組織結構設計方案
❶ OA辦公自動化系統的組織機構模塊的設計方案(包括:主要功能、資料庫表的設計)
企業隨著社會的發展,進入當前的網路時代,信息化管理大大提高,傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想像力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要,人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節省時間、成本並提高效率。
一、引進協同OA辦公系統的意義:
眾所周知,OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。從最初以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天以運用網路和計算機為標志的現階段,OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說,協同OA辦公系統對於公司現階段的工作具有如下意義:
1、有利於公司的健康發展和整體凝聚力提升,OA協同辦公系統是集團整體使用的,在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團的實實在在的存在,能夠增加主人翁意識,催進集團品牌的提升。
2、有利於公司各部門轉變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法,是各部門權利與義務明確,方便公司領導監督與指導。
3、有利於我節約行政開支,節省人力、財力。同時,在全局內部建立一個高效的協同管理工作平台和集中的信息整合呈現平台,形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實現真正的以人為本。
二、協同OA辦公系統的顯著優勢:
相比目前公司辦公系統,協同OA辦公系統的優勢具體體現在:
1、效率大大提高:
由於當前辦公系統的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應變能力較差。而採用協同OA辦公系統後有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。
2、節約大量資源:
首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協同OA辦公系統,一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約,引入協同OA辦公系統後,公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。
3、功能全面便捷:
採用協同OA辦公系統後,其他應用系統都可以集成到OA系統做介面,網站發布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關系統來處理,進行起來更加簡捷方便、得心應手。
4、利於信息整合:
協同OA辦公系統的信息報送模塊有助於集團各部門更好地採集與處理信息,同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享,進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益。
綜上所述,引入協同OA辦公系統,對於集團實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據准確性、辦公模式標准化、資源配置最優化、行政管理統一化等,具有極為重要的意義。
❷ 公室管理系統的組織結構設計的方案有哪些
職能設計
職能設計是指企業的經營職能和管理職能的設計。企業作為一個經營單位,要根據其戰略任務設計經營、管理職能。如果企業的有些職能不合理,那就需要進行調整,對其弱化或取消。
框架設計
框架設計是企業組織設計的主要部分,運用較多。其內容簡單來說就是縱向的分層次、橫向的分部門。
協調設計
協調設計是指協調方式的設計。框架設計主要研究分工,有分工就必須要有協作。協調方式的設計就是研究分工的各個層次、各個部門之間如何進行合理的協調、聯系、配合,以保證其高效率的配合,發揮管理系統的整體效應。
規范設計
規范設計就是管理規范的設計。管理規范就是企業的規章制度,它是管理的規范和准則。結構本身設計最後要落實並體現為規章制度。管理規范保證了各個層次、部門和崗位,按照統一的要求和標准進行配合和行動。
人員設計
人員設計就是管理人員的設計。企業結構本身設計和規范設計,都要以管理者為依託,並由管理者來執行。因此,按照組織設計的要求,必須進行人員設計,配備相應數量和質量的人員。
激勵設計
激勵設計就是設計激勵制度,對管理人員進行激勵,其中包括正激勵和負激勵。正激勵包括工資、福利等,負激勵包括各種約束機制,也就是所謂的獎懲制度。激勵制度既有利於調動管理人員的積極性,也有利於防止一些不正當和不規范的行為。
❸ 工程模板方案由誰負責組織編制
1、施工單位的施工方案由項目負責人編制,項目經理審核。
2、施工單位技術負責人審內批後,容並附上施工方案的審批表和報審表。
3、項目經理簽字,經現場監理工程師簽字,公司技術負責人、總經理工程師、建設單位負責人簽字並加蓋各單位公章。
『施工方案是根據一個施工項目指定的實施方案。其中包括組織機構方案(各職能機構的構成、各自職責、相互關系等)、人員組成方案(項目負責人、各機構負責人、各專業負責人等)、技術方案(進度安排、關鍵技術預案、重大施工步驟預案等)、安全方案(安全總體要求、施工危險因素分析、安全措施、重大施工步驟安全預案等)、材料供應方案(材料供應流程、接保檢流程、臨時(急發)材料采購流程等),此外,根據項目大小還有現場保衛方案、後勤保障方案等等。 施工方案是根據項目確定的,有些項目簡單、工期短就不需要制訂復雜的方案。
❹ 月餅廠的組織結構設計的方案
既然讓你寫,肯定你就有這方面的專業知識。你也應該寫過報告吧,關於報告的格式等方面我就不加詳述了,主要告訴你內容大概。既然是月餅廠的組織結構設計的方案,肯定你要先了解月餅的生產、加工、包裝等的工藝流程,流水線怎樣,等等,你就把各個不同作用又相互聯系的廠房構思出來,再加上你自己的見解,我相信,經我這么提示,你肯定能作出一份很好的報告。加油!!!