物资合同管理
1. 如何发挥物资管理人员在物资招标,合同管理及结算中的主要作用
随着电力来企业物资集约化管理源的深度不断推进,合同履行在物资管理中的影响越来越重要,规范合同管理模式,加强对合同履约中的跟踪追溯对合同的顺利执行起到积极的促进作用,对于各供应商来讲,可以减少合同纠纷,增加诚信度,为建立良好的合作关系打下基础。
2. 用SQL SERVER 2000 做一个客户合同管理模块
--1
select a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期) 日期,sum(合同金额) 累计合同金额
from table2 a join table2 b on a.客户编号=b.客户编号
group by a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期)
order by sum(合同金额) desc
--2 根据你这个需求 可以证明 相同的物资有多个合同号 否则查询为空
--你的table2和table3没说关联条件 我猜应该是 合同编号
select table1.客户名称,table2.签订时间,table2.合同号,aa.物资名称
from table1 join table2 on table1.客户编号=table2.客户编号
join (select * from table3 where 合同号<>’00001’ and 物资名称 in(
select 物资名称 from table3 where 合同号=’00001’) ) aa on aa.合同编号=table2.合同编号
--有看不懂的东西 随时问我 希望解决了你的问题
--这个是找出最大金额的 把第一个换掉就可以了
select * from (select a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期) 日期,
sum(合同金额) 累计合同金额
from table2 a join table2 b on a.客户编号=b.客户编号
group by a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期)) aa
where aa.累计合同金额 in (
select max(累计合同金额) 累计合同金额 from (
select a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期) 日期,
sum(合同金额) 累计合同金额
from table2 a join table2 b on a.客户编号=b.客户编号
group by a.客户编号,a.客户名称,datename(year,签定日期)) bb)
3. 加强建设物资采购合同管理的意义有哪些
(1)加强建设物资采购合同管理
4. 如何规范施工企业物资采购管理
工程项目的采购管理在企业经营中处于举足轻重的地位, 采购管理从参与项目报价、定制项目进度计划、采购计划等环节开始,然后根据计划采买设备材料,最后由供应商负责货物安全运输至项目现场,直至正常运转。采购的对象直接关系到工程项目的建设质量、项目进度和施工安全,因此工程项目采购需要做好供应商选择、询价、技术商务评审、设备检验以及关键点控制等工作。
从工程施工行业的采购业务来看,采购管理具有以下难点:
采购执行周期长
施工企业的采购往往都有较长的提前期,供应商需要按合同进行生产或者准备,供应商交付的过程也需要较长的时间,如设备的安装、调试,土木工程施工都需要较长的时间周期;
供应商多样化
对供应商缺乏有效的评价,即使采用招标制等方式,对供应商考察的内容也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商;
执行过程合同多变
由于工程项目受外部因素影响较大,不确定性比较多,导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁,对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;
合同付款形式多样
包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等,不同采购品类还有不同的税率标准,财务记账和结算流程比较复杂。
1m筑造的采购全流程管理工具,是针对行业痛点的供应链管理方案,高效管理采购、分包、库存和成本,避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。可以帮助企业实现业务财务一体化的采购管理方案,实现从合同到发票实现全流程管理。
5. 物资合同履约管理与质量管理的无缝连接
随着电力企来业物资集约源化管理的深度不断推进,合同履行在物资管理中的影响越来越重要,规范合同管理模式,加强对合同履约中的跟踪追溯对合同的顺利执行起到积极的促进作用,对于各供应商来讲,可以减少合同纠纷,增加诚信度,为建立良好的合作关系打下基础。
6. 如何加强施工企业的物资采购管理
采购成本在整个工程项目成本中占有很大份额,控制工程项目的采购成本是整个工程成本的关键,所以采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。如何进行项目采购的精细化和数字化管理成为诸多工程施工企业的迫切关注点。在现实中,由于项目采购的特殊性和复杂性,大部分的施工企业在采购管理上不尽如人意。从工程施工行业的采购业务来看,采购管理具有以下难点:
采购执行周期长
施工企业的采购往往都有较长的提前期,供应商需要按合同进行生产或者准备,供应商交付的过程也需要较长的时间,如设备的安装、调试,土木工程施工都需要较长的时间周期;
供应商多样化
对供应商缺乏有效的评价,即使采用招标制等方式,对供应商考察的内容也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商;
执行过程合同多变由于工程项目受外部因素影响较大,不确定性比较多,导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁,对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;
合同付款形式多样
包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等,不同采购品类还有不同的税率标准,财务记账和结算流程比较复杂。
1m筑造的采购全流程管理工具,是针对行业痛点的供应链管理方案,高效管理采购、分包、库存和成本,避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。可以帮助企业实现业务财务一体化的采购管理方案,实现从合同到发票实现全流程管理。
7. 电力物资主要是干什么的~
电力物资部主要职责:
1. 采购供应计划管理
物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核
归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用计划及临时追加的用料计划。
依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划。
配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作。
按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划进行检查、考核
物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购。
根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划。
依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委托器材公司订货采购。
2.合同管理
合同审核
依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核。
合同执行监控(履约情况/资金安排),根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合同执行情况,按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安排。
3.采购供应管理
日常采购管理
负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题。
负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 。
负责委托采购物资比价采购的审定工作
组织设备的监造、验收及交接工作
负责物资委托采购费用的结算工作
应急采购管理
