合同财务评审

㈠ 财务合同最需要审核的内容包括哪些

一、签订合同时,财务应该审核的内容：
1.交易总金额是否准确。
2.检查付款方式、付款条件专、发票类型及取得时间是属否清晰明了。
3.双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力。
4.当事人应是在自愿的基础上达成的意思表示一致。
5.合同的标准的和内容必须合法。
6.合同必须符合法律规定的形式。
二、根据《合同法》的规定，依法成立的合同，自成立时生效。其中，合同的成立，是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进行协商并达成一致。合同成立的判断依据是承诺是否生效。而合同生效，是指合同产生法律上的效力，具有法律上的约束力。通常合同依法成立之际，就是合同生效之时。两者在时间上是同步的。但是，《合同法》还规定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，合同经批准、登记后即生效。

㈡ 合同评审怎么弄

合同评审程序：
（1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；
（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见；
（3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；
（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。
（6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。

2、合同签订条件：
（1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》；
（2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。
注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。

3、合同档案管理：
合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理。

4、评审内容：
（1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
（2）签订合同前，需要审查对方当事人的代理人（亦即合同经办人）的代理身份、代理资格及代理权限。若不能有效确定其代理资格、权限的，需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。
A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期，同时加盖其行政公章；
B、委托人签发的授权委托书；
C、代理人职务资格证明及个人身份证；
D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
（3）签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
（4）签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

（5）下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
A、名片；
B、厂家介绍、产品介绍等资料；
C、各类广告、宣传资料；
D、各类电话、手机等通讯工具号码；
E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

6、特殊/重大合同评审：
公司认为属特殊/重大合同的签订，应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查，由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行，也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。

㈢ 采购合同财务审核流程

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：
① 价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品

② 包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求

③ 产品规格： 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

④ 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤ 确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2. 选择对象

① 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

② 确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解

③ 在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等

④ 必要时还需要求提供样品进行认证

⑤ 供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥ 将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3. 对价格及相关条件进行谈判。

4. 判成功之后即可签订合同下达订单

5. 购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时 间 段向供应商

确认到货日期直至材料到达我司。

6. 执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审. 评审程序:

1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供

2.商品质量和价格是否合理

3.交易条件是否合理.

4.质量文件是否完整.

㈣ 签订合同时，财务应该审核哪些内容

一、签订抄合同时,财务应该审核的内容：
1.交易总金额是否准确。
2.检查付款方式、付款条件、发票类型及取得时间是否清晰明了。
3.双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力。
4.当事人应是在自愿的基础上达成的意思表示一致。
5.合同的标准的和内容必须合法。
6.合同必须符合法律规定的形式。
二、根据《合同法》的规定，依法成立的合同，自成立时生效。其中，合同的成立，是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进行协商并达成一致。合同成立的判断依据是承诺是否生效。而合同生效，是指合同产生法律上的效力，具有法律上的约束力。通常合同依法成立之际，就是合同生效之时。两者在时间上是同步的。但是，《合同法》还规定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，合同经批准、登记后即生效。

㈤ 财务人员如何审核合同

(一)对合同履行能力的评估。一般来说，会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的，但应对已调查情况应进行复核，包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核，如网上调查、电话查询等 。

(二)对合同条款文字表述的审核。合同条款文字表述的审核，虽非会计人员的职责，但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨，一般来说，格式文本的合同是千锤百炼的标准格式，无需进行审核，但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订，要对经济行为用准确的文字表述。

(三)标的的数量、质量条款的审核。购进合同中，标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。

( 四)款项收付结算条款的审核，合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一，是财务人员必须审核的重点内容。

