文檔管理軟體
㈠ 什麼文檔管理軟體比較好簡單實用,不需要那種太復雜的
文檔管理軟體簡單實用建議選擇以平台型為導向的文檔管理系統,支持可視化配置式開發、
用戶通過拖拉拽配置式操作即可快速構建出能同時在PC和移動端運行的文檔管理系統。
㈡ 文檔管理軟體哪個好
會博通綜合文檔管理系統
紹林科技1988年已開發出第一套文檔一體化軟體產品會博通,內亦是我國容最早的知識與內容管理軟體開發與供應商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
㈢ 求一款好的文檔管理軟體,大家有使用過的推薦一下啦!
市面上的文檔管理軟體功能差不多,主要是幫助企業解決以下相關問題:
如員工採集圖片、上傳、歸檔相當復雜?
外地出差無法隨時隨地查看公司文件?
文檔傳遞調用速度慢,文檔存儲在本地,異地同事調用困難?
重要的文檔、圖紙、規章制度漫天飛,沒有統一的管理?
員工花大量時間雲查找以前使用或制定過的文檔?
員工做文檔或圖紙的時候無法查看之前被修改過的文檔 ?
公司內部Window共享,由於版本和許可權原因,經常無法共享 大量的文檔無序地儲存在員工電腦上,員工更換不容易交接工作?
即使Windows共享文件夾能用,因沒有許可權的控制,任何人的都可以下載查看文檔? 電腦未安裝一些制圖軟體一時無法看到某些格式的文檔,如CAD,PRO/E等 員工離職,把大量的文檔刪掉,甚至格式化掉?
公司內部使用QQ等通訊工具傳遞文檔等一系列問題。
體驗過的天翎知識文檔管理軟體挺不錯,正在了解中。
㈣ 文檔分類管理軟體
想要實現公司大量文檔的有序分類管理可以試試雲脈紙質文檔管理系統。在應對大量文檔時,該系統具備的獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。同時,該系統還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外,雲脈紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。
㈤ 有沒有好用的文檔管理軟體推薦一個,防止泄密的
海宇的加密軟體,我自己也在用,不只是加密,管理文檔,外發文件也是很好用的。
㈥ 企業文檔管理用什麼軟體
會博通綜合文檔管理系統:
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管版理只停留在權個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存,變成了一個額外的工作,且不說員工會抵觸,也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合,往往難以達到理想的效果。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
㈦ 文檔管理軟體哪個好,文檔管理軟體哪個好用
雲脈紙質文檔管理系統,具備獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。同時,該系統還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外,雲脈紙質文檔管理系統可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。
㈧ 有沒有比較好的企業文檔管理軟體,求推薦!
比如雲脈紙質文檔管理系統可用於企事業單位大量紙質文檔材料的電子化管理,該系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務,不僅可自動快速實現紙質文檔電子化,而且具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
同時,在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。另外,雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率......
㈨ 企業文檔管理、存檔的軟體哪個最好用推薦下!!謝謝!
隨著5g時代來臨,企業數據對公司的發展已經成為重心中的重心。企業網盤作為雲存儲的衍生產品,已經成為企業數據存儲的最佳選擇。對於企業文檔管理,存檔軟體的選擇,您可以看看堅果雲,
功能上,堅果雲支持多文件夾同步、選擇性同步、誤刪除恢復 (文件歷史版本)、外鏈分享、協同辦公 / 多人同步、文檔全文搜索、區域網加速、雲橋模式、以及「增量同步」等技術 (只上傳文件被修改的部分而不必重新上傳整個文件),這樣可以大大提高同步的速度和效率。
堅果雲非常重視文件的安全,它不僅全程採用了 SSL 加密傳輸,還會在伺服器上對文件進行分塊加密以及冗餘備份,採用 AES-256 軍用級加密技術,以保證黑客或內部員工均無法破解或訪問你的文件,也不會因某台伺服器故障而丟失文件。
㈩ 文檔管理軟體 免費的哪個好用
文檔是企業重要的智力資產,它是指企業在整體運營過程中所產生的各種形式的具有保存價值的原始記錄,如商務合同、會議記錄、產品手冊、設計文檔、項目文檔等,這些文檔可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的。
文檔大致分為紙質和電子文檔兩種存在形式。在未推行信息化管理時,大多數企業都是使用紙質文檔。由於紙質文檔不易保存,便利性較差,需要手動分類存儲,查找較為麻煩,同時紙質文檔具有限制性,會因為地域和空間的阻隔而難以實現即時共享。因此,隨著信息化進程的推進,很多企業都逐漸採用電子文檔來取代紙質文檔。相對於紙質文檔,電子文檔操作簡便,可以自動分類組合,便於管理,而且也沒有地域空間的限制。
CRM客戶管理系統作為企業信息化管理的主要方法之一,不僅僅可以在客戶管理方面給企業提供幫助,還可以大大優化企業內部的管理流程,減少企業管理成本,提升企業效率。
接下來,客戶管理系統帶大家了解一下CRM系統是如何進行文檔管理的。
首先,我們可以通過客戶管理系統的文檔模塊新建文件夾,這方便我們對文檔進行分類管理,之後的查找也會很方便。
另外,我們還可以利用CRM系統的視圖功能創建多個文檔視圖,方便我們對文檔進行檢索查找,同時也方便我們對文檔進行更加細化的管理。
高度自定義一直以來都是Rushcm的一大特色,企業可以根據實際需求自定義設置需要的功能模塊,建立適合自己的客戶管理以及內部管理流程,提升企業整體效率,從而提高企業業績。