档案装订协议
❶ 人事档案如何装订
人事档案可以用专用的 人事档案盒 进行装订和存档,组织部标准的,采用三孔装订,如果配合三孔打孔机进行装订更方便,
有这方面的需要可以HI我.
❷ 档案一般怎么装订
一般的打孔装线,也有档案袋或档案箱、盒的
❸ 档案装订图解
档案装订很简单,无需打孔穿线,无论厚薄即时成书,电子胶装机
❹ 装订好档案的好办法
建议你先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订专位置后打眼(眼要大属一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。
❺ 档案如何装订
根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端:
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案,不同于文书档案,立卷后基本固定不动。干部档案,一人一卷,每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生,每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置,都需要拆卷重新装订,工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高,有时需要提供复印件或原件,也需要拆卷取出单份材料复制,再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广,信息化进程的推进,干部人事档案信息化管理势在必行,在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善,干部档案的数字化成为主要的工作任务,而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料,由于装订成卷不得不整卷提供利用,难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始,对文书立卷的方法进行了改革,简化整理,深化检索,实行单份文件装订,简单分类,划分保管期限,装盒管理,便于操作,便于掌握,提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订,但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式,比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定,再装入人事档案盒中,好管、好用,也省时、省力。
❻ 怎样装订档案
按时间顺序排档案资料
前面写一张目录
装订
放入档案袋
OK
❼ 公司销售合同怎么存档装订
一:
1、按时间顺序来和品种进行装自订,前面要有目录的。
2、如果合同比较多就每月装订一本的。
3、要看你的合同的多少来定的,(一年,一个季度都可以的)
二:
1、名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。
2、规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
3、花色,如红、黄、白要表述清楚。
4、供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。
2. 应注意对货物质量标准进行明确约定
三:
1、如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
2、如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
3、凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
4、双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
❽ 材料怎样用档案盒装订
您装订的是什么档案 文书 科技 人事的档案装订都不一样的
❾ 档案资料装订办法
先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订回位置后打眼(眼答要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。