用章管理协议
❶ 企业印章使用与管理过程中，有哪些注意事项
印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章管理员，每天经手各类文件审批与盖章工作，随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要，我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。
虽然，实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：
漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章管理员自己）窃取偷用甚至伪造假章，则使公司置于风险防控的被动境地；
漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；
漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；
漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……
随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：
步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；
步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；
步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。
但是，在印章管理员实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：
漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；
漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；
漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……
企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的集团型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：
窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；
窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：
窘境3：对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……
长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：
解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；
解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；
解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。
❷ 请问，物业公司与业主签前期物业服务协议，是用公司章还是物业管理处章啊
必须来使用在工商部门备案的企源业公章或企业合同专用章。
物业管理处属于物业公司内部的一个派出机构，本身既不具备法人资格，更没有签约权限。物业管理处的章也仅限于内部文件单据或张贴公告使用，不能用于合同等正规法律文书。因此物业管理处签署并盖章的各类合同均属于无效合同。
❸ 合同专用章和公司章区别
合同专用章和公司章区别
一、使用范围不同
1、公章适用范围广泛，涵盖合同章
2、合同章只能在合同上有用，不能办其他事
二、执章人不同
1、一般公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为
2、合同专用章可由法人执掌，也可由专门的合同人员负责保管
(3)用章管理协议扩展阅读：
公章使用
（一）使用范围如下：
1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、 凡属合同类的用合同专用章；
4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
参考资料来源：
网络-公司公章
网络-合同专用章
❹ 公司印章如何使用及管理办法
为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因：
1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；
2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；
针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；
2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。
1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题，我们提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；
2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。
❺ 工行个人合同专用章的管理
为进一步保障客户的合法权益，工行在改革后对所有业务合同用印均使用业版务合同专用章替代行章。在合权同上加盖业务合同专用章与行章具有完全相同的法律效力。
（作答时间：2020年5月25日，如遇业务变化请以实际为准。）
❻ 合同上的安全管理协议加盖什么章
单位公章就可以，当然如果有合同专用章也是可以的