合同档案夹
㈠ 如何存档劳动合同,能更快更准确的找到劳动合同
纸质的合抄同存档可以每个员工一袭个文件夹,存放员工所有资料包括合同,资质的复印件等相关文件。
如果是电子文档可以给文件起一个特别的文件名,可以以数字开头,文件就会保存在你存放的文件夹内的最前面,很方便查找
㈡ 档案管理,怎样做才算有亮点
档案管理好,也不是件容易的事情,建议你看一下GB/T19023-2003质量管理体系文件指南和档案内管理法。查阅这些容标准对你理解文件和文件编号及归档有帮助。有必要的话,你可以借助软件来管理。就像图书馆的书籍管理一样。档案管理做的好的话,能达到的目的是便于检索、追溯和更新。
㈢ 公司文件怎么分类呀如:人事资料、生产管理文件、合同文件等,因为我要把这些资料装到文件夹
文件分类又叫档案分类。有6种分类形式:
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中,又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组 档案分类图
织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案,又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国,通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不同时代的产物,这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。