合同管理流
① 如何做好合同管理工作
随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。
然而,随着企业的不断发展,传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了,因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里,等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作,就像企微云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同,使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作?
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。
因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。
② 施工合同管理流程有哪些
(1)落实合抄同责任,实行目标管理。
(2)建立施工合同管理工作程序。
(3)各阶段的施工合同管理的实施:
1)施工合同签订前建筑装饰工程的合同管理:对施工合同可行性进行研究。
2)建筑装饰工程施工合同洽商时的合同管理:对合同中的条款逐条加以谈判,提出合理修改要求。
3)建筑装饰工程施工合同履行中的合同管理:依据施工合同的约定,行使权利、履行义务。
③ 合同管理的业务流程的主要环节有哪些
合同行为及管理流程概述:
1、公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
2、一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的最终文本。
3、经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述流程重新审核。
4、最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执行,完成公司业务。
(3)合同管理流扩展阅读:
主要对策:
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。
1、增强合同和索赔意识
由于中国长期受计划经济影响,国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。所以,首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。
其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例,使项目组成员认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2、严格进行合同交底
首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次,项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底,并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。
然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。