oa合同管理系统
A. oa合同管理系统选哪家好一点
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
通过泛微OA系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
（合同全生命周期管理）
B. OA办公系统怎样实现合同管理
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
C. OA如何进行合同的风险管理
企业合同在签订、履行期间往往因为监控不足，时有风险。庞大的合同数量和信息数据，让原始的人工管理很难做好风险管控。
OA系统针对合同生命周期内存在的不同风险，以流程为基础，各个阶段一一击破。实现从合同起草、审批、签订、履行到归档全阶段的风控管理。
（合同全过程风险管理方案基本思路）
合同风险管理方案：
1、严审相对方资质，防控履约风险
OA系统将客户合同相对方所有信息记录在案，定期更新、维护评分，减少由于上游企业资信问题不明而造成的合同损失。
2、建立合同模版库，严防内容不合规风险
OA系统按照不同业务主线，帮助客户搭建万能合同范本库，不同的范本提供标准合同条款，使用时填空主要信息即可，起草效率提升了、风险性减小了，管理合规化。
3、防篡改、修改要留痕，规避随意修改风险
在OA系统内明确合同修改权限，保证修改意见留痕，有效防止随意修改、意见传达不清现象。
4、控制合同版本，减少信息前后不符风险
OA结合文档管理功能，统一对合同相关文档进行编号，防止内容被覆盖、使用不统一的情况，便于查询，管理有序。
5、形成超期监控预警，防止逾期交付风险
OA系统通过生成合同履行计划，通过流程打造进度跟踪提醒、过程记录、定期反馈的超期监控预警系统，及时掌握合同执行情况，防止坏账。
6、多维度评估合同，做好全程风险记录
用OA系统形成合同评估记录，无论是风险事件还是供应商服务情况，都能随时查阅，提高风险警惕性。
通过OA系统以智能化的手段加强合同管理过程中的风险管控，是企业未来风险防控的一种重要手段。OA以合同执行周期为节点，对合同管理分风险阶段、有计划的一一击破，从多角度化解企业合同法务风险：合同模板化，提高管理效率，增强合同法律效力；风险数据化，增强防控意识，提升预防反应速度；合同电子化，减少人为干预，提高信息准确程度。
D. OA系统如何实现合同管理
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
E. 合同管理系统与OA系统有什么区别
一、OA
1.OA又叫做为办公自动化系统，是企业内各个部门协同工作的产物，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。
2.OA一般功能包括：内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等。
3.OA主要处理人、实物、执行等管理层面的相关内容。
4.OA的应用对象主要是多部门的中大型公司，负责协同各个部门工作。
二、ERP
1.ERP主要是管理生产制造的软件。例如要制造一部手机，就需要准备外壳、电池、主板、方案等零部件，然后有计划有步骤的进行加工生产。大型的或者复杂的产品，生产环节就越多，ERP就是专门解决制造型企业生产管理需求的。
2.ERP功能主要包括：主生产计划、采购计划、销售执行计划、物料需求计划、利润计划、能力计划、财务预算和人力资源计划等。
3.ERP主要处理的原产料、产品配件等实物的数据性资料。
4.ERP应用对象主要是制造型型工厂企业，负责企业生产管理的信息化。
F. 怎样用OA系统实现全程电子化的合同管理
OA系统集成电子签约平台契约锁，统一的电子印控中心打通合同电子化最后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率彻底优化，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”。
电子化“3步曲”构建全程无纸化环境
第一步，信息电子化：OA系统帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管，让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息都能轻松查到。
