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設計組織架構

發布時間: 2020-12-13 15:26:58

⑴ 組織結構設計的原則是什麼

呵呵,上面這位大俠一下子就說出這十四個原則,實在是利害。太多了估計您也不願意去記,所以我提供一下我的想法。
組織結構設計的原則只有一點就是:顧客導向原則。我們知道公司存在的目的是創造並滿足顧客的需求。所以,公司的組織架構的設計原則就是團結著如何能更好的創造並滿足顧客的需求。再說細一點,顧客的需求總結起來只有八個字:如期、如質、如量、如價。這八個字事實上包含三條鏈,即進度、成本物控和質量鏈。設計組織架構就要體系這些。

⑵ 怎樣設計一個部門內的分工和組織架構

這個取決於部門負責人的素質、組成人員素質以及具體的業務。分工要充分地發版揮所有人員的能權動性,同時對每個人的工作要有安排、有監督、有協調,還要注意分工不分家,對於完不成任務的人員(部門)要查明原因,及時解決,以免延誤整個工作的進行。

⑶ 制定組織架構設計要注意哪些方面

一般來說有普遍的有這么幾個方面需要注意:
1. 企業組織結構的動態管理
企業的組織結構不是一成不變的,它應該隨時根據市場和客戶的需要實施動態的組織變革,使企業永遠充滿活力。企業的組織機構惟有實施動態管理,才能使企業在激烈的市場競爭中永遠立於不敗.
如一般傳統的製造業,建議2-3年內對企業的組織結構進行一次檢查,看市場上的適應度,檢查客戶的反映和滿意度,如果需要調整,就要果斷地進行組織調整,以最大限度地適應市場和客戶的需要。
2.組織結構設計沒有最好,只有最合適
很多企業在追求最佳的組織結構設計模式,實際上組織結構設計沒有最好,只有最合適。
最合適是指滿足下列條件:
(1)最適應市場的需要;(2)最適應客戶的需要;(3)操作最順暢;(4)運行效率最高。每個企業由於自己所處的市場環境、行業特點不同,組織結構的設計各有不同,就是同一行業、統一市場環境的企業由於地域不同、企業自身特點不同,組織結構也各不相同。因此一個公司的組織結構不一定要模仿其他企業,而是要著重自身經驗的總結和不斷的改進。
3.恰當地處理「集權」和「分權」的關系
權力過於集中,有助於企業防範各種經濟風險,決策效率高,但往往會影響下屬的積極性,有時決策人物變更或因出差等原因暫時離開時,就會影響企業的基層工作效率。當權力分散時,雖然下屬的積極性較高,基層工作效率也比較高,但是企業各自經濟風險容易發生,企業高層的決策效率就會降低。
建議「適度分權」,即企業的決策權力相對集中後 ,對下屬單位或個人採取「適度分權」辦法。
4.關於正副職關系的處理
在組織結構設計中,提倡不設或少設副職。副職設置過多,分工不明確,設置相互交叉,從而造成工作上正副職之間、副職與副職之間矛盾很大,溝通不暢。
許多企業效仿國外企業的做法,實行「總監制」。各總監在總經理的領導下分管各自的工作領域,分工明確、各司其職。通常一個企業可以設置市場總監、運營總監、財務總監、行政總監等。
5。設計好後需要驗證正確性
組織結構設計是否合理,要以操作的順暢性和客戶滿意度來驗證。通常我們在組織結構設計半年或一年後,要在企業的內部和外部分別徵求對企業組織結構的意見。
在企業的內部,主要是檢查操作的順暢性,可以通過高、中基層幹部的滿意度來評價,在企業的外部,主要是檢查客戶的滿意度,如果內外的滿意度在70%以上,就可以不做大的調整,如果在70%以下,就要重新考慮企業的主導業務流程是否有問題,組織結構是否要做大的調整。

⑷ 組織結構設計的原則是什麼

一.通俗的解釋:組織結構的設計是指:一個正式組織為了實現其長期或者階段性目標,設計或變革組織的結構體系的工作。
二.設計組織結構應遵循以下基本原則:
(1)有效性原則;
(2)分工與協作原則;
(3)權責利對等原則;
(4)分級管理原則;
(5)協調原則;
(6)彈性結構原則。

⑸ 如何設計新企業的組織架構

  1. 企業組織架構設計沒有固定的模式,根據企業生產技術特點及內外部條件而有所不同。但是,組織架構變革的思路與章法還是能夠借鑒的。

組織架構變革應該解決好以下四個結構:職能結構,一項業務的成功運作需要多項職能共同發揮作用,因此在組織架構設計時首先應該確定企業經營到底需要哪幾個職能,然後確定各職能間的比例與相互之間的關系。層次結構,即各管理層次的構成,也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級。

部門結構,即各管理部門的構成,也就是組織在橫向需要設置多少部門。職權結構,即各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。

2. 企業要生存和發展,就必須不斷地適應環境的變化、滿足環境對組織提出的各種要求。

因此,環境是決定管理者採取何種類型組織架構的一個關鍵因素。外部環境指企業所處的行業特徵、市場特點、經濟形勢、政府關系及自然環境等。

環境因素可以從兩個方面影響組織架構的設計,即環境的復雜性和環境穩定性。外部環境對組織的職能結構、層次結構、部門結構以及職權結構都會產生影響。

環境越復雜多變,組織設計就越要強調適應性,加強非程序化決策能力。這也就是為什麼在這種情況下結構簡單的小規模企業的適應力反而比大企業強的原因。

處於高幹擾性環境的組織需要減少管理層級,加強部門間的協調與部門授權,減弱組織內部的控制力。在結構上需維持一定程度的靈活與彈性,這樣才能使企業更具適應性,當經濟環境相對穩定時,企業追求成本效益,往往規模大,組織架構復雜。