根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收。
4.仓储及配送管理
负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作。
安全库存管理
根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施。
物资配送管理
根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施。
备品配件管理
根据公司制订的备品配件管理规定,负责管理备品备件的实际领用及库存补充。
8. 公司的物资管理制度如何正确制定和实施。
物资管理制度
第一章 总则
第一条 为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。
第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。
第三条 物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一管理。
第二章 计划管理
第四条 物资供应计划编制的原则是:以市场为导向,定货合同为依据,充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素,综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。
第五条 编制计划的方法:
(一)各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划,如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。
(二)全公司物资采购计划,由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡,报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。
(三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。
第六条 市场采购物资,由供应部进行市场采购。
第七条 凡产品用料,必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限,注明必须随产品带合格证或质量证明文件。
第八条 函订的合同,须多打印一份留供应部备查。
第九条 订货合同需一式三份,一份交供应部,一份交财务部,原件存档。
第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由供应部联系办理,其他手续由用料单位补办。
第十一条 委托加工物资,必须签订外协合同。在签订合同前,做好质量与价格调查,保证质量合格、价格合理、诚信可靠,并采取验货付款的方法。
第十二条 物资的分配
(一)供应部根据计划进行分配,及时开具调拨单,通知需求单位领料。
(二)包装物有押金的要随货入库,办理调拨手续时,在入库单上注明押金期限和金额。
(三)凡计划外调拨,对外支援物资,必须经公司主管领导批准后方可办理,特殊急需情况下,可先开调拨单发料,审批手续后补。
(四)贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后,方可开调拨单发料。
(五)五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。
第十三条 物资储备定额和资金定额的制定
(一)主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资,应制定物资消耗定额,基建用料应制定施工物资消耗定额。
(二)消耗定额由技术部提供,经供应部部长审核,公司主管领导批准后执行。
(三)供应部应根据定额编制物资储备计划,调拨分配,组织限额领
料和物资核销工作。
(四)超消耗定额用料时,要分析原因,经技术部审核后才能发放。
(五)每年对消耗定额应全面检查,验证并修订一次,保持合理、可行。
第三章 合同管理
第十四条 签订合同前,合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等,并负责市场调查,货比三家,就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证,提出初步意见,向供应部部长汇报。
第十五条 根据初步意见,由承办人员负责合同的起草工作,由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈,谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。
第十六条 签订的正式合同,自留三份,承办人员、供应部和财务部分别留存。
第十七条 承办人员负责产品催交,支付货款,并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。
第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。
第四章 采购管理
第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、
性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就近就地组织进货。
第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。
第二十一条 掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确保优质优价。
第五章 物资管理
第二十二条 物资合算的基本任务
(一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成本。
(二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓查库,做到账、物、卡相符。
(三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。
(四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成本计算的正确性。
第二十三条 物资的计价,采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。
第二十四条 制定计划单价的原则是:以实际价格(发票价格)为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。
第二十五条 物资采购资金的管理。
(一)根据公司任务情况,由技术部下达用料计划,按每个项程计划进行编制。
(二)供应部根据用料计划,按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质(订货)采购计划、资金计划经公司主管领导批准后,供应部落实采购资金指标。
(三)为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任,应当与订货单位签订订货合同(从市场直接采购的物资除外)。
(四)财务部审核采购凭证,把好资金核算关。
1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后,严格审查核对,填制入库单,经供应部及国内公司主管领导批准后,及时到财务部办理结算手续。
2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况,应在承付期三天内填写拒付理由书,送交财务部,由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。
3、外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任,分别不同情况予以处理。
第二十六条 库存物资资金的管理
(一)材料帐的设置和要求:
1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额,并定期汇总登记。
2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类物资资金的增减和结存。
3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。库管员不可自
己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,财务部负责协助解决。
第六章 附则
第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。
以上仅供参考!