采購合同模版
⑴ 供貨合同範本
供貨協議書範本]
購貨方:_________(以下簡稱甲方)
供貨方:_________(以下簡稱乙方)
甲方因生產經營需要向乙方采購物料,根據<中華人民共和國合同法>及其它有關法律的規定,雙方本著平等、自願、公平、誠信,互惠互利的交易原則,經友好協商達成如下協議,據此共同遵守:
一、合同內容
1、甲、乙方雙方自本協議簽訂之日起即形成供需合作夥伴關系,乙方向甲方供應的物料包含以下產品(在本協議中統一簡稱為物料):
二、品質檢驗
1、甲方作為乙方的客戶,乙方負有依照甲方訂單要求按質按量按交期供貨的義務,承擔保質保量保交期的相關責任。按照中華人民共和國國家標准法進行逐批計數抽樣檢驗,檢驗技術標准詳見我司品質或研發部門提供的<材料檢驗標准>,並參考乙方提供給我司確認了的樣品及各項參數。
2、乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質量控制、物料檢驗等各個質量控制環節保持穩定的基礎上,保證該批次物料與經過甲方確認的樣品在外觀及其他技術指標方面相一致。否則乙方應無條件退貨或換貨,因此給甲方造成生產或延誤出貨交期的損失由乙方承擔,甲方有權直接從乙方的貨款中扣除。供貨協議書範本。
3、乙方供應的物料若經檢驗不符合甲方的驗收質量標准,在不影響使用性能的情況下,根據不符合質量標準的程度,甲方可作特采使用,乙方向甲方提供一定金額的賠償。
4、甲方檢驗乙方提供的物料時,被認定為不合格的,甲方有權要求乙方退貨、換貨、返工等,由此產生的費用全部由乙方承擔。
5、甲方經過檢驗後,已經判定不合格時,甲方決定退貨或者更換。乙方應在接到甲方的通知後2日內辦理完退換貨手續,在甲方3日以上未辦理的,甲方有權收取乙方的保管費等其它費用且從乙方的貨款中扣除,超過7日以上的,甲方有權自行處理。
6、乙方供應的物料被甲方應用到(甲方)產品中,若是因乙方物料質量缺陷給甲方客戶造成損失,而導致甲方被客戶追究法律責任和要求賠償損失時,乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。
三、訂單執行
1、乙方每批物料須按甲方訂單要求執行,及時送達,響應時間最遲不得超過甲方交期。如不能按期交貨須事先與甲方協商,徵得甲方的同意方可延期。供貨協議書範本。若乙方一再要求延期,影響到了甲方正常生產,又不予應急處理,甲方可單方取消訂單並追究乙方的責任(以追償經濟損失為優先)。
2、甲方采購部每天會將訂單以傳真、郵件、qq、msn、飛信及電話通知等方式發給或告知乙方,乙方應每天不定時查收甲方采購訂單,並在24小時內書面回復或電話確認,如未回復及電話確認的,甲方視為乙方同意並接受甲方訂單。
3、乙方按照甲方訂單註明的品種名稱、規格型號、數量等要求執行交貨,且必須完成每張訂單的交貨數量,乙方在不能按要求的品種名稱、規格型號、數量完成的訂單時,必須以書面形式告知向甲方,在甲方同意確認時,才可以不按訂單規定交貨。如未得到甲方的同意確認,擅自主張不按訂單要求交貨,給甲方造成的所有損失,將全部由乙方承擔。
4、若乙方逾期交貨達3日以上,甲方有權取消該訂單。由此造成的損失由乙方承擔。
四、價格承諾
1、所有物料的價格以甲乙雙方確認的報價單價格為准。如乙方調整產品價格,應事先提前12天至15天及時通知甲方公司采購部核價科,經與甲方公司采購部核價科協商一致並得到同意後方可執行新價格,未經甲方公司采購部核價科認可的乙方單方調價無效。
2、漲價後的價格執行方式是:乙方提出漲價後,在甲方沒有確認同意時,在漲價前甲方下給乙方的訂單,乙方需無條件的將之前的訂單必須執行完畢,且漲價後執行的新價格是以甲方領導批准時的日期算起。
3、乙方承諾為甲方供應物料的價格是行業內同類同款物料最低價格,如甲方查出乙方向甲方供應物料價格非行業同類同款物料的最低價格,甲方有權扣除差價,並要求乙方向甲方支付累計供貨總貨款的3%-5%的違約金。
4、甲、乙雙方合作期間,承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方商業利益的合作,否則因此給甲方造成的損失由乙方補償(補償額度以甲方的實際損失計算)。
5、甲、乙雙方合作期間,乙方承諾不得以任何形式賄賂甲方的來料檢驗、收貨、技術性能鑒定、采購等職位的員工,一經發現,甲方將予以乙方5000元以上的處罰,情節嚴重的甲方有權終止或取消與乙方的合作關系。
五、包裝運輸
1、乙方應當將物料運輸至甲方指定的地點,運輸途中所產生的所有費用及運費由乙方承擔。
2、若甲、乙雙方所確認的訂單報價是含運輸費的(即承諾送貨到廠的),如因乙方原因不能及時送貨,而由甲方安排車輛前去乙方取貨,乙方應按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用,甲方有權告知乙方運費金額;且甲方有權在乙方貨款中扣除運費。