在穩定的環境中採用機械式組織架構即可應付,組織內部的規章、程序和權力層級較為明顯,組織的集權化程度明顯增強。

⑹ 組織結構設計的原則是什麼

1.任務與目標原則
企業組織設計的根本目的,是為實現企業的戰略任務和經營目標服務的。這是一條最基本的原則。組織結構的全部設計工作必須以此作為出發點和歸宿點,即企業任務、目標同組織結構之間是目的同手段的關系;衡量組織結構設計的優劣,要以是否有利於實現企業任務、目標作為最終的標准。從這一原則出發,當企業的任務、目標發生重大變化時,例如,從單純生產型向生產經營型、從內向型向外向型轉變時,組織結構必須作相應的調整和變革,以適應任務、目標變化的需要。又如,進行企業機構改革,必須明確要從任務和目標的要求出發,該增則增,該減則減,避免單純地把精簡機構作為改革的目的。
2.專業分工和協作的原則
現代企業的管理,工作量大,專業性強,分別設置不同的專業部門,有利於提高管理工作的質量與效率。在合理分工的基礎上,各專業部門只有加強協作與配合,才能保證各項專業管理的順利開展,達到組織的整體目標。貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協調問題。主要的措施有:
(1)實行系統管理,把職能性質相近或工作關系密切的部門歸類,成立各個管理子系統,分別由各副總經理(副廠長、部長等)負責管轄。
(2)設立一些必要的委員會及會議來實現協調。
(3)創造協調的環境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語
3.有效管理幅度原則
由於受個人精力、知識、經驗條件的限制,一名領導人能夠有效領導的直屬下級人數是有一定限度的。有效管理幅度不是一個固定值,它受職務的性質、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響。這一原則要求在進行組織設計時,領導人的管理幅度應控制在一定水平,以保證管理工作的有效性。由於管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系,這一原則要求在確定企業的管理層次時,必須考慮到有效管理幅度的制約。因此,有效管理幅度也是決定企業管理層次的一個基本因素。
4.集權與分權相結合的原則
企業組織設計時,既要有必要的權力集中,又要有必要的權力分散,兩者不可偏廢。集權是大生產的客觀要求,它有利於保證企業的統一領導和指揮,有利於人力、物力、財力的合理分配和使用。而分權是調動下級積極性、主動性的必要組織條件。合理分權有利於基層根據實際情況迅速而正確地做出決策,也有利於上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。因此,集權與分權是相輔相成的,是矛盾的統一。沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。企業在確定內部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:企業規模的大小,企業生產技術特點,各項專業工作的性質,各單位的管理水平和人員素質的要求等。
5.穩定性和適應性相結合的原則
穩定性和適應性相結合原則要求組織設計時,既要保證組織在外部環境和企業任務發生變化時,能夠繼續有序地正常運轉;同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。為此,需要在組織中建立明確的指揮系統、責權關系及規章制度;同時又要求選用一些具有較好適應性的組織形式和措施,使組織在變動的環境中,具有一種內在的自動調節機制。

⑺ 組織結構設計的步驟是什麼

組織結構設計的步驟
1.分析組織結構的影響因素,選擇最佳的組織結構模式。
(1)企業環境。企業面臨的環境特點,對組織結構中職權的劃分和組織結構的穩定有較大的影響。如果企業面臨的環境復雜多變,有較大的不確定性,就要求在劃分權力時給中下層管理人員較多的經營決策權和隨機處理權,以增強企業對環境變動的適應能力。如果企業面臨的環境是穩定的、可把握的,對生產經營的影響不太顯著,則可以把管理權較多地集中在企業領導手裡,設計比較穩定的組織結構,實行程序化、規模化管理。
(2)企業規模。一般而言,企業規模小,管理工作量小,為管理服務的組織結構也相應簡單;企業規模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多,各機構間的關系也相對復雜。可以說,組織結構的規模和復雜性是隨著企業規模的擴大而相應增長的。
(3)企業戰略目標。企業戰略目標與組織結構之間是作用與反作用的關系,有什麼樣的企業戰略目標就有什麼樣的組織結構,同時企業的組織結構又在很大程度上,對企業的戰略目標和政策產生很大的影響。企業在進行組織結構設計和調整時,只有對本企業的戰略目標及其特點,進行深入的了解和分析,才能正確選擇企業組織結構的類型和特徵。
(4)信息溝通。信息溝通貫穿於管理活動的全過程,組織結構功能的大小,在很大程度上取決於它能否獲得信息、能否獲得足夠的信息以及能否及時地利用信息。
總之,組織結構設計必須認真研究上述四個方面的影響因素,並與之保持相互銜接和相互協調,究竟主要應考慮哪個因素,應根據企業具體情況而定。一個較大的企業,其整體性的結構模式和局部性的結構模式可以是不同的。例如,在整體上是事業部制的結構,在某個事業部內則可以採用職能制的結構。因此,不應該把不同的結構模式截然對立起來。
2.根據所選的組織結構模式,將企業劃分為不同的、相對獨立的部門。
3.為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織機構設置。
4.將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。
5.根據環境的變化不斷調整組織結構。

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