訂單合同管理

㈠ access做合同管理系統

為什麼要這么麻煩，直接用統御合同管理軟體oContract就能輕松搞定了！access實在有些繁瑣！

㈡ 簡信CRM：CRM系統的合同訂單流轉方案

一個完整的銷售流程中，必然伴隨著雙方之間關於產品或者服務的約定的生成，比如報價單、銷售單、服務合同等，這些都可以看作是合同。

合同管理是銷售管理中很重要的一個環節，企業的經濟往來，主要都是以合同的形式進行。在銷售過程的管理中，合同的流轉管理也必須齊頭並進，才能完成整個銷售過程。

簡信crm中對於合同流轉的管理非常的清晰，銷售員可以在跟進客戶的同時，相對應的根據進度建立合同表單，然後進行合同的流轉，按照公司設置好的流程有序進行，相關管理人員可以隨時查看到目前的工作進度，並進行相應的管控。

如何在CRM中創建合同訂單?

在簡信CRM中創建合同的入口有兩處，便於用戶快速新增合同：

1、商機模塊的關聯模塊中添加合同

進入商機模塊下，單擊需要添加「合同」的商機，進入商機詳情頁，點擊關聯模塊中的「合同」，即看到「添加合同」的按鈕，點擊並填寫信息，保存後就有新的合同，不僅方便，而且能夠避免遺漏產品信息。如下圖所示：

CRM中的合同隨時提交審核

一個合同流轉的流程，企業可以按照自身的需要進行流程的詳細設置，選擇每一級的負責人，甚至可以安排多人同時負責，或者是由提交人自行選擇下一級流程的負責人等等，以能夠最大限度的滿足各個不同企業的使用流程。

通過CRM系統，可以一次性遞交審批給多個上級，進行多級審批。系統會自動地按照上下級、多層級的邏輯關系進行逐層審批，還可以通過CRM軟體智能選擇擁有相同許可權的審批的人員進行更替，並且在您向上級遞交合同審批申請後，CRM軟體會第一時間自動發送提醒上級有申請待審批，大大地縮短合同審批時間。

此外，合同模塊與客戶關聯，方便銷售更好回顧整體客戶從跟進到成交的全過程，也能便於相關人員更好了解客戶中的詳細情況。並且銷售合同提交創建後，合同金額系統會自動統計，方便業務人員及管理人員知曉合同回款動態。

企業內部的效率跟不上，必定會影響與對方的合作關系。既然如此，為什麼不選擇現代信息技術的CRM系統進行合同管理呢?簡信CRM軟體可以幫助企業實現辦公自動化、流程化、規范化管理;實現從合同擬定、審核、正式簽訂、合同同步、蓋章歸檔到合同資料的維護的全方位管理。簡信軟體6年多來專注於CRM軟體實施，支持定製開發和雲平台3人以下免費使用。

㈢ 合同訂單執行管理專員 是干什麼的

合同定單執行管理專員，在不同公司不同工作崗位有著不同的叫法，如：客戶經理、執行經理、售後專員、跟單員等。法律對此沒有統一規定。

㈣ 有沒有比價平價的項目合同訂單管理軟體

4傳統意義上的項目管理軟體更多的是管理項目的資源、任務、進度、質量內，而忽略容了項目管理的最終目標——項目成本控制。諾明軟體為例，通過項目管理軟體，可全面核算各類項目成本，其中包括人工、費用、材料、設備、管理分攤、外包等項目成本的精細化管理，幫助財務人員輕松完成項目成本核算過程，同時幫助項目經理實時了解項目實際產生的各項成本。