3、乙方有義務必須提供有效的包裝保護甲方所購物料在運輸途中不受損壞,如有運輸途中造成物料的損壞,所有損失將由乙方承擔。
4、若乙方物料包裝不合格等原因導致物料在甲方正常倉儲環境下變質,甲方有權要求乙方退換變質物料,由此造成的各項費用由乙方承擔;如果由此給甲方造成經濟損失,乙方應當全額賠償甲方經濟損失。
六、付款方式
1、貨款結算方式:_________。
2、甲方按雙方約定的時間及方式結款,經過甲方與乙方友好協商後甲方可以延期結款。
3、乙方向甲方開具貨款的_________增zhí shuì發票,甲方在收到乙方開具的增值發票後,按約定的付款條例向乙方支付貨款費用。(備注:_________)
七、爭議解決
1、本協議未盡事宜或規定不明之處由甲、乙雙方通過友好協商解決,違反本協議引起爭議的,由甲、乙雙方友好協商解決,如協商不成,向甲方所在管轄權的人民法院提起訴訟。雙方應盡可能的繼續履行本協議除爭議事項外的其餘部分。
八、其它事宜
1、甲乙雙方認為需要約定的其它事項:
______________________________________。
2、乙方承認已經閱讀本協議,並確認了解協議中的含義。
3、甲、乙雙方合作期間,經雙方確認的往來傳真、電子郵件等,將作為本協議的組成部分,具有協議的效力。
4、本協議期限為______年,自____年____月____日至____年____月____日,供貨期滿,如需續約,雙方另行協商,簽訂協議。
5、本協議一式四份,甲、乙雙方各執一份,復印、傳真均具同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
6、附甲方檢驗標准1份
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法定代表人:______法定代表人:______
授權代理人:______授權代理人:______
聯系電話:______聯系電話______
聯系地址:______聯系地址:______
⑵ 采購合同模板
下列內容僅供參考,根據情況可進行刪減 零星采購合同填寫說明 合同編號:不用填寫,由資產管理處統一編號采購單位名稱:采購設備的各單位(院系)全稱項目名稱:所采購設備的名稱日期:采購結果確定日期合計金額:需填寫大、小寫兩種格式,小寫需保留兩位小數交貨時間地點:日期與地點必須明確聯系人及聯系方式:甲乙雙方均需填寫確定的聯系人及其聯系電話,聯系電話最好為聯系最為方便的電話質量保證期:至少為1年售後服務:產品的售後服務(條款、內容)必須詳細合同支付款項:小寫金額數保留兩位小數法人或委託代理人:乙方法人代表或委託代理人須簽名,請勿直接列印。附件:附件中須提供設備詳細配置清單及技術指標 註:1.本合同內所有商務條款不得修改,如有特殊原因需要修改請提前與設備管理科聯系。2.合同甲方至少存留三份,其中一份合同需采購單位領導簽字確認。3.零星采購合同在乙方簽署完畢後與合同審批表(資產管理處網站下載)一同送資產管理處審核。
合同編號:LH 購 貨 合 同 為了維護甲、乙雙方合法權益,根據《中華人民共和國合同法》和陝西師范大學(附中) (項目名稱)采購項目 年 月 日的采購結果,陝西師范大學(甲方)與 (乙方)經友好協商,達成如下合同條款:一、合同內容乙方負責按本合同中確定的貨物品牌、規格、型號、產地、數量及配套內容進行供貨,詳細配置見〈詳細配置清單〉;按時運到甲方指定的地點,負責到貨後的安裝與調試,達到正常使用;質保期內指導操作使用和維修保養,做好售後服務工作。甲方在乙方完成合同明確規定的責任和義務後,按合同要求付給乙方相應的貨款。二、合同總額1、產品名稱、型號、生產商及金額(設備詳細配置清單及技術指標見附件)產品名稱型號生產商數量單位單價總價 合計金額(大寫) (¥ ) 2、合同總價(大寫):3、合同總價為一次性包死價格,不受市場價格變化的影響,在合同不發生變更時作為付款結算的依據。三、交貨時間、地點交貨時間: 年 月 日 地 點:甲方聯系人: 聯系電話:乙方聯系人: 聯系電話: 四、產品質量保證1、乙方保證所提供的貨物,必須是合同規定廠家製造的,是用嶄新先進的合格材料、以最先進完善的工藝製造的,是全新未曾使用過的原裝出廠的合格產品。 2、乙方提供的貨物必須等同於或優於合同技術指標要求,並能按國家標准(行業標准)供應、檢測、調試,確保產品技術指標滿足使用要求。 3、產品質量保修期為貨物驗收合格後 年。質保期內乙方免費維修,包括設備的零配件及不能解決的故障需要返回生產廠維修時所發生的一切費用。保修期滿,乙方負責貨物的終身維修。