第二步，业务电子化：借助OA流程引擎，为企业打造符合业务需求的流程路径，无论是签合同、开票、收付款还是盖章，有什么需求提什么流程，全面统一。
第三步，签署电子化：合同签字、用印过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。OA通过和上海CA认证中心、电子签约平台契约锁成功组合，为组织提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署过程。
（OA平台+身份认证+电子签约服务实现内外协同签署）
为了确保电子化管理环境中的合同安全，泛微OA系统除了可以帮助组织全程记录操作实现监控、复审以外，还能从合同办理程序、合同内容、相对方到签署有效性等方面全面护航。为组织提供智能风险筛查、身份认证服务。
同时，手机设备的接入让企业在移动合同管理中实现随时随地的管理体验，一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成。无论是出差还是谈判，随时有需要都能用手机应用查合同信息，提高信息使用价值。
G. 怎样用OA系统实现全程电子化的合同管理
可以考虑使用电子合同管理平台API接口和OA系统对接。
在企业现有的OA/ERP/CRM等业务管理系统内软件中，调用放容心签接口，集成企业私有化的电子签约及印章统一管理平台。在业务管理系统中，按原有流程进行各类用印的流转授权，授权完成可直接进行电子签约。
放心签OA/HR/ERP/CRM/PM等管理软件集成方案
H. 公司要搞个OA系统，合同管理软件，有好的推荐嘛
OA系统软件根据你公司大小不同，以及使用的架构不同，就会分好多种。例如畅内捷通-T适合企事业容单位和中小企业，宏灿RAP协同也适合中小企业，还有天思T.O.K集成办公管理系统，泛微协同办公系统等很多品牌的产品。
你可以去选软件网在线试用，看看哪种适合你。
只能说用友，泛微等大品牌有自己的优势；小品牌价格上可能会有一点优惠，功能可能也会满足你的需求。这个就需要看你的需要自己选择了。
I. 为什么要用OA进行合同付款管理
合同付款是企业在处理采购和租赁业务时的一项重要财务工作，许多还处于人工管理阶段的企业，却常常被困在合同付款环节，耗时费力。
业务部门和财务部门常常为了确定一条付款信息要在一堆合同和银行流水中找历史记录，想了解合同付没付款、付了多少、什么时候付的，还要耗上大半天功夫去查，不仅信息记录跟不上，信息准确性也没法保障，万一出现漏付、重付怎么办？
在企业实现信息化管理的过程中，OA系统通过和ERP财务软件实现信息集成，为企业搭建电子合同库，用电子化流程落实付款条件，帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。
电子化合同付款管理通过合同信息详细记录、付款过程高效完成、付款时间到期提醒等功能帮助企业实现：
解放人力：从合同信息的录入、付款信息的跟进、付款时间的梳理全都可以在系统上完成，人工分配更合理；
规法执行：合同整个签署、管理、更新的过程都在OA中完成，按协议、有制度，透明的管理环境让执行更规范；
财务信息化：管理方式信息化，减少合同管理过程中的信息封闭、独立管理局面，提高总部整体管控能力。
J. OA的电子化合同付款管理是什么样的
合同付款是企业在处理采购和租赁业务时的一项重要财务工作，OA系统通过内和ERP财务软件实现信息集容成，为企业搭建电子合同库，用电子化流程落实付款条件，帮助企业按时、准确、智能的完成合同付款过程。
合同付款管理方案亮点应用
1、合同信息详细记录
企业的每一份合同都通过OA进行全程电子化的签署，审批签好了，所有合同信息也随着电子流程被一一记入系统的表单中。签约方信息、合同涉及的付款条件都有记录，首款、要付多少，直接打开合同台帐就能查到。
同时，OA系统的电子合同表单是和业务流程自动关联的，付款一执行，合同款项自动核算、更新。已经付了多少、还有多少没付都在表单里有记录，防止重付、漏付造成损失。
2、付款过程高效完成
OA在为企业搭建合同付款流程会把合同记录的付款条件嵌入表单，付款的过程中只要从系统先选中合同，表单中会将时间没到的、已经付过的款项都会自动过滤，付款情况同步记录，待付款项统一发起，简化管理过程，更省力。
3、付款时间到期提醒
OA系统把预警管理功能嵌入企业合同付款管理中，根据合同约定的付款时间，到期、超期都会提前通过流程或者短信通知管理者付款，防止错过付款时间，减少人工投入，更精准也更放心。