管理公司合同
『壹』 企业应该如何管理合同
企业管理合同的具体方法有三个:
1、合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作:从调查客户的资信情况开始,即不断了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等,对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作,调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员,最后核实和验证各种信息的真实性和准确性。
2、合同管理的事中控制
通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。
3、合同管理的事后应对处理
合同事后补救就是合同履行出现问题,合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施,一旦发生违约情形,合同管理部门要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,如果要求对方继续履行或承担违约金以及解除合同,和采取合同保全、诉讼保全等措施。
『贰』 公司合同怎么管理
关键是对合同要素有一个梳理。合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性,签订时间,合同内容(指销售或采购的物品)。
首先是把销售和采购分开,然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块),再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子,有新合同产生的时候,根据合同的特点对应放进篮子就行。
一定周期(月、季度、半年或一年)以后,将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应,再根据编号及其他合同要素建立一个目录,以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。
具体的方案需要朋友根据相同思路去思考,因为具体情况不一样具体操作方案也不一样。
拓展资料:
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
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