㈤ 合同管理和交易管理有什麼區別

合同管理是一個系統工程，包括供應商分類（Supplier Classification）、合同起草（Contract Creationg）、合同談判（Contract Negotiation）和合同執行（Contract Compliance and Execution）。
供應商分類（Supplier Classification）
供應商很多，但不一定每一個都應簽訂合同。因為簽合同費時費力，要考慮投入產出比。所以公司一般與公司作用重要的供應商簽訂合同。這種供應商在美國講就是Under Contract，意即有合同主導雙方關系，是衡量供應管理工作的一個重要指標。這類供應商要麼采購金額大，要麼有關鍵技術，要麼競爭對手少。從采購金額上講，帕累托原則是一個很好的尺度：20%的供應商往往佔掉80%左右的采購額，那麼這20%的供應商就是簽合同的對象。
根據對公司的重要性，供應商可分類為戰略供應商（Stratetic Supplier）、優先供應商（Preferred Supplier）、待定供應商（Provisional Suppliers）、消極淘汰供應商（Passive Exit Supplier）、積極淘汰供應商（Active Exit Supplier）和身份不明供應商（Undetermined Supplier）。這些定義要在專文中說明。戰略供應商和優先供應商是簽訂合同的重點對象。
合同起草（Contract Creation）
公司大了，管理供應商的人多，一定要有標準的合同文本。但供應商那麼多，情況各異，所以標准文本不能定得太死，要有個浮動范圍。可由專人收集以前合同談判中的例外，以及主要負責人、律師的意見，規定哪些條款變動可以接受，哪些可以談判，哪些則絕對不能變動。在標准文本的基礎上，供應商管理經理可加入與特定供應商有關的內容，這樣就產生合同的初版。要注意的是，做為采購方，應盡量用本公司的合同文本。有些供應商會推薦自己的「標准文本」。用本公司的文本，起點就高，就順著自己公司的思路。
合同談判（Contract Negotiation）
合同談判其實是兩部分：對內徵得內部意見一致，對外說服供應商。這兩部分交替進行，很容易曠日持久。幾個做法可幫助合同談判順利進行：（1）單頁戰略總結（Single Page Strategy）來幫助內部人員達成共識。合同很大，但真正要想達到的目標就那麼幾個。絕大多數內部人員所關心的也就是那幾個目標。這些人很忙，不會有時間去讀整個合同。所以可把合同的關鍵點總結在一頁紙上，同時附上供應商的基本信息（例如規模、采購額、采購產品、與本公司的產品的關系、現有合同狀況、當前最大的問題等），有助於盡快達成內部共識。這個總結主要用於通過合同初稿。（2）談判總結（Negotiaiton Summary）。談判過程往返很多，變化頻頻。可維持一個文件，分欄、逐點說明我方立場、供應商立場、雙方是否達成共識等，並標明時間。這份文件有助於和上級主管層的溝通。因為他們需要知道更詳細的內容，以供拍板決策；也可約束供應商，防止他們對已達成共識的內容反悔。（3）升級渠道（Escalation Channel/ Process）。這是為防止內部決策者不及時做出決策或提出反饋意見。有些合同可能牽扯到產品設計、銷售、客戶服務、供應管理、律師等多個部門。每一個部門的頭都得點頭。而這些人都是忙人，不一定會及時審閱。升級渠道可詳細規定各級主管在多少時間內應作出決策，不然的話應升級到上一級。這樣，期望明確，內部客戶就會更配合。
合同執行（Contract Compliance and Execution）
簽了合同，並不意味著合同就自動生效、執行。原因往往並不是供應商拒絕執行，而是采購方忽略有些條款。例如Volume Rebate，一般是根據對供應商的每年采購額來提成，有時候采購量超過下限但采購方沒有去收。年復一年的降價也是如此。有時候到了降價時間但采購方的訂單上還是老價錢。這主要原因是采購方缺乏自動的合同管理系統，所以錯過一些大的合同里程碑。再就是雙方的理解不一樣。例如年復一年的降價定在3月1日生效，供應商的理解是從3月1日起新收到的訂單用新價，采購方的理解是3月1日以後收到的產品都用新價。如果一個產品的供貨周期是6星期的話，這爭議就是一個半月的采購量。這些都得在合同中具體說明。對內部來說，確保內部客戶使用合同供應商也是合同執行的重要一環。情況往往是，你簽訂了合同，工程設計部門卻在用沒簽訂合同的供應商，辦公室耗材部仍在隨便從別的供應商采購。缺乏自動的合同管理系統是一個原因，因為內部客戶不一定知道哪些供應商是合同供應商。合同供應商的績效表現是另一個原因：表現不理想，內部客戶不願意用。這些都得供應管理部門去解決。

㈥ 請教采購訂單和采購合同的關系

一 訂單、合同的定義
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，並下達至訂單部門執行，在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
采購合同是具有權利義務內容的經濟合同。合法有效的合同有法律約束力，其對合同雙方當事人有法律效力，可以強制執行，違反合同必須承擔法律責任。合同加諸於雙方當事人的義務是雙方當事人在平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結果。可以確實約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。
二 訂單、合同的條款內容
訂單條款是依據合同條款制定的，合同條款約定訂單條款的內容。訂單是合同生效、實施的體現載體，訂單更多的是某一時間購進一批具體的產品，合同是約定產品質量、付款期限、售後服務、違約責任等雙方權利、義務的內容。
三 訂單、合同的時效
一般來說，合同的時效為合同約定期限內，如一年、兩年、五年等，訂單則短於合同期限，在完成訂單的整個周期後就終止，如15天、30天等。

