避免走形式,以使合同管理有一個良好的開端。
三、合同交底的內容
合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作,因此涉及到合同的全部內容,特別是關繫到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中,並指導管理及技術人員以合同作為行為准則。合同交底一般包括以下主要內容:
1.工程概況及合同工作范圍;
2.合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任;
3,合同工期控制總目標及階段控制目標,目標控制的網路表示及關鍵線路說明;
4.合同質量控制目標及合同規定執行的規范、標准和驗收程序;
5.合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規定;
6.投資及成本控制目標,特別是合同價款的支付及調整的條件、方式和程序;
7.合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求;
8.合同雙方的違約責任;
9.索賠的機會和處理策略;
10.合同風險的內容及防範措施;
11. 合同進展文檔管理的要求。

『柒』 合同管理方法有哪些內容

隨著經濟的發展,合同的種類越來越多,致使合同管理成為一項至關重要的專管理工作。合同管理的屬內容一般包括:1、合同簽訂管理;2、合同履行管理3、合同變更管理;4、合同檔案管理。針對不同的合同類型、不同的管理內容,管理方法會有所不同,總的來說合同管理要做到以下幾點:1.做好合同管理規劃工作,加強合同管理體系和制度建設,制定出完善可行的合同管理構架圖。2.根據工程具體情況確定合同管理工作的重點,使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進經驗,加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示範文本。5、加大合同管理力度,保證合同的全面履行。大家在實務中,如果遇到特定類型的合同,有不清楚的問題,建議及時咨詢專業律師。

『捌』 施工方案包括哪些內容

這個問題怎麼放在歷史學類了啊。
施工方案通常包括
一工程概述(況)
二工程部署內
三施工計劃容
四主要施工方案
五勞動力,材料,機械等需要計劃
六施工總平面布置
七安全文明施工
八環保,水士保持
九主要經濟技術指標
內容可以有增減的。

『玖』 施工合同交底的目的和任務包括哪些

施工合同抄是施工過程中襲協調甲乙雙方關系的最重要的文件,施工合同交底是對合同中主要內容向項目管理人員或相關人員進行通報,目的是為了讓大家熟悉合同的主要內容,明確和防範合同風險,更好的履行合同,保障自己一方的利益。相關施工管理人員必須吃透合同條款和精神,做好風險識別和管控,制定有針對性的應對措施。
重點交底內容:合同價款、承包范圍、質量安全工期目標、雙方權利與義務、合同價款支付、合同價款調整、工程結算辦法、違約責任、保修范圍及內容等。

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