订单合同管理

㈠ access做合同管理系统

为什么要这么麻烦，直接用统御合同管理软件oContract就能轻松搞定了！access实在有些繁琐！

㈡ 简信CRM：CRM系统的合同订单流转方案

一个完整的销售流程中，必然伴随着双方之间关于产品或者服务的约定的生成，比如报价单、销售单、服务合同等，这些都可以看作是合同。

合同管理是销售管理中很重要的一个环节，企业的经济往来，主要都是以合同的形式进行。在销售过程的管理中，合同的流转管理也必须齐头并进，才能完成整个销售过程。

简信crm中对于合同流转的管理非常的清晰，销售员可以在跟进客户的同时，相对应的根据进度建立合同表单，然后进行合同的流转，按照公司设置好的流程有序进行，相关管理人员可以随时查看到目前的工作进度，并进行相应的管控。

如何在CRM中创建合同订单?

在简信CRM中创建合同的入口有两处，便于用户快速新增合同：

1、商机模块的关联模块中添加合同

进入商机模块下，单击需要添加“合同”的商机，进入商机详情页，点击关联模块中的“合同”，即看到“添加合同”的按钮，点击并填写信息，保存后就有新的合同，不仅方便，而且能够避免遗漏产品信息。如下图所示：

CRM中的合同随时提交审核

一个合同流转的流程，企业可以按照自身的需要进行流程的详细设置，选择每一级的负责人，甚至可以安排多人同时负责，或者是由提交人自行选择下一级流程的负责人等等，以能够最大限度的满足各个不同企业的使用流程。

通过CRM系统，可以一次性递交审批给多个上级，进行多级审批。系统会自动地按照上下级、多层级的逻辑关系进行逐层审批，还可以通过CRM软件智能选择拥有相同权限的审批的人员进行更替，并且在您向上级递交合同审批申请后，CRM软件会第一时间自动发送提醒上级有申请待审批，大大地缩短合同审批时间。

此外，合同模块与客户关联，方便销售更好回顾整体客户从跟进到成交的全过程，也能便于相关人员更好了解客户中的详细情况。并且销售合同提交创建后，合同金额系统会自动统计，方便业务人员及管理人员知晓合同回款动态。

企业内部的效率跟不上，必定会影响与对方的合作关系。既然如此，为什么不选择现代信息技术的CRM系统进行合同管理呢?简信CRM软件可以帮助企业实现办公自动化、流程化、规范化管理;实现从合同拟定、审核、正式签订、合同同步、盖章归档到合同资料的维护的全方位管理。简信软件6年多来专注于CRM软件实施，支持定制开发和云平台3人以下免费使用。

㈢ 合同订单执行管理专员 是干什么的

合同定单执行管理专员，在不同公司不同工作岗位有着不同的叫法，如：客户经理、执行经理、售后专员、跟单员等。法律对此没有统一规定。

㈣ 有没有比价平价的项目合同订单管理软件

4传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量内，而忽略容了项目管理的最终目标——项目成本控制。诺明软件为例，通过项目管理软件，可全面核算各类项目成本，其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理，帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程，同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。

㈤ 合同管理和交易管理有什么区别

合同管理是一个系统工程，包括供应商分类（Supplier Classification）、合同起草（Contract Creationg）、合同谈判（Contract Negotiation）和合同执行（Contract Compliance and Execution）。
供应商分类（Supplier Classification）
供应商很多，但不一定每一个都应签订合同。因为签合同费时费力，要考虑投入产出比。所以公司一般与公司作用重要的供应商签订合同。这种供应商在美国讲就是Under Contract，意即有合同主导双方关系，是衡量供应管理工作的一个重要指标。这类供应商要么采购金额大，要么有关键技术，要么竞争对手少。从采购金额上讲，帕累托原则是一个很好的尺度：20%的供应商往往占掉80%左右的采购额，那么这20%的供应商就是签合同的对象。
根据对公司的重要性，供应商可分类为战略供应商（Stratetic Supplier）、优先供应商（Preferred Supplier）、待定供应商（Provisional Suppliers）、消极淘汰供应商（Passive Exit Supplier）、积极淘汰供应商（Active Exit Supplier）和身份不明供应商（Undetermined Supplier）。这些定义要在专文中说明。战略供应商和优先供应商是签订合同的重点对象。
合同起草（Contract Creation）
公司大了，管理供应商的人多，一定要有标准的合同文本。但供应商那么多，情况各异，所以标准文本不能定得太死，要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外，以及主要负责人、律师的意见，规定哪些条款变动可以接受，哪些可以谈判，哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上，供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容，这样就产生合同的初版。要注意的是，做为采购方，应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本，起点就高，就顺着自己公司的思路。
合同谈判（Contract Negotiation）
合同谈判其实是两部分：对内征得内部意见一致，对外说服供应商。这两部分交替进行，很容易旷日持久。几个做法可帮助合同谈判顺利进行：（1）单页战略总结（Single Page Strategy）来帮助内部人员达成共识。合同很大，但真正要想达到的目标就那么几个。绝大多数内部人员所关心的也就是那几个目标。这些人很忙，不会有时间去读整个合同。所以可把合同的关键点总结在一页纸上，同时附上供应商的基本信息（例如规模、采购额、采购产品、与本公司的产品的关系、现有合同状况、当前最大的问题等），有助于尽快达成内部共识。这个总结主要用于通过合同初稿。（2）谈判总结（Negotiaiton Summary）。谈判过程往返很多，变化频频。可维持一个文件，分栏、逐点说明我方立场、供应商立场、双方是否达成共识等，并标明时间。这份文件有助于和上级主管层的沟通。因为他们需要知道更详细的内容，以供拍板决策；也可约束供应商，防止他们对已达成共识的内容反悔。（3）升级渠道（Escalation Channel/ Process）。这是为防止内部决策者不及时做出决策或提出反馈意见。有些合同可能牵扯到产品设计、销售、客户服务、供应管理、律师等多个部门。每一个部门的头都得点头。而这些人都是忙人，不一定会及时审阅。升级渠道可详细规定各级主管在多少时间内应作出决策，不然的话应升级到上一级。这样，期望明确，内部客户就会更配合。
合同执行（Contract Compliance and Execution）
签了合同，并不意味着合同就自动生效、执行。原因往往并不是供应商拒绝执行，而是采购方忽略有些条款。例如Volume Rebate，一般是根据对供应商的每年采购额来提成，有时候采购量超过下限但采购方没有去收。年复一年的降价也是如此。有时候到了降价时间但采购方的订单上还是老价钱。这主要原因是采购方缺乏自动的合同管理系统，所以错过一些大的合同里程碑。再就是双方的理解不一样。例如年复一年的降价定在3月1日生效，供应商的理解是从3月1日起新收到的订单用新价，采购方的理解是3月1日以后收到的产品都用新价。如果一个产品的供货周期是6星期的话，这争议就是一个半月的采购量。这些都得在合同中具体说明。对内部来说，确保内部客户使用合同供应商也是合同执行的重要一环。情况往往是，你签订了合同，工程设计部门却在用没签订合同的供应商，办公室耗材部仍在随便从别的供应商采购。缺乏自动的合同管理系统是一个原因，因为内部客户不一定知道哪些供应商是合同供应商。合同供应商的绩效表现是另一个原因：表现不理想，内部客户不愿意用。这些都得供应管理部门去解决。

