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合同管理的內容

發布時間: 2020-12-07 00:03:15

合同管理應該涉及哪些方面

合同管理制度
依照《合同法》和其他相關經濟法規,以及公司有關合同管理規定,特製定本項目部合同管理制度:
1、項目部成立合同管理小組,負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理,並負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程式控制制工作,在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作,編寫匯報材料上報主管部門領導,並保守秘密。
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應參加合同評審工作,根據已訂合同執行情況和經驗,對合同內容提出修正建議,並及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行,復核合同全部內容,對可能引起糾紛之處應反復推敲,以免給合同的執行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,並保守秘密。
4、合同管理小組人員組成,應包括:項目經理部人員,管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進行資質和信譽審查,填報承包方一般情況表上報領導審核。
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立「半包」合同,以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應由項目部采購,不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料,訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預算,個別突破的應報上級領導審批後才能簽訂,並保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設部或交通部頒發的合同通用文本格式,並具備其相關通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包,同時加強對承包方的管理,嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應定期檢查其合同執行情況,在驗工計價和合同支付等關鍵環節採取三級復核制度,並按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》,經各相關部門簽字,領導確認後才能由財務部門進行支付,支付中應做好費用控制,嚴禁提前支付或不留保證金,以免給後續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權,增加合同風險。
12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理,建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄,根據實際情況,編寫《合同執行情況》匯報
13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和保存,及時將索賠工作和索賠結果向上級匯報;做好合同風險預測,防範不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員,項目部將按有關規定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問,應熱情解釋,以融洽與承包人之間的工作關系,但不得泄露商業秘密。

❷ 建設工程合同管理的基本內容有哪些

合同生命期從簽訂之日起到雙方權利義務履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和項目建設期有關,主要有合同策劃、招標采購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內容如下。

1.合同策劃階段合同策劃是在項目實施前對整個項目合同管理方案預先作出科學合理的安排和設計,從合同管理的組織、方法、內容、程序和制度等方面預先作出計劃的方案,以保證項目所有合同的圓滿履行,減少合同爭議和糾紛,從而保證整個項目目標的實現。該階段合同管理內容主要包括以下方面:

(1)合同管理組織機構設置及專業合同管理人員配備。

(2)合同管理責任及其分解體系。

(3)采購模式和合同類型選擇和確定。

(4)結構分解體系和合同結構體系設計,包括合同打包、分解或合同標段劃分等。

(5)招標方案和招標文件設計。

(6)合同文件和主要內容設計。

(7)主要合同管理流程設計,包括投資控制、進度控制、質量控制、設計變更、支付與結算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。

2.招標采購階段合同管理並不是在合同簽訂之後才開始的,在招投標過程中形成的文件基本上都是合同文件的組成部分。在招投標階段應保證合同條件的完整性、准確性、嚴格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內容有:

(1)編制合理的招標文件,嚴格進行投標人的資格預審,依法組織招標。

(2)組織現場踏勘,投標人編制投標方案和投標文件。

(3)做好開標、評標和定標工作。

(4)合同審查工作。

(5)組織合同談判和簽訂。

(6)履約擔保等。

3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行後的合同管理工作,主要內容有:

(1)合同總體分析與結構分解。

(2)合同管理責任體系及其分解。

(3)合同工作分析和合同交底。

(4)合同成本控制、進度控制、質量控制及安全、健康、環境管理等。

(5)合同變更管理。

(6)合同索賠管理。

(7)合同爭議管理等。

❸ 合同管理的原則有哪些內容

僅供參考
合同管理的原則
1、合同範本要完善、合規、易讀;
合同範本應由企業與法律專業人士共同起草擬定的,切忌照搬同行合同,任何一個條款的瑕疵都可能給業務帶來致命的損失;合同範本應力求每個使用人員皆能理解其條款內容和意義,以提高業務人員製作合同能力。
2、合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;
企業應建立合同審批制度,明確各部門和層級審批的內容和責任范圍,例如業務部門對價格和合作條件進行審核,行政部門對相關備案情況進行審核、采購、財務等業務輔助部門對業務條件是否具備進行審核並出具意見;應避免無意識的認為前道審核人員已經審核,不會出現問題的麻痹大意而導致損失。
3、合同簽訂要合法
合同文本須經合同雙方簽字或蓋章方能生效,但不是誰簽字都有效,也不是隨便什麼章都有效。原則上只有企業營業執照上載明的法定代表人簽字方才是有效簽字,其他業務人員簽字只在其所在企業書面授權其簽字條件下其簽訂的合同才具有執行效力,否則一旦市場情況發生變化交易對手完全可以以未授權簽訂合同無效而毀約。
同時需要注意的是總經理未必是法定代表人,如果是非法定代表人的總經理其簽署合同也需企業出具書面授權書。
企業加蓋的印章應盡量選用公章,或經備案的合同章,企業內部分支機構未備案印章加蓋合同的情況應引起高度重視,可採用其他方式補正或修訂其效力缺損情況,避免a糾紛。
4、合同保管要規范
企業合同管理制度應完善保管制度,合同簽署後應取得合同原件及所有附件,合同保管部門應審核合同簽署是否合規,包括最後簽署的文本是否與經審批文本是否一致,雙方簽字蓋章是否合乎規范;合同的附件是否齊備,附件是否也履行了簽字蓋章的必備要件。經審核後由合同管理部門保管原件,並將合同復印件交合同執行部門和財務、采購等部門;合同保管部門應建立合同管理台帳,及時清理已簽署但未回收原件的合同,發現問題及時處理。
綜上所述,合同管理的原則主要是包括合同範本要完善、合規、易讀;合同審批要嚴謹,各審核部門各司其職、各負其責;合同簽訂要合法以及合同保管要規范等,只有符合上述的原則,才能使合同從簽訂到保管更加規范化、合法化,更多相關知識您可以咨詢律師365西藏律師。

