展台设计

㈠ 展台设计和进馆进行搭建的一些具体操作流程是什么呢我们也是第一次参加进博会，所以想了解一下

特装展位设计制作搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程：
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1．获取参展客户信息
以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上
届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是
否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现
场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
2．上门拜访客户
会
展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应
商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。
通过对客户的交
谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的
公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比
稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。
3．取得客户参展相关资料
如
果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标
准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个
大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其
大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。
参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。
4．明确设计图交付日期，制定工作计划
同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。

二．设计阶段

1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流
为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人
在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
展
台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接
受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详
细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。
展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。
有
些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设
计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐
述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。
3．研究客户反馈意见并进行再次修改
客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。
4．交付最后定稿之设计图及工程报价

三．签约阶段

1．同客户确定工程价格
在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。
2．明确同客户的相互配合要求
展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。
3．签定合同

四．制作阶段

1．根据部门工作单完成制作及准备工作
根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。
2．安排客户到工厂实地察看制作及准备情况
一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。
3．完成主办、主场、展馆等各项手续
有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

五．现场施工阶段

1．现场展位搭建
现
场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原
因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流。
尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。
2. 处理现场追加、变更项目
现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现，而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的，应即时进行更改，如果是客户额外提出的，应保证首先满足其合理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。
3．配合客户展品进场
实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的，现场的工作人员一定要注意为客户服务，配合其展品进场。
4．客户验收
所有的搭建工作完成后，要进行展位的卫生清洁，该项工作主要能安排我们的工作完成好，直到客户验收完，确保次日的开幕。（应注意有些时候自己展台搭建完成的较早，所有工作都结束后，大家都以为没事了，但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响）

六．展会期间及撤场阶段

1．安排展会期间现场应急服务和增值服务
在
开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是
希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且最好是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接
的联系方法。
增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。
2．配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。
3. 退回前期预付的相关费用
完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

七. 后续跟踪服务

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次，展会结束了也就中顿了与客户的联系，从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。
所
谓的展览后续服务其实很广泛，比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户（包括客户本身的和其他公司的）、为客户整理展会的会后总结、收集该行
业的今后会展信息，提供客户选择下次参展、如果方便，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一
份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。
展台搭建设计可谓是参展商关心的问题之一,展台制作中的一些基本知识,对于长期参展的企业来说,大部分也只是在参展过程中所发生及发现的问题,更别说第一次参展或者参展两三次的企业了。其实展台设计应做到以下三个基础原则 1.主次分明 如展台的整体色调分布,以何种颜色为主色调,其他色调怎样依附主色调相互融合;产品展示的主次之分,主要展示品应该用什么样的展现形式,配套宣传的产品以什么样的展示方式去衬托主体。 2.安全问题 有一小部分展台搭建商为追求展台创意,忽略掉本质的承重及搭建问题,导致展会现场展台倒塌等事故,展台的整体架构我们也应追寻合理性,创意虽好但我们也要考虑到展会现场的搭建情况。

㈡ 展台设计有哪些注意事项

1 风格，拿到客户的设计要求时，能根据要求，构思展台设计风格，2 选村，用什么材质 3 安全，在追求个性的同时，不可忽略安全 4 细节，展台整体把握要与客户展示的内容融合

㈢ 小型展台怎么设计

你应该从你的商品来分，首先你觉得最有吸引力的商品做展柜自然要鲜明，能体现他的效果，灯光很重要，其次你要在整体装修上下功夫，比如颜色的搭配、墙体的个性，最主要是（显眼）

㈣ 展台设计,那位有什么心得呢

现今的时代，企业要想获得更多的客户资源，并且将企业的品牌文化推内向大众，参加容展会是一个不错的选择。企业去参加展会时需要明确的一点，在设计展台的时候，一定要明确展厅的重点是产品，切勿为了展台的华丽而忽略了重点。展台除了要新颖独特之外，最主要的就是将展品充分的展示给每一位参观者，使人眼前一亮。

要将展台搭建中的不同要素完美的结合并利用起来，就像照明、颜色、饰品等不断映入参观者的眼帘，使其对展台产生浓厚的兴趣。运用这些要素将展品的特点进行突出，并对其周围的营造出一种轻松的气氛，以便沟通交流。展台的展品上一定要有说明，而且还需要准备相关的画册等，以便销售人员与客户进行更好的交谈。考虑主题风格是否能与展品相融合，将参观者的目光不断引入到展品之上。

㈤ 展台设计布置的技巧有哪些

展台布置的十大技巧。
1. 将产品分类，统一设计布局，造出声势
2.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品
3.突出重点展品
4.显示展品特性
5.将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众
6.留有空间，不要堆积
7.立体布置，不要平面布置
8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果
9.借助其他方式将产品的优势反映出来
10.综合使用各种手法，全面反映展品情况

㈥ 展台设计的目的性原则介绍

 【导读】我们做展览一定要有一个目的性，这也是展台设计的最根本出发点。我们不能一味的只是为了设计而设计，这样就会忽略了设计的初衷。我们做设计主要就是为了达到展出的目的，而设计的各种手段也是要有一定的原则的。那么这个原则到底是什么呢？下面就让小编来为大家讲解一下。

我们说到展览的设计或者是策划，其基本是通过展览目标进行选择的。它的最直接的目的就是为了实现展览的目标，这个是在设计的细节上能够体现出来的。因此我们需要遵循一个目的性原则，那么对于这个原则来说，我们的设计人员该如何处理好相互的关系呢？我们继续往下看。