(5)合同财务评审扩展阅读：

对特殊事项的审核

对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。

㈥ 如何从财务的角度进行合同评审

一、 学习合同管理方面的知识、制度、流程
（一）熟悉掌握《合同法》。公司从事经济活动必然涉及经济合同，学习掌握《合同法》等经济法规方面的知识，对加强财务管理非常重要。要进行合同评审，必须熟悉合同法方面的基本知识。
（二）熟练掌握本公司关于合同管理方面的规定。
二、财务部门如何进行合同评审
合同多种多样，就公司经营中的重要性而言，有买卖合同、承揽合同、工程施工合同、劳动合同、借款合同、投资合同、产权股权转让合同、技术合同、运输合同等等，其中，日常发生最为频繁的是“买卖合同”，下面我们就“买卖合同”为例探讨财务部门对合同评审时应注意的问题。
（一）对合同履行能力的评估。
一般来说，会计人员并没有责任去进行合同履行能力方面的调查的，但应对已调查情况应进行复核，包括对各种公司证件复印件的核实及其他方式的复核，如网上调查、电话查询等 ，其中，对公司经济实力、生产能力、供货能力、付款能力等，应作大致的评估。
（二）对合同条款文字表述的审核。
合同条款文字表述的审核，虽非会计人员的职责，但也要进行审核。合同条款的文字表述要求非常严谨，一般来说，格式文本的合同是千锤百炼的标准格式，无需进行审核，但非格式合同文本要进行斟词酌句的修订，要对经济行为用准确的文字表述。如，“定金”与“订金”的区别，定金是一个规范的法律概念，是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。如在商品房交易中，买家履行合同后，定金应当抵作价款或者收回；若买家不履行合同，无权要求返还定金，发展商不履行合同的，应双倍返还定金。我国《担保法》还规定：定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20%。当事人一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，即产生相应的法律后果。订金并非一个规范的法律概念，实际上它具有预付款的性质，标的的所有权转移后，全部价款减订金的余额实际就是会计概念上的“应付账款”的余额。订金是当事人的一种支付手段，并不具备担保性质。
（三）标的的数量、质量条款的审核
购进合同中，标的物的购进数量、进货时间、质量标准要认真审阅。一是查阅所购标的物当前的库存量是多少，是否急需购进或存量较大暂不需购进；二是标的物入库验收的时间能否保证生产经营时间进度；三是质量验收的标准及检验方法、质量保证责任及质量保证金的收取和返还是否有失公允。销售合同中，要审查供货时间是否能够保障，库存标的物能否满足供应，质量等级能否达到客户要求。
（ 四）款项收付结算条款的审核
合同中款项的款项收付结算条款是合同中最重要的条款之一，是财务人员必须审核的重点内容，实践中许多新手不能正确把握，下面分项进行说明。
1、 销售合同的收款结算应注意根据客户大小及其信用评级来判断收款条款合理性。信用良好的大客户赊销额度的可以适当大些，如何掌握这个额度，要根据以往的信用资料及现阶段的客户的实际发展趋势来决断。信用一般的客户要适当控制赊销比例。信用差的客户应坚持款到发货的条款。
2、 采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。当然，合同双方的利益是相悖的，如何谈判，据理力争那是另一个问题，但财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。
3、 工程施工合同支付条款的审核主要是对按进度付款条款的审核。例如，进度付款不超过合同总价款的80%与实际履行金额的80%的低者，支付工程价款时扣5%的质保金，在工程验收交付三年后支付。重大工程确需预付备料款，预付款的金额不得超过预算的 10% ，预付款超过 XX万元的应当提供履约担保。
4、 款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。特殊情况下的收付款款结算还包括:易货交易，要注意公允价值如何确定；承兑汇票，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票；委托第三方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
（五）运费结算条款的审核
买卖合同的运费条款必须明确，除非购货方自己运输。审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。实际工作中，多数供货人在委托第三者（承运人，多为个体）办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。
（六）、发票的开具与取得条款的审核
发票是在购销商品、提供劳务、接受服务或其他经营活动中开具、收取的凭证，凡是公司之间签订的经济合同，发票开具与收取是必须注明的条款。一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：购进合同，一是销货方必须提供的合法有效的发票，二是销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间，三是小规模纳税人不要取得增值税专用发票，四是要明确开具发票种类、发票名称、开票方式。销售合同，一是要明确开票时间，二是要明确开票种类，如，是增值税普通发票还是增值税专用发票。
（七）财务部门在进行合同评审时，对争议条款的处理。有时，公司多部门对合同进行评审时存在争议，财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改，财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的，财务人员不承担过错责任。
三、 财务部门对合同执行情况的监督
实际工作中，很多会计疏于对合同执行情况监督，这是不可取的。合同评审的财务审核是合同管理流程的重要环节，具体的合同执行情况，财务人员也是有责任进行监督的，已签约合同的财务部门的存档，就是为财务部门监督合同执行情况提供依据的。具体的说，财务部门对合同执行情况的审查监督主要有以下内容：发票价格与合同规定是否存在差异，货物实际购销数量与合同是否相符，发货、收货的时间与合同规定是否一致，收付款进度与合同是否吻合等。
总之，不断完善合同评审流程，充分发挥财务部门在合同评审过程中的作用，对加强企业管理，提高财务管理水平是非常重要的。