㈦ 我的工作內容是處理訂單，新建客戶檔案和合同用英文怎麼說呢

我的工作內容是處理訂單,新建客戶檔案和合同
My job is to handle orders, new customer files and contracts
英 [ˈhændl] 美 [ˈhændl]
n. （織物、毛皮等的）手版感; 手柄; 舉動; 柄狀物;
vi. 操作，操權控; 容易搬運;
vt. 用雙手觸摸、舉起或握住; 用手操作，操縱; 處理或負責，管理; 〈美〉買賣，經營;

㈧ 訂單合同怎麼做

簽訂日期：_________年_________月_________日
簽約地點：_________
合同編號：_________
供方：_________
法定代表人或代理人：_________
地址：_________
電話：_________
開戶行、帳號：_________
需方：_________
法定代表人或代理人：_________
地址：_________
電話：_________
開戶行、帳號：_________
一、本合同是依照《中華人民共和國合同法》訂立的，經雙方簽字蓋章後，即發生法律效力，雙方必須嚴格履行。
二、合同條款：
1．簽訂雙方商妥訂貨產品總值人民幣_________元。其產品名稱的規格、質量、數量、單價、總值、交貨付款等詳如附表（略）。
2．產品及原材料檢驗方法：_________；
3．產品價格規定：_________；
4．產品的包裝方法及費用負擔：_________；
5．產品交貨方法及費用負擔：_________；
6．貨款及費用等結算方法：_________；
7．補充條款：_________。
三、經濟責任：
1．供方如未能履行合同，須負下列責任：
（1）產品花色、品種、規格、質量不符合同規定：需方同意利用的，按質論價，退貨貶值總值價款，不能利用的，應負責保修、保退、保換。由於延誤交貨時間，每天應償付需方_________的罰款。
（2）產品數量不符合規定：少交需方仍有需要的照數補交；因延期而不要的，可以退貨，並承擔因此而造成的損失；不能交貨的，應償付需方以不能交貨的貨款總值_________的罰金。
（3）產品包裝不符合同規定：應負責返修或重新包裝。並承擔支付的費用；需方不要求返修或重新包裝，應償付不符合同規定包裝價值_________的罰金。
2．需方未能履行合同時，須負以下責任：
（1）中途變更產品花色、品種、規格、質量或包裝的規格，應償付變更部分貨款或包裝價值總值_________罰金。
（2）中途退貨，由雙方根據實際情況商定，同意退貨的償付退貨部分貨款總值_________的罰金。
（3）未按規定的時間和要求交原材料或技術、資金、包裝物，除交貨日期得以順延外，應償付順延交貨產品總值每日_________的罰金；不能提供時，視同中途退貨處理。
（4）自提產品未按規定日期提貨，每延期一天，應償付供方以延期提貨部分貨款總額_________罰金。
（5）未按規定日期付款，每延期一天，應償付以延期付款總額_________的罰金。
（6）實行送貨或代運的產品拒絕接貨，應承擔由此而造成的損失和運輸費用及罰金。
3．產品價格：如需要調整，必須經雙方協商方能變更。
4．任何一方要求全部或部分解除合同，必須提出充分理由，經雙方協商，並報請鑒證機關備案。
5．如因生產原料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化，需要變更產品品種、花色、規格、質量、包裝時，應提前_________天與對方協商修訂調整，並報鑒證機關備案，任何一方不得擅自變更合同。一方變更合同，對方有權拒絕收購，因此而不能執行合同應償付對方_________的罰金。
6．確因自然災害等原因，影響執行合同或延期交貨，需提前_________天通知對方，經有關機構證明，可酌情減免罰金。
四、執行合同中，發生爭議和糾紛，簽約雙方協商不成，均可向法院提出訴訟或向仲裁機關申請仲裁（只能兩者選一）。
五、本合同及附件一式六份，供需雙方各執正本一份，副本四份，雙方主管部門和工商行政管理局各一份。
供方單位（蓋章）：_________ 需方單位（蓋章）：_________
法定代表人或代理人（簽字）：_________ 法定代表人或代理人（簽字）：________

㈨ 可以幫我把」整理公司訂單，合同的執行並歸檔管理「翻譯成英文嗎謝謝

樓主，提示你加分，賞分高答案自然就多，質量就高。

㈩ 公司怎麼去管理訂單合同及開具發票

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