甲方如需更換零配件,乙方只收取零配件的成本費,由乙方負責更換。五、技術服務承諾1.乙方負責提供儀器設備相應的技術資料,包括產品合格證、產品保修單、安裝使用及維護說明書以及運輸裝箱清單等。2、人員培訓:乙方免費為甲方培訓設備使用人員,培訓內容包括:設備操作、維護、簡單維修等。3、到貨後,由乙方技術人員會同甲方在甲方現場免費安裝調試。4、售後服務: 六、驗收方法及標准 到貨後,甲、乙雙方共同開箱驗收。在檢查設備原產地、規格、型號、配置符合合同要求後,由乙方負責安裝調試,甲方負責技術驗收(乙方協助),驗收標准以合同文本貨物詳細配置清單中描述的有關技術要求為准。七、合同款項支付方式驗收合格後一個月內支付合同款的95%,即人民幣 元,其餘5%留作質保金,即人民幣 元。質保期滿後,一次性退還質保金剩餘部分(不計利息)。八、違約責任1、合同生效後,甲乙雙方應按合同規定認真履約。合同履約責任只涉及合同甲乙雙方,不考慮第三方因素。2、除不可抗力原因外,如遇下列情況之一者,甲方有權單方面終止合同,並追究乙方的相關責任:(1)合同簽訂後不能按合同時限要求供貨或安裝調試;(2)所供設備不合格或與合同不符;(3)不能按合同履約;(4)設備驗收不合格。3、乙方對所供產品出現的問題推託、拖延,24小時未做出服務響應,應接受甲方的合理處罰。否則,甲方在以後進行有關儀器設備招標時有權拒絕乙方參加競標。4、合同履約過程中,甲方應積極配合乙方進行驗收以及驗收前的設備外圍配套等工作。否則,因此導致設備不能按期驗收時,不能追究乙方責任;正常情況下應在設備驗收合格後15天內按規定向乙方付款,最長時間不能超過30天。否則,每超過一周應向乙方支付合同應付款5‰的滯納金。乙方若因非不可抗力因素無法在供貨期內按時供貨,每超過一周應向甲方支付合同應付款5‰的滯納金。九、 爭議解決方式如有糾紛雙方先行協商解決;達不成協議的提請仲裁機關仲裁或向合同履行地人民法院提起訴訟。十、其它事項1、本合同經雙方簽字蓋章後生效。本合同一式 份,甲方執叄份,乙方執 份,執行完畢後自行失效。2、在本合同執行過程中,甲、乙雙方協商簽訂的補充合同與原合同具有同等法律效力。 4、未盡事宜,雙方協商解決。5、合同簽訂地點:西安 陝西師范大學附件:設備詳細配置清單及技術指標 甲 方 乙 方單位名稱(蓋章):陝西師范大學 單位名稱(蓋章):地 址: 地 址:法人代表或委託代理人: 法人代表或委託代理人:開戶行: 開戶行:賬號: 賬號:聯系電話: 聯系電話:年 月 日 年 月 日
附件:設備詳細配置清單及技術指標
⑶ 采購合同範本
通用產品采購合同樣本
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甲方:______________________________
乙方:______________________________
依據《中華人民共和國合同法》的有關規定,經甲乙雙方平等友好協商,達成如下協議,以供雙方共同遵守。
一.產品規格型號及價格
品名
單價
規格(品質)
數量
總價
合計金額(人民幣)
二.產品要求
乙方必須保證產品面料、款式符合甲方要求,且無任何質量問題,否則要承擔相應的違約費用即合同金額的20%,並賠償甲方因此受到的其他損失。
三.交貨期限
乙方保證於本合同簽署之日起,在_______天內,將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延,否則乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,並賠償因此給甲方造成的其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四.交貨及付款方式
甲乙雙方簽訂合同後,甲方向乙方交付總價款的__%即元作為定金,乙方交貨經甲方驗收合格後,一次性付清尾款。
五.其他事項
本合同未盡事宜,雙方友好協商。本合同一式二份,經雙方簽字蓋章後生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方:乙方:
委託代理人簽字:委託代理人簽字:
日期:年月日日期:年月日
⑷ 采購合同範本
甲方(采購單位): ,電話:
乙方(供貨單位): ,電話:
甲乙雙方根據年 月 日****政府采購中心第號采購項目招標結果及相關招投標文件,經協商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:
第一條甲方采購的物品內容和成交價格:(金額單位:人民幣元)
物品名稱規格型號質量標准數量成交價格(元)
合計(大寫)¥
免費配送物品:
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質量技術標准、乙方售後服務及損害賠償
1、物品的質量技術標准按國家法律法規規定的標准、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標准執行。
2、乙方應按生產廠家的保修規定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬於正常合理的損耗應由甲方承擔。
3、乙方售後服務響應時間: 。否則,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收
1、交付時間: ;交付地點: 。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;並承擔由此產生的全部費用。
3、驗收時間:甲方必須於乙方提出驗收申請後 個工作日內組織驗收。甲方驗收合格後應當出具驗收報告。
4、驗收標准:
1)單證齊全:應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證;
2)質量符合國家法律法規規定的標准、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結算
1、結算依據:采購合同、乙方銷售發票、甲方出具的驗收報告
2、結算方式:
第五條乙方的違約責任:
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當於不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,並承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,並承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任:
1、甲方逾期付款的,應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由於不可抗力原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明後,允許延期履行、部分履行或不履行合同,並根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議,由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發生糾紛,當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監督和管理
1、合同訂立後,雙方經協商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的,應先徵得政府采購監督管理部門同意,並送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺配合有關監督管理部門對合同履行情況的監督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,將對有關單位、當事人按照有關規定予以處罰。
第十條無效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規的規定,被宣告合同無效的,一切責任概由過錯方自行承擔。
第十一條附則
1、*****政府采購中心第 號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分,甲、乙雙方必須全面遵守,如有違反,應承擔違約責任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、*****政府采購中心各執一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件:
采購單位(甲方): 供貨單位(乙方):
法定代表人:法定代表人:
委託代理人:委託代理人:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
電話:電話:
簽約地址:
簽約時間: 年 月 日
註:本合同樣本僅供參考,具體條款內容由采購單位和中標單位協商確定。
采購合同範本的注意事項
1.產品名稱規格
2.質量要求
3.包裝要求
4.價格(註明稅率、付款方式)
5.運輸方式
6.雙方違約責任(特別註明不能按時交貨時責任,以及出現質量問題時的處理責任)
7.如涉及到技術問題,注意保密責任。
合同不要太復雜,讓對方看了就害怕。但重點事項一定要提到。