❹ 什麼是合約管理與合同管理有什麼區別合約管理包括什麼

兩者之間沒有區別。

合約管理管理即是指合同管理。合同管理(合約管理)是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協議,雖不等於法律;

但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬於經濟合同的范疇,受經濟和刑法法則的約束,合同管理主要是指項目管理人員根據合同進行工程項目的監督和言理,是法學、經濟學理論和管理科學在組織實施合同中的具體運用。

在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。

(4)合同管理的內容擴展閱讀:

合同管理(合約管理)的注意事項:

1、對市場與合同的關系缺乏認識。在市場經濟條件下,這是一種相互依存的關系。一方面,市場的運作需要合同。市場是靠合同動作的,市場主體各方都是靠合同去履行其權利義務的。另一方面,合同的成立必須以市場為前提。

沒有市場談不上什麼合同。合同是市場的產物,是市場可持續發展的動力。有些業內人士只顧到市場上承攬任務,卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結果遇上糾紛就沒有協商與調解的依據,或者依據不足。

2、對合同與合同管理的關系缺乏認識。這也是一種相互依存的關系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。

一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,甚至忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產過程。因此,合同管理的問題大多數產生在中期和後期履行階段。但這並不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現的問題,多數是由於急於簽成合同而過於草率或者對發包人的遷就。

3、企業的從業人員的合同法律意識淡薄。最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系。訂立和履行合同往往離開合同法律,缺乏依法訂立和履行的意識,以致產生了合同管理上的問題,造成不少失誤和損失。

合同法律的作用,從宏觀來說是維護社會主義市場秩序,發展社會主義市場經濟;從微觀來說是規范合同各方主體的行為,維護他們的合法權益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護。

❺ 合同管理的重要性

企業合同管復理目標包括防範制合同風險、規范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。合同管理是落實企業風險管理和內部控制的一項核心的管理業務,合同是企業對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗。

❻ 合同管理方法有哪些內容

隨著經濟的發展,合同的種類越來越多,致使合同管理成為一項至關重要的專管理工作。合同管理的屬內容一般包括:1、合同簽訂管理;2、合同履行管理3、合同變更管理;4、合同檔案管理。針對不同的合同類型、不同的管理內容,管理方法會有所不同,總的來說合同管理要做到以下幾點:1.做好合同管理規劃工作,加強合同管理體系和制度建設,制定出完善可行的合同管理構架圖。2.根據工程具體情況確定合同管理工作的重點,使得合同管理工作有的放矢。3.制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。4.在合同管理方面借鑒國際先進經驗,加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示範文本。5、加大合同管理力度,保證合同的全面履行。大家在實務中,如果遇到特定類型的合同,有不清楚的問題,建議及時咨詢專業律師。

❼ 什麼是合同管理

合同管理(Contract Management),企業的經濟往來,主要是通過合同形式進內行的。一個企業的經營容成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

❽ 公司合同管理制度有哪些內容

第一條 為加強公司經濟合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進本公司依法經營管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條 合同管理機構的設置與職責
一、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則,由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、 成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任:主管經營副總裁
副主任:市場總部總經理
成員:市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構:設在市場總部
2、職責:
⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規;
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經濟合同管理委員會以書面形式發出通知);
⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁;
⑷負責對合同管理部門進行業務指導;
⑸負責處理外部經濟合同糾紛;
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章;
2、負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施;
3、組織制定本公司的標准合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對合同的合法性、有效性進行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作;
8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作;
9、負責對合同承辦部門進行業務指導,對相關人員進行法律知識培訓。
四、 合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;
2、負責所承辦合同的談判;
3、負責按照本公司標准合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負責合同的履行,解決履行中出現的問題;
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料,反映合同履行中出現的重要問題;
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策,學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗,收集經濟合同管理方面的資料,提高經濟合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結經驗教訓,並向領導提出合理化建議;
3、建立合同管理台帳制度;
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查後,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點是:
1、對方當事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內容的完備性、合法性;
3、合同應履行的審查手續。
三、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、 「合同評審」是ISO9000系列標准中規定的質量體系要素之關於「合同評審程序」在公司質量體系文件中另行規定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》,並在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作後,方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格;
2、對方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對方的要約;
4、對市場進行預測和調查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時,應驗證對方相關證明文件,核對無誤後方可正式簽訂合同,對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確,特殊要求應在備注中註明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、 本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。
七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。
八、 合同蓋章時需雙方同時進行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章後,並查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同,應當辦理公證手續。
第六條 合同的履行

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