展台

第一点就是相应参展企业与对应设计者之间的关系。展台要求我们的设计者不能够依照自己的想法去设计，即使我们设计出一个相当不错的展台，但是不符合企业的宣传需要，那么一切都是零。因此我们需要及时的掌握参加会议的企业的想法以及形象等，这样才能做出企业所喜欢的展台。

展台

第二点就是要做好艺术与展台的结合。我们可以说任何的设计技术以及技巧，不管使用什么背景，什么道具，或者是什么装饰，我们要有一定的分寸，不能够本末倒置或者是喧宾夺主。所展现的内容在手法上不能有限制，所进行设计的好坏不能仅仅是钱的问题，也不能仅仅是否符合艺术标准的问题。其关键的关键就在于展台，看它是不是对企业在形象以及意图上能否引起参观者的关注。

展台

第三点就是针对展台与贸易进行配合。展台仅只是反映企业的外在的形象，它可以以其本身的展品优势，或者是公司理念来让观众驻足。对于一个贸易展会来讲，我们还应该做到开展贸易的工作。展台代表企业的贸易环境但不是目的的体现；而展品也是工具，是为企业开展贸易服务的。
第四点就是对展台设计结合其他工作。我们必须了解设计是为企业实现展出目的而服务的，还需要跟宣传人员以及广告员进行结合。展台设计注重的是整体，而不是局部。

展台

通过上面的讲解，相信大家已经了解了展台的必要手段，以及它的目的性原则了。做什么事都有目的性，包括展台设计也是一样的。我们不能够喧宾夺主，也不能够顾此失彼，这都不是正确的做法。

㈦ 展位设计如何进行才合理

展台设计在造型的选择上是无限的，但是有些经验还是值得设计师们借鉴的，广州绘美展览总结以下几点：
1、展馆及相关规定严禁使用的材料是不可以出现在设计方案中的。
2、在展位的设计中要融入绿色、环保的意识。
3、产品和形象宣传的布局一定要具合理性。
4、要考虑到展位设计利用率的最大化。
5、创意也要考虑人流的心理流向。
6、整体的设计要考虑到成本因素、施工难度和最重要的安全性。
7、要理性认识设计方案的效果和现场搭建的效果，并使其差距性减到最小。
8、展台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。
9、标志要做的醒目，要与众不同的标志才能吸引更多的参观者，便于参观者更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。

㈧ 展台设计做的比较好的公司有哪个

现在找展台设计公司的话，一般来说都是比较专业的。主要是根据专展台的面积、样属式、行业及资金进行综合的考虑，毕竟越好的展厅从设计到用料都是最好的，其费用也相对会高一些。要是需要长期合作则根据情况而定，合作的话最好找比较大的企业，这样不仅在展台设计搭建上比较有保障，作为长期合作的伙伴也比较放心。如有合作请留言。

㈨ 展位设计的设计原则

定位准确：
企业展厅不同于临时性的行业展会展厅，例如水北展陈的设计师它是相对固定，长期存在于企业内部的展示空间，因此，在着手营建企业展厅时，首先必须对它有一个准确的定位，从设计风格、工艺用材、展示内容以及费用预算等方面作全面的分析和定位，以便展厅设计公司更好地把握方向，满足企业需求。
布局合理：
企业展厅是一项系统工程，例如水北展陈的设计师根据企业展厅在企业内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间产生最理想的展示效果，是展厅设计公司需要着重研究的课题。展厅设计公司了解客户需求后，应反复规划，多次论证，以取得最佳的布局方案，为后期展厅设计打好基础。
设计大气：
企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理、规范运用，必能很好的体现企业的特性，例如水北展陈的设计师同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果。展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
主次分明：
一个好的企业展厅留给观众的是清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法，照片、图表、例如水北展陈的设计师文字说明应该明确、简练。此外，展厅中一定要有突出的亮点，通过造型、灯光等手段突出重点展示内容，或通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。

㈩ 展台设计搭建中的小技巧

展台搭建的时候要想让整体上面的搭建工作更加高效的开展，对于每一个搭建者而言都是需要掌握好很多的方法和技巧的，这对于提升自己的工作效率而言都是具有很大的帮助的。当然在进行展台搭建的时候所具有的方法是非常的多的，具体而言下面的这样一些方法对于每一个朋友们而言都是必须要注意去掌握的。

一、直接展示法

这一方法对于每一个从事这一方面工作的人们来讲都是需要去更好掌握的。也是一种直接表现的手法。在进行设计和搭建的过程当中，一定要注意对这一个方法进行好一个灵活的应用，要在这一个过程当中把自己的想法更好的，更加直接展示出来，这样对于消费者而言是能够起到一个更好的宣传效果的，也能够让客户对于产品和品牌产生更大的信赖感和亲切感，也能够增强整体上面的视觉冲击力，让其整体的展览效果变得更加的好。

二、对比衬托法

这也是非常中啊哟的，是使用一种对立冲突的艺术上面的美观来进行的一种方法，在使用这一方法的时候要注意把产品的性质和特点都体现出来，并且相互之间有所衬托和对比，这样才能够更好的变现自己，也能够更好的突出自己的主题的表现力和扩张力。

三、特征突出法

是需要重点去对产品和事物的特征去进行掌握和突出的，一定要在重点的位置当中对其进行好烘托的工作，让观众能够在最短的时间之内激发其所具有的视觉上面的效果和作用。
网页链接