合同跟踪
❶ 怎样进行采购合同的跟踪
1、跟踪工艺文件 ①对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采回购,订单人员都应对提供答给供应商的工艺文件进行跟踪。 ②如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。 ③要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。 2、跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 3、跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。 4、跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 5、跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
❷ 我是一个业务新手,前不久经理给了个合同叫我评审跟踪,那么要如何叫客户盖章呢
首先你发合同来给客户就是源让客户签的,所以你问的话要有目的性的问,太委婉太觉得自己是新手太拿对方当回事,往往会畏首畏尾,所以你可以直接客户,你所发的合同贵公司是否已经签下来;另外一点是,你给客户发合同一天的时间相对而言不是太长,如果对方公司领导不在或者对方公司签合同的程序比较繁琐,所以要有耐心的等一下,不要急于催促。但跟踪是必不可少的,如果对方回答合同没有签下,您可以问一下具体没有签下的原因,顺便把大概什么时候能签下来的时间确认一下,这样无论签下未签下,你至少知道合同已经在一个什么样子的状态下,而且你们经理如果问你的话你也不至于担心无言以对。
❸ 合同跟踪的对象
承包的任务
⑴工程施工质量,包括材料,构件,制品和设备等的质量,以及施工或安装内质量是否符合合容同要求等.
⑵工程进度,是否在预定期限内施工,工期有无延长,延长的原因是什么等等.
⑶工程数量,是否完成合同规定的全部施工任务,有无合同规定以外的施工任务等.
⑷成本的增加和减少. 2.工程小组或分包人的工程和工作
3.业主和其委托的工程师的工作
⑴业主是否及时,完整地提供了工程施工的实施条件,如场地,图纸,资料等;
⑵业主和工程师是否及时给予了指令,答复和确认等;
⑶业主是否及时并足额地支付了工程款项等.
❹ :<br/>合同签订后 ,承包人对合同进行跟踪 跟踪的对象(什么意思)有哪些工作
合同跟踪的对象:承包的任务、工程小组或分包人的工程和工作、业主和其委托的工程师的工作。
❺ 如何进行合同的跟踪,诊断和后评价
一、合同管理信息化
现在的企业所签署的合同日益增多,尤其是工程公司,某某工程一期、二期,后续等,然后具体到哪个项目又分为安
全合同、质量合同等。所以就导致相关责任人管理起来比较复杂,账目繁多,进度难以准确掌握。因此就建议在合同
管理方面采用恒润基合同管理系统,从资金、文本、进度三条主线来管理,将合同管理与客户管理、供应商管理、项
目管理、进度管理有效地巧妙的联系起来,为您的合同管理提高到高效、便捷的新起点。
二、建立合同实施的保证体系
1.在合同总分析和合同具体分析的基础上,将合同总目标分解到合同实施的具体问题、具体工程和相关责任人身上,使
合同管理具体化、专职化。
2.组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和文件分析,对合同的主要内容做出解释说明,使大家对合同
概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
3.建立有效便捷的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作有序进行,有利于及时正确地决策,而且在发生纠纷时
能及时地提供有力的证据。
4.建立报告和行文制度,工程中合同有关各方的沟通都是以书面形式作为最终的依据并形成制度,这样才能保证各工
程活动有根有据。
三、及时做好合同跟踪
1.对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理,或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。
2.分析工程实施状况与合同、合同分析文件等的差异和差异程度。如工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
3.分析工程中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。
四、根据合同分析结果,实施有效的合同监督
1.现场中对各工程小组、项目小组或分包单位工作的监督,给它们以合同方面的帮助,如落实计划、提供工作保证、
协调他们之间的关系等,对出现的问题进行合同方面的解释。
2.对建设单位及监理单位进行合同监督,协调与他们的关系,如督促他们完成合同职责,检查对方合同责任情况,进
行合同索赔与反索赔,处理合同纠纷等。
3.对各种来往信件、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制,并做好记录,及时预防行为的
法律后果,弥补自己工作中的漏洞,而且有利于寻找对方工作中的漏洞,及时提出索赔要求。
4.经常性地解释合同,对工程中出现的特殊问题进行及时预防行为的法律后果,弥补自己工作中的漏洞,并参与各种
检查验收,并提出相应的报告。
五、进行有效的合同诊断
1.逐条分析各个问题产生差异的原因及内部和外部的各种影响因素,并分析各种影响因素影响程度的大小。
2.分别确定各个影响因素由谁引起,按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。
3.对这些问题和差异采取什么样的解决措施。如责任方增加生产要素投入,采取新的技术方案,提出索赔要求,修改
计划或修订合同。总之,使合同管理贯穿于从投标到工程竣工的全过程,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济
相结合,产生良好的经济效益。
❻ 合同进度如何跟踪管理
应当对合同的洽谈、起草、修改、审批、签订、履行过程全部了解,对每个环节都有关注,发现问题及时解决。
❼ 关于工程跟踪审计合同关于审计费部分的约定
跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面: 竣工结算现在一般采用“标底+变更”版的方法。审核前权,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。
❽ 合同进度跟踪表怎么写(配电设备)
合同进度的跟踪要和合同里的项目进度联系在一起的;合同里的计划要和实际进度相符合。应该是有几个里程碑式的节点
❾ 人保人伤跟踪刚是签什么合同
主要的话能保人伤跟踪,刚是签的合同的话就是一些保险的沟通。