㈥ 请教采购订单和采购合同的关系

一 订单、合同的定义
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。
二 订单、合同的条款内容
订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条款的内容。订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。
三 订单、合同的时效
一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期后就终止，如15天、30天等。

㈦ 我的工作内容是处理订单，新建客户档案和合同用英文怎么说呢

我的工作内容是处理订单,新建客户档案和合同
My job is to handle orders, new customer files and contracts
英 [ˈhændl] 美 [ˈhændl]
n. （织物、毛皮等的）手版感; 手柄; 举动; 柄状物;
vi. 操作，操权控; 容易搬运;
vt. 用双手触摸、举起或握住; 用手操作，操纵; 处理或负责，管理; 〈美〉买卖，经营;

㈧ 订单合同怎么做

签订日期：_________年_________月_________日
签约地点：_________
合同编号：_________
供方：_________
法定代表人或代理人：_________
地址：_________
电话：_________
开户行、帐号：_________
需方：_________
法定代表人或代理人：_________
地址：_________
电话：_________
开户行、帐号：_________
一、本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的，经双方签字盖章后，即发生法律效力，双方必须严格履行。
二、合同条款：
1．签订双方商妥订货产品总值人民币_________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表（略）。
2．产品及原材料检验方法：_________；
3．产品价格规定：_________；
4．产品的包装方法及费用负担：_________；
5．产品交货方法及费用负担：_________；
6．货款及费用等结算方法：_________；
7．补充条款：_________。
三、经济责任：
1．供方如未能履行合同，须负下列责任：
（1）产品花色、品种、规格、质量不符合同规定：需方同意利用的，按质论价，退货贬值总值价款，不能利用的，应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间，每天应偿付需方_________的罚款。
（2）产品数量不符合规定：少交需方仍有需要的照数补交；因延期而不要的，可以退货，并承担因此而造成的损失；不能交货的，应偿付需方以不能交货的货款总值_________的罚金。
（3）产品包装不符合同规定：应负责返修或重新包装。并承担支付的费用；需方不要求返修或重新包装，应偿付不符合同规定包装价值_________的罚金。
2．需方未能履行合同时，须负以下责任：
（1）中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款或包装价值总值_________罚金。
（2）中途退货，由双方根据实际情况商定，同意退货的偿付退货部分货款总值_________的罚金。
（3）未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物，除交货日期得以顺延外，应偿付顺延交货产品总值每日_________的罚金；不能提供时，视同中途退货处理。
（4）自提产品未按规定日期提货，每延期一天，应偿付供方以延期提货部分货款总额_________罚金。
（5）未按规定日期付款，每延期一天，应偿付以延期付款总额_________的罚金。
（6）实行送货或代运的产品拒绝接货，应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。
3．产品价格：如需要调整，必须经双方协商方能变更。
4．任何一方要求全部或部分解除合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请鉴证机关备案。
5．如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前_________天与对方协商修订调整，并报鉴证机关备案，任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同，对方有权拒绝收购，因此而不能执行合同应偿付对方_________的罚金。
6．确因自然灾害等原因，影响执行合同或延期交货，需提前_________天通知对方，经有关机构证明，可酌情减免罚金。
四、执行合同中，发生争议和纠纷，签约双方协商不成，均可向法院提出诉讼或向仲裁机关申请仲裁（只能两者选一）。
五、本合同及附件一式六份，供需双方各执正本一份，副本四份，双方主管部门和工商行政管理局各一份。
供方单位（盖章）：_________ 需方单位（盖章）：_________
法定代表人或代理人（签字）：_________ 法定代表人或代理人（签字）：________

㈨ 可以帮我把”整理公司订单，合同的执行并归档管理“翻译成英文吗谢谢

楼主，提示你加分，赏分高答案自然就多，质量就高。

㈩ 公司怎么去管理订单合同及开具发票

根据您的来问题我建议您使用浪潮自PS Cloud
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