项目合同管理
Ⅰ 如何进行合同管理
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
Ⅱ 如何加强工程项目合同管理
1)做好施工合同交底工作是成本控制的基础
良好的工程成本控制离不开施工合同,一切成本控制的依据都是施工合同。我们通过合同交底分解项目任务,明确施工质量和技术要求,以及会在施工中牵涉到的关键工序和工作等,同时将责任落实到特定的部门和个人。
2)工程合同的变更、索赔管理是成本控制的重要手段
合同管理中的变更、索赔是进行成本控制的重要手段。所有工程项目在施工过程中都可能产生变更、索赔事项。从合同出发,在合同规定的时间内,有理有据的提出变更、索赔,是提高经济效益的重要途径。变更可以让复杂的施工简单化,也可以降低高额的施工成本。
3)建立健全的工程项目成本控制体系
工程项目成本控制是一项系统而又复杂的工作,因而必须按照施工合同建立具有责、权、利有机结合的成本控制体系,将三者进行有机的结合。以工程合同文件为基础,从物资采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排并控制施工程序,从而有效控制工程成本,提高经济效益。
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Ⅲ 项目合同管理一般规定有哪些
组织应建立合同管理制度,应设立专门机构或人员负责合同管理工作。
合同管理应包括合同的订立、实施、控制和综合评价等工作。
承包人的合同管理应遵循下列程序:
1 】合同评审。
2】合同订立。
3】合同实施计划。
4】合同实施控制。
5】合同综合评价。
6】有关知识产权的合法使用。
Ⅳ 如何进行项目的合同管理
一是清理遗留重大变更补偿问题。该项工作一直要“咬紧不松手”的工作重点之一。
二是提高合同进度计量支付工作的效率。 部分工程的前期项目已基本完工,主体工程的开挖和支护基本结束,但是工程量的清理工作并没有彻底完成。因此一些项目的完工支付无法进行,合同处于一种被“挂”起来的状态。另外,主体工程已经完成的项目工程总量和已经支付工程量不一致,造价预测和计划编制的准确性均受影响。因此,今年必须加大工程量清理和及时计量的力度,做好已经交工项目的完工支付和在建项目的及时支付工作,为工程建设提供资金保证的基础。这项工作将很快组织列出清理计划,提出具体要求,责任到人,逐项落实。
三是统供材料单位耗量指标核定。统供材料的核销工作直接影响交工合同项目的完工支付和最终结清,对于在建的合同项目来说,确定统供材料供应的控制指标,有利于解决承包人投标时统供材料需求计划与实际需求偏差过大以及因工程发生变更带来的统供材料供应和核销的问题,也可以使统供材料采购和仓储计划能够相对有计划性,同时,也利于预测价差和进行造价分析预测工作。目前,一些前期项目的统供材料已经核销,主标统供材料单位耗量指标的核定工作完成了第一步任务,已经有了一个初步的测算成果。
四是变更、索赔和补偿费用处理的正常化。对于变更、索赔和补偿费用的处理困难。针对这两年的工作经验和对一些问题的反思,必须要在三个关键环节下再下功夫:
在分清权限和明确工作程序的基础上,进一步对最终的工作成果提出明确要求。一句话,就是要统一步调。有些意见认为现行的程序太复杂。
建立一套行之有效的工作方法,包括内部的评审制度、相互之间的协商制度、争议问题的处理制度等。解决各个环节上的扯皮推诿问题。
建立问责制度。目前的情况是,一个环节的问题没有解决,理由肯定推到上一个环节上,责任是要大家一起负,板子往往打到最后的环节上。因此首先要解决明确职责、要求和如何合议的问题,就是前面所讲的两个问题。这两个问题解决了,剩下的就是工作态度和工作能力问题,必须用追究责任的办法来解决。
五是提高合同管理基础工作质量。合同管理基础工作的质量问题,涉及的内容比较多,但必须明确三点是,第一,计量和变更处理是重点内容;第二,进一步分清和监理管理的工作界限,给监理更大的处理问题的权限;第三,甲方的工作将更侧重于制定标准和具体要求,同时加大检查和考核的力度,加强其针对性。进一步从自身做起,真正起到合同管理工作核心力量的作用。
六是建立履约保证和激励制度。但是采取激励措施必须在保证履约的基础上。因此,会建立和完善保证金制度,奖金的设置和考核也会更加合理有效。
Ⅳ 浅谈如何做好工程合同管理
随着建筑工程的发展,市场竞争也越来越激烈。在建筑工程建设中非常重要的部分是成本控制,合理地进行合同管理能够有效地控制成本,同时也能够进一步提高资金利用效率,提高企业的经济效益。因此在实际应用中需要重点加强项目合同的管理,并采取有效的措施合理地控制成本,更好地促进企业发展。
1、合同管理与成本控制的重要性
工程的项目成本按其发生的性质可以分为固定成本和可变成本。固定成本是指发生总额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本,如项目管理经费、临时设施建设费用、机械设备折旧费等。固定成本的降低,关键在于优化施工方案和资源配置,加快施工进度和提高效率。可变成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的成本,如直接用于工程的材料费、从事施工的人工费等。材料费和人工费等可变成本的降低,可通过降低单价和减少投入来实现。通过对上述项目成本构成的简要分析,项目的经济活动都直接或间接地影响项目的成本。它们之间的关系都是通过合同来联系,合同的履约过程实际上也是成本的发生过程。为此,有必要通过强化合同管理来促进成本管理、甚至提升项目管理。
2、合同管理对于项目成本管理的作用
首先,合同管理属于项目管理的重要部分,合同中体现了建设项目相关的内容,双方权利与责任在合同中明确规定。所以,它在项目中的制衡作用具有重要意义。而且,项目管理依赖于合同管理,合同给项目管理提供有效的依据。
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Ⅵ 工程项目合同管理的意义
1、加强合同管理符合社会主义市场经济的要求。使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。
2、合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。
3、加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要。建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。
4、加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。至今,我国建筑市场已全面开放,面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。
Ⅶ 什么是合同管理
(1)合同的含义
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。合同具有如下法律特征:①合同是两个或两个以上的、法律地位平等的当事人意思表示一致的协议;②合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的;③合同是一种民事法律行为。
在合同中,一般用甲方、乙方来指代交易主体,即甲方、乙方是合同中的签约双方。一般订立合同的一方为甲方,签约对象为乙方。(2)合同的形式
合同形式,是指当事人合意的外在表现形式,是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
口头形式。口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时,应注意只有及时履行的合同,才能使用口头形式,否则不宜采用这种形式。在农村土地流转合同中,只有代耕合同可以采用口头形式。
书面形式。书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。在签订书面合同时,当事人应注意,除主合同外,与主合同有关的电报、书信、图表等也是合同的组成部分,应同主合同一起妥善保管。
书面形式便于当事人履行,便于管理和监督,便于举证,是经济合同当事人使用的主要形式。
其他形式。一般是根据生活惯例或者商业惯例、交易惯例推定出来的双方之间有一种合同关系,可能既无书面的合同,甚至连口头的合同都没有,但是根据交易惯例、商业惯例,双方的行为足以证明双方之间有一种合同关系,这被认为是推定的形式、推定的合同。