合同文件管理

❶ 請問下大家公司的合同文件怎麼整理統計

1、公司的合同文件太多時，可以採用「合同管理系統」軟體進行管理。
2、合同管理系統是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統主要基於協同產品商務管理，把客戶需求、製造活動、采購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，採用全程一體化建模技術，將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。
3、合同的分類。合同依其標的不同，劃分為一定的類型，包括：
轉移標的物所有權的合同：買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同等；
轉移標的物用益權的合同：租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同等；
給予信用的合同：借款合同等；
提供服務的合同：運輸合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同等；
轉移智慧成果的合同：技術合同等。

❷ 公司的合同文件怎麼整理統計

我覺得貴公司需要一款企業管理軟體來幫助企業進行相關管理的，合同檔案內等是企業的重要容材料，紙質的保存不利於查找也易於損壞！那麼企業管理軟體除了可以記錄這些信息之外，還可以為企業提供更全面的發展數據統計，讓企業獲取更多的銷售額，為企業的發展奠定堅實的基礎。 選擇軟體的時候，功能當然是最符合企業的管理需求又能給企業帶來更多的附加價值為最符合了，軟體是需要後期在企業內實施的，所以一定要多了解軟體功能。其次，軟體是伴隨著一次一次的升級服務來讓軟體更加完美的，如果在軟體的使用過程中無人提供相關服務以及指導，除了無法完成軟體的問題處理之外，更多的是無法讓軟體進行很好的提升，已到達讓企業獲得更多的間接經濟效益！ 如果需要選擇企業管理軟體，你可以看看金智企業綜合管理系統，可以為企業很好的實現管理過程，優質管理企業，並為企業提供數據統計和分析。歡迎網路搜索進行了解，也可以網路HI我，開通軟體的全功能免費試用！讓企業的選擇多一個機會！

❸ 有什麼比較好的合同文件管理系統呢求推薦。

易迅雲盤，文件的許可權管理、歷史版本管理、協作分享，對文件夾變更支持提醒，對文件的操作過程還可以進行自定義流程審批。

❹ 電子合同在企業文件管理中起著怎樣的作用

傳統的企業文件管理依靠紙質材料，企業各職能部門之間信息溝通不暢，總部與分公司之間由於地理阻隔難以互聯互通，企業的財務資源配置、信息交流和業務動作難以協調同步。
在這種情況下，高效的文件管理幾乎不可能實現。比如審批流程稍一復雜，紙質材料不易傳遞、容易丟失、容易篡改的特性就會大大降低企業內部的信息流通效率。
使用電子合同則能幫助企業避免這樣的麻煩。例如電子合同的審批，這項工作就可以在電子合同平台上進行。電子合同的上傳、審閱、流轉，各部門之間傳閱、簽署電子合同只需在線上完成，傳遞過程中電子合同也不會被輕易改動和丟失。
又比如報賬過程也可以直接應用電子合同，大大優化報賬過程。合同報賬過程中需要反復提供、掃描、傳遞、稽核、保管紙質合同。電子合同線上傳遞，就能夠節省這些費時費力的勞動。報賬過程中，有些人可能會利用未簽字、未審批合同報賬、利用不同合同版本取得報賬利益。而電子合同相較紙質合同簽署流程更規范，合同內容不能篡改，未簽字、未審批合同難以用於報賬，流程上的漏洞也就堵住了。
除了幫助企業提高效率、規范流程，電子合同可以幫助企業節省成本。一份傳統紙質合同成本平均需要25元，採用電子合同成本不到5元，降低75%的運營費用，一家年簽署10萬份合同的企業，一年可以節省200萬的費用，最少節省2名的運營人員。

❺ 什麼是承包合同最主要的文件,是合同管理的重點

項目管理承包合同是承包合同的重點

❻ 公司的合同文件應該怎麼管理，有沒有好用的工具

你的意思電子版哈，建議掃描一個；按時間排，分完成未完成，已結算未結算。
全文搜索的話，系統就可以按字搜索，限word版。

❼ 合同和文件的管理制度是什麼

合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。

❽ 我們公司有好些合同文件、招標文件該用什麼軟體管理好

你可以試試會博通，會博通具有非常全面的文件管理功能，不但可用於收文、發文、內簽報等普通行政公務文容書的管理，也可滿足各種專業文件管理的需要。創建專門的專業文件應用模塊，進行專項管理。會博通還有流程功能，可以在上面直接審批，直接保存審批完的合同文件，招標文件，不用象以前OA走完，又要做一次保存。我們用著是還不錯，而且像廣州供電局、北川電子和日立電梯這些大公司也都是用會博通來管理專業文件的。

❾ 合同和文件的管理制度

合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網路管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，並負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。 3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名網路人員負責合同文檔管理。 合同文檔管 合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。其主要內容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。 3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。 4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。 7、合同文檔必須專人負責。
合同文檔管理辦法 1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。 2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。 3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。 4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。 5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。
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❿ 有什麼適合中小型公司使用的合同、文件管理軟體

中小型企業推薦使用性價比高的。致得軟體的合同、檔案、文檔管理系統性價比高