合同文件管理

❶ 请问下大家公司的合同文件怎么整理统计

1、公司的合同文件太多时，可以采用“合同管理系统”软件进行管理。
2、合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
3、合同的分类。合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：
转移标的物所有权的合同：买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等；
转移标的物用益权的合同：租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等；
给予信用的合同：借款合同等；
提供服务的合同：运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等；
转移智慧成果的合同：技术合同等。

❷ 公司的合同文件怎么整理统计

我觉得贵公司需要一款企业管理软件来帮助企业进行相关管理的，合同档案内等是企业的重要容材料，纸质的保存不利于查找也易于损坏！那么企业管理软件除了可以记录这些信息之外，还可以为企业提供更全面的发展数据统计，让企业获取更多的销售额，为企业的发展奠定坚实的基础。 选择软件的时候，功能当然是最符合企业的管理需求又能给企业带来更多的附加价值为最符合了，软件是需要后期在企业内实施的，所以一定要多了解软件功能。其次，软件是伴随着一次一次的升级服务来让软件更加完美的，如果在软件的使用过程中无人提供相关服务以及指导，除了无法完成软件的问题处理之外，更多的是无法让软件进行很好的提升，已到达让企业获得更多的间接经济效益！ 如果需要选择企业管理软件，你可以看看金智企业综合管理系统，可以为企业很好的实现管理过程，优质管理企业，并为企业提供数据统计和分析。欢迎网络搜索进行了解，也可以网络HI我，开通软件的全功能免费试用！让企业的选择多一个机会！

❸ 有什么比较好的合同文件管理系统呢求推荐。

易迅云盘，文件的权限管理、历史版本管理、协作分享，对文件夹变更支持提醒，对文件的操作过程还可以进行自定义流程审批。

❹ 电子合同在企业文件管理中起着怎样的作用

传统的企业文件管理依靠纸质材料，企业各职能部门之间信息沟通不畅，总部与分公司之间由于地理阻隔难以互联互通，企业的财务资源配置、信息交流和业务动作难以协调同步。
在这种情况下，高效的文件管理几乎不可能实现。比如审批流程稍一复杂，纸质材料不易传递、容易丢失、容易篡改的特性就会大大降低企业内部的信息流通效率。
使用电子合同则能帮助企业避免这样的麻烦。例如电子合同的审批，这项工作就可以在电子合同平台上进行。电子合同的上传、审阅、流转，各部门之间传阅、签署电子合同只需在线上完成，传递过程中电子合同也不会被轻易改动和丢失。
又比如报账过程也可以直接应用电子合同，大大优化报账过程。合同报账过程中需要反复提供、扫描、传递、稽核、保管纸质合同。电子合同线上传递，就能够节省这些费时费力的劳动。报账过程中，有些人可能会利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益。而电子合同相较纸质合同签署流程更规范，合同内容不能篡改，未签字、未审批合同难以用于报账，流程上的漏洞也就堵住了。
除了帮助企业提高效率、规范流程，电子合同可以帮助企业节省成本。一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的企业，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。

❺ 什么是承包合同最主要的文件,是合同管理的重点

项目管理承包合同是承包合同的重点

❻ 公司的合同文件应该怎么管理，有没有好用的工具

你的意思电子版哈，建议扫描一个；按时间排，分完成未完成，已结算未结算。
全文搜索的话，系统就可以按字搜索，限word版。

❼ 合同和文件的管理制度是什么

合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

❽ 我们公司有好些合同文件、招标文件该用什么软件管理好

你可以试试会博通，会博通具有非常全面的文件管理功能，不但可用于收文、发文、内签报等普通行政公务文容书的管理，也可满足各种专业文件管理的需要。创建专门的专业文件应用模块，进行专项管理。会博通还有流程功能，可以在上面直接审批，直接保存审批完的合同文件，招标文件，不用象以前OA走完，又要做一次保存。我们用着是还不错，而且像广州供电局、北川电子和日立电梯这些大公司也都是用会博通来管理专业文件的。

❾ 合同和文件的管理制度

合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。
合同文档管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
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❿ 有什么适合中小型公司使用的合同、文件管理软件

中小型企业推荐使用性价比高的。致得软件的合同、档案、文档管